Bezpłatna Chmura Faktur – oszczędność i bezpieczeństwo w Twojej firmie

Materiał informacyjny Idea Bank Zaktualizowano 
Coraz liczniejsze w Polsce start-upy oferują nam różnorodne narzędzia do zarządzania finansami w firmie. Czasem bardziej, czasem mniej dopasowane do naszej branży – mają jednak zadbać o bezpieczeństwo i oszczędność w naszym biznesie.

Małe i średnie przedsiębiorstwa rzadko decydują się na podobne rozwiązania, głównie ze względu na stałe abonamenty. To długoterminowe rozwiązania, a rezygnacja z usługi mogłaby przysporzyć nam wielogodzinnej pracy przy przenoszeniu dokumentów na dysk i porządkowaniu ich.

Właśnie dlatego wiele firm wciąż przechowuje swoje dokumenty w segregatorach. Niestety nie jest to ani bezpieczne, ani ekonomiczne.

72 proc. przedsiębiorców archiwizuje faktury w wersji papierowej w biurze księgowym, a kolejne 26 proc. deklaruje, że w ten sposób dokumenty są przechowywane w siedzibie firmy.

Wg badań Grupy Idea Bank

Darmowa Chmura Faktur

Czym jest darmowa Chmura Faktur stworzona przez Tax Care? Jest to narzędzie, za pomocą którego klienci Idea Banku mogą wygodnie zarządzać firmowymi dokumentami. Ta niezwykle przyjazna platforma z szeregiem udogodnień została bezpłatnie oddana w ręce wszystkich zainteresowanych użytkowników, bez względu na to, czy korzystają z abonamentowych usług księgowych, czy jedynie z bankowości Idea Banku.

Dzięki prostej rejestracji użytkownicy uzyskują dostęp do szeregu opcji, takich jak:

  • nielimitowane wystawianie i wysyłanie faktur do kontrahentów,
  • połączenie z bazą REGON i rejestrem płatników VAT,
  • bezpieczny, bezzałącznikowy sposób przesyłania dokumentów,
  • miejsce do przechowywania faktur dochodowych i kosztowych,
  • eksport wszystkich faktur do księgowego,
  • szybka darmowa wysyłka plików JPK do urzędu,
  • uproszczona windykacja niezapłaconych faktur.

Online znaczy bezpiecznie

Przechowywanie dokumentów w Chmurze Faktur jest jedną z najbezpieczniejszych możliwości. Nie chodzi już tylko o bankowy poziom zabezpieczeń, ale przede wszystkim o samo bezpieczeństwo serwerów.

Setki dokumentów przechowywanych w segregatorach to ogromne ryzyko ich zniszczenia lub zagubienia, co przy wieloletnim prowadzeniu firmy po prostu się zdarza. Choć nie powinno i z pewnością nie jest to żaden argument w momencie kontroli. Dużym ryzykiem jest również przechowywanie dokumentacji na dysku komputera.

Poziom zabezpieczeń, którymi dysponujemy, nie jest odpowiedni dla danych z dokumentacji firmowej. Co więcej, komputery po prostu się psują, a wraz z awarią zniszczeniu mogą ulec setki dokumentów, które bardzo trudno będzie odzyskać.

Na szczęście kończy się czas, w którym przedsiębiorcy bali się korzystać z rozwiązań chmurowych. Obawy dotyczyły głównie bezpieczeństwa dokumentów, których położenia nie umieliśmy sobie wyobrazić.

Światowe dane Gartnera na podstawie ankiet wśród małych i średnich przedsiębiorstw wskazują, że 62% firm korzysta już z opcji chmury.

Czas poświęcony na edukowanie polskich przedsiębiorców na temat bezpieczeństwa zewnętrznych serwerów zaczyna jednak przynosić owoce i coraz więcej firm przekonuje się do przetrzymywania swojej dokumentacji w tzw. chmurze. Nie bez znaczenia pozostaje kwestia finansowa.

Większości firm zwyczajnie nie stać na pracownika, który zaopiekowałby się wewnętrzną serwerownią w odpowiednim wymiarze czasu, a i samo jej wyposażenie jest poza zasięgiem przeciętnego właściciela jednoosobowej działalności gospodarczej.

Przedsiębiorcy wybierają więc rozwiązanie, które elastycznie dopasowuje się do ich potrzeb i do budżetów, jakimi dysponują.

Klienci Idea Banku z płynnością finansową pod kontrolą

Klienci Idea Banku od lutego 2019 roku mogą cieszyć się integracją Chmury Faktur z kontem firmowym.

