Rada to nie tylko sesje, ale też posiedzenia komisji, różne inne spotkania. Wszystkie wymagają odpowiedniej dokumentacji, jak zaproszenia, porządki obrad, projekty uchwał i same uchwały.
- Często dokumenty się powtarzają, a licząc je dla każdego z 15 radnych wychodziły całe stosy papieru. Do tego trzeba było jeszcze doliczyć koszt druku - mówi Marek Łata - Rozpoczynając tę kadencję postanowiliśmy to zmienić i zastąpić papierową dokumentację dokumentacją elektroniczną. Radni zgodzili się i od tej pory taką praktykę stosujemy.
Jak ta praktyka wygląda?
- Każdy z radnych otrzymuje materiały droga mailową - wyjaśnia Marek Łata - Jeśli ma potrzebę wydrukować je, może to oczywiście zrobić korzystając z drukarki w biurze Rady, ale tak naprawdę robi to zwykle tylko dwóch radnych. Materiały na sesję przygotowuję osobiście i potem w trakcie odczytywania przeze mnie na przykład projektów uchwał mój zastępca prezentuje je na ścianie za pomocą laptota i projektora.
Według przewodniczącego taka forma przekazu jest też bardzo korzystna ze względu na obecność na sesjach ponad 30 sołtysów. Wcześniej nie mieli oni w rękach materiałów, teraz natomiast mogą śledzić obrady cały czas widząc omawiane dokumenty.
- Ważna jest także archiwizacja w komputerach radnych, bo chyba mało kto przechowywałby papierową dokumentację, a tak w każdej chwili ma dostęp do dawnych dokumentów. No i oczywiście oszczędności materialne. Co prawda nie liczyliśmy, ile w ten sposób zaoszczędziliśmy papieru, ale przekładając to na liczbę posiedzeń komisji i sesji są to naprawdę duże ilości - dodaje Marek Łata.
Jego marzeniem jest zaopatrzenie każdego radnego w tablet, ale jak sam przyznaje - na razie to raczej niemożliwe.
Dołącz do nas na Facebooku!
Publikujemy najciekawsze artykuły, wydarzenia i konkursy. Jesteśmy tam gdzie nasi czytelnicy!
Dołącz do nas na X!
Codziennie informujemy o ciekawostkach i aktualnych wydarzeniach.
Kontakt z redakcją
Byłeś świadkiem ważnego zdarzenia? Widziałeś coś interesującego? Zrobiłeś ciekawe zdjęcie lub wideo?
