Archiwa państwowe szykują się do powrotu do pracy po zniesieniu kolejnych rządowych zakazów

Szczegółowe rekomendacje dotyczące organizacji pracy sieci archiwów państwowych zostaną przekazane dyrektorom placówek, którzy będą je wdrażać uwzględniając możliwości lokalowe archiwum i charakter zadań, w sposób gwarantujący zarówno pracownikom, jaki i użytkownikom archiwów maksymalne bezpieczeństwo m.in. poprzez zapewnienie środków ochrony osobistej (maseczek, płynów do dezynfekcji lub rękawiczek).

W zakresie wznowienia działalności zaleca się w pierwszej kolejności przygotowanie organizacyjne urzędu do stopniowego przyjmowania klientów zewnętrznych i ich obsługi, w tym bieżącej realizacji kwerend archiwalnych.

W dalszej kolejności wprowadzane będzie stopniowe otwieranie czytelni z uwzględnieniem warunków lokalowych i ograniczeniem ilości osób znajdujących się jednorazowo w pomieszczeniu czytelni.

Rozważyć należy możliwość umawiania wizyt (telefonicznie lub mailowo) na konkretną godzinę oraz wprowadzenie limitów udostępnianych jednostek. Zasady bezpieczeństwa należy stosować również w innych miejscach kontaktu bezpośredniego, np. w biurach obsługi klienta.

W zakresie działań związanych z udostępnianiem zasobu zaleca się zachęcanie użytkowników do korzystania z dostępnych zasobów on-line. Rekomenduje się obsługę wniosków za pośrednictwem e-maila lub za pośrednictwem strony szukajwarchiwach.gov.pl.

W ramach działań związanych z popularyzacją zasobu zaleca się rozwijanie działalności z wykorzystaniem stron internetowych (np. w postaci wystaw, prezentacji, lekcji archiwalnych on-line).

- Na razie zachęcamy wszystkich użytkowników archiwów i wszystkie osoby zainteresowane, do kontaktu z archiwami w pierwszej kolejności z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej oraz do korzystania z dostępnych zasobów online w serwisie szukajwarchiwach.gov.pl, na stronach internetowych archiwów państwowych oraz poprzez media społecznościowe - czytamy na stronie archiwów.