Największą korzyścią tej integracji jest z pewnością automatyczne księgowanie przychodzących przelewów i natychmiastowe oznaczanie faktur, których dotyczą, jako opłaconych. Również realizacja przelewów firmowych staje się dla użytkowników bardzo wygodna. Dane z wprowadzonych faktur zaczytują się bezpośrednio do formularza przelewu, zatem do płatności wystarczy zaledwie kilka kliknięć zamiast mozolnego sprawdzania długich ciągów numerów kont kontrahentów.

Dzięki tej automatyzacji właściciele lub osoby, które obsługują faktury w firmie, mają dostęp do informacji o przeterminowanych płatnościach w czasie rzeczywistym. Odrębny moduł pozwala na bezpłatne i szybkie wysyłanie pism windykacyjnych do dłużników. Szybka reakcja zwiększa szansę na przyspieszenie procesu ściągania należności, a profesjonalnie przygotowane wzory zmniejszają wydatki na prawników.

Jesteś w chmurze? Pracujesz, kiedy chcesz i gdzie chcesz!

Jesteś jedyną osobą, która panuje nad fakturami w Twojej firmie? Planowanie urlopu zaczynasz od zastanawiania się, jak upchnąć segregator z dokumentami w bagażu podręcznym? Zepsuty laptop ze stacjonarnym programem został w domu, a Ty potrzebujesz pilnie wystawić korektę do faktury? Rachunku za przejazd służbowy strzeżesz jak oka w głowie, aby dotarł w nienaruszonym stanie do księgowej? Zwolnij. Mamy 2019 rok. Nie musisz tego przeżywać.

Jeżeli korzystasz z oprogramowania, które jest aplikacją webową, możesz zalogować się do niej z dowolnego miejsca na świecie. Wystarczy Ci jakiekolwiek urządzenie z dostępem do internetu, choćby komputer w hotelowym lobby. Chmura Faktur dodatkowo posiada aplikację na telefon, która pozwala między innymi na szybkie dodawanie dokumentów, zeskanowanych za pomocą wbudowanego aparatu.

Nawet jeżeli zostawiasz firmę pod opieką zaufanych pracowników, z pewnością chcesz wiedzieć, co w niej słychać. Użytkownicy Chmury Faktur mogą logować się jednocześnie na tym samym koncie i pracować na wspólnych dokumentach.

Potrzebujesz pomocy?

Jeżeli księgowość w firmie zaczyna znacznie przerastać możliwości jej samodzielnego prowadzenia, w każdym momencie możesz wykupić abonament na usługi księgowe w Tax Care, bez konieczności przenoszenia wszystkich dokumentów do innego systemu

Właśnie dlatego przy wyborze prostego programu do faktur warto myśleć globalnie i wiedzieć, że jeżeli chcemy rozwijać swój biznes, za chwilę możemy potrzebować kolejnych udogodnień. Lepiej więc przekalkulować możliwości już przy wyborze pierwszego modułu i sprawdzić, czy rozwiązanie będzie rosnąć wraz z potrzebami naszej firmy.

Rozwiązania Idea Banku tworzą warunki idealne do prowadzenia firmy. Jedno logowanie i otrzymujesz dostęp do systemu bankowego z modułem cashflow, pozwalającym na śledzenie przepływów finansowych w firmie, oraz do panelu powiązanego z księgowością, dzięki czemu czas poświęcony na wszystkie operacje finansowe jest ograniczony do minimum. Coraz to nowe przepisy potrafią przyćmić radość z prowadzenia upragnionego biznesu. Lekarstwem na to jest cyfryzacja procesów.

Więcej informacji o innowacyjnych produktach dla Twojego biznesu znajdziesz tutaj.

Rozpowszechnianie niniejszego artykułu możliwe jest tylko i wyłącznie zgodnie z postanowieniami „Regulaminu korzystania z artykułów prasowych”i po wcześniejszym uiszczeniu należności, zgodnie z cennikiem.

Dodaj ogłoszenie

Wykryliśmy, że nadal blokujesz reklamy...

To dzięki reklamom możemy dostarczyć dla Ciebie wartościowe informacje. Jeśli cenisz naszą pracę, prosimy, odblokuj reklamy na naszej stronie.

Dziękujemy za Twoje wsparcie!

Jasne, chcę odblokować
Przycisk nie działa ?
1.
W prawym górnym rogu przegladarki znajdź i kliknij ikonkę AdBlock. Z otwartego menu wybierz opcję "Wstrzymaj blokowanie na stronach w tej domenie".
krok 1
2.
Pojawi się okienko AdBlock. Przesuń suwak maksymalnie w prawą stronę, a nastepnie kliknij "Wyklucz".
krok 2
3.
Gotowe! Zielona ikonka informuje, że reklamy na stronie zostały odblokowane.
krok 3