Nowy Płatnik bez problemów

Rafał Kupisz, naczelnik Wydziału Obsługi Informatycznej świętokrzyskiego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Kielcach.

Okazuje się, że nasi czytelnicy mieli sporo pytań do eksperta radzącego jak bezproblemowo zainstalować nową wersję programu umożliwiającego elektroniczną wysyłkę dokumentów do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Z Płatnika korzysta bardzo wiele firm, które wolą elektronicznie przesyłać deklaracje, zamiast wypełniać papierowe formularze i nosić je do siedziby ZUS. Nowa wersja 8.01.001 programu przy instalowaniu sprawia jednak sporo problemów, które wyjaśniał nasz ekspert - Rafał Kupisz, naczelnik Wydziału Obsługi Informatycznej świętokrzyskiego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Kielcach.

* Dlaczego po zainstalowaniu programu Płatnik w nowej wersji 8.01.001 pojawia się komunikat: "W rejestrze ubezpieczonych występują kartoteki posiadające identyczne numery PESEL…."?
- Po odczytaniu tego komunikatu należy dokonać weryfikacji kartotek ubezpieczonego pod kątem poprawności numerów PESEL, w przypadku podwójnych lub wielokrotnych kartotek dla tego samego ubezpieczonego. Aby to zrobić wystarczy użyć kolejno funkcji: "łącz kartoteki ubezpieczonego", ponadto "uzupełnij brakujące numery PESEL". Dla ubezpieczonych nie będących obywatelami Polski należy również uzupełnić pole "obywatelstwo" w kartotece ubezpieczonego oraz podać serię i numer paszportu. Przed łączeniem kartotek ubezpieczonego polecam kategorycznie wykonanie kopii zapasowej bazy danych.

* Czy podczas instalacji wersji 8.01.001 należy odinstalować poprzednie wersje programu Płatnik?
- Nie jest to konieczne. Wystarczy wykonać instalację bez wybierania opcji odinstalowania. Program sam dokona aktualizacji.

* Przy pierwszym uruchomieniu nowej wersji Płatnika program informuje o konieczności dokonania konwersji bazy danych? Co to znaczy?
- To automatyczna zamiana informacji zapisanych w jednym formacie na inny. Po przechwyceniu ustawień, program podczas pierwszej próby połączenia się z bazą danych utworzoną w poprzedniej wersji Płatnika, wykonana konwersję tej bazy do wersji 8.01.001, która umożliwi korzystanie z nowego programu. Wymóg konwersji dotyczy zarówno bazy roboczej jak i bazy archiwum.
* Co oznacza skrót CRU?
- Usługa CRU to Centralny Rejestr Ubezpieczonych. Posiadanie wyciągu CRU dla swojego płatnika umożliwia porównywanie danych zgromadzonych o ubezpieczonych przez płatników składek z danymi w Centralnym Rejestrze Ubezpieczonych w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych.

* Co zmieniło się na dokumentach w nowej wersji Płatnika?
- Zmiany w dokumentach zostały dostosowane do rozporządzenia Ministerstwa Pracy z października ubiegłego roku w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów

* W nowym Płatniku pojawił się dokument ZUS ZSWA. Co to jest?
- Dokument ZUS ZSWA to zgłoszenie lub korekta danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze. Dotyczy ono tylko firm zatrudniających takich pracowników.

* Dlaczego podczas tworzenia zestawu dokumentów rozliczeniowych w nowej wersji Płatnika za okres rozliczeniowy grudzień 2009 nie mogę wybrać ze słownika tytułu ubezpieczania kodu:04 11, tak jak poprzednio?
- To faktycznie jest błąd programu. Kod należy wprowadzić bezpośrednio wpisując z klawiatury i zostanie przyjęty przez program. Należy tak postępować dla wszystkich dokumentów tworzonych za okresy przed 1 stycznia 2010 roku. Dla dokumentów po tej dacie kod 04 11 jest już dostępny w słowniku.