Przyjrzyjmy się dziś najpopularniejszym programom finansowym dostępnym na naszym rynku. Niezależnie od tego, czy pracujesz w sprzedaży, prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, jesteś księgowym lub kadrowym - potrzebujesz narzędzi, które pomogą ci zapanować nad gąszczem cyfr, rachunków i rozliczeń. Niegdyś służyły do tego papier, długopis i kalkulator, a sterty zapisanych aktówek do magazynowania wymagały pomieszczeń wielkości samolotowych hangarów. Na szczęście te czasy bezpowrotnie już minęły. Dziś tymi narzędziami są komputer i oprogramowanie.
Sprzedaż
Program do sprzedaży powinien posiadać możliwość wystawienia podstawowych dokumentów - paragon, faktura. Dobrze byłoby też móc przyjmować płatność kartami. Sam "silnik" oprogramowania ma umożliwić pracę na starszych komputerach, o słabszych podzespołach. To pozwoli zredukować koszty.
- Przykładem dobrego programu do sprzedaży może być Subiekt GT. Gwarantuje pełną obsługę wszystkich typów dokumentów handlowych i magazynowych. Daje możliwość prowadzenia kartoteki kontrahentów, towarów i usług. Obsługuje płatności kartą kredytową oraz sprzedaż kredytowaną. Pozwala realizować zamówienia wraz z rezerwacją towarów oraz zaliczek i przedpłat. Co równie ważne - posiada rozbudowaną obsługę rachunków bankowych z operacjami wpłaty, wypłaty i transferu. Wszystko to w złotówkach i walutach obcych. Program wspiera urządzenia zewnętrzne. Bez problemu będziemy korzystać z kasy fiskalnej, drukarki fiskalnej, wagi etykietującej czy czytników kodów paskowych - mówi Tomasz Tysiączny z firmy Kwark Komputer.
Subiekt nie wymaga komputera z superpodzesposłami, przez co nie zrujnuje nas finansowo. Płynną pracę zapewnia już maszyna z procesorem od 500 MHz i ponad 256 Mb pamięci RAM. Do instalacji potrzeba 500 Mb na dysku twardym i systemu Windows w wersji od 2000 w górę z przeglądarką Internet Explorer 6.0 lub nowszym.
Księgowość i Finanse
Każdy księgowy z pewnością doceni oprogramowanie, które zapewni szybkość i wygodę obsługi. Koniecznie musi też być stworzone w oparciu o ustawę o rachunkowości oraz dostosowane do wymogów unijnych.
- I taki jest Rewizor GT. Program elastycznie zarządza planami kont. Daje możliwość generowania wzorcowego planu kont, przeniesienia z innego roku obrotowego, automatycznie tworzy konta kartotekowe przez podłączanie kartotek, a także obsługuje konta pozabilansowe. Umożliwia rozbudowaną deklarację, czyli podział dokumentów księgowych na dekrety i dokumenty zaksięgowane, automatyzację wykonywanych czynności (tworzenie i rozliczanie rozrachunków, generowanie zapisów VAT) i obsługę dekretów walutowych. Za jego pomocą zewidencjonujemy i rozliczymy podatek VAT - zgodnie z aktualnie obowiązującą ustawą. Wyliczymy też deklaracje VAT-7/7K - rozliczanie miesięczne lub kwartalne - tłumaczy Tomasz Tysiączny z firmy Kwark Komputer. - Wspomniany program zawiera specjalne funkcje przygotowane z myślą o biurach rachunkowych. Na przykład obsługę dowolnej liczby podmiotów gospodarczych, przenoszenie planów kont z innych podmiotów, zbiorcze operacje na licencjach, import dokumentów z pliku wygenerowanego przez zdalnego Subiekta GT, archiwizacja wszystkich podmiotów jednocześnie i wiele innych.
Wymaganie sprzętowe są niemalże identyczne jak w przypadku Subiekta GT.
Kadry i płace
Oprogramowanie do kadr i płac jest równie wymagające co finansowo-księgowe.
- Obsługę w zakresie wynagrodzeń i kadr oferuje Gratyfikant GT. Aplikacja daje unikalny i elastyczny model wynagrodzeń, mający bardzo duże możliwości w zakresie tworzenia, zarządzania i naliczania wynagrodzeń dla pracowników. Umożliwia rozbudowaną ewidencję tych ostatnich z wyszczególnieniem takich czynników jak badania lekarskie, kursy bhp, nagrody, kary, historia zatrudnienia, podział na grupy, przypisywanie cech, a nawet możliwość dodania zdjęcia pracownika. Gratyfikant poprowadzi ewidencję umów o pracę z elastycznym mechanizmem tworzenia zaawansowanych systemów wynagrodzeń.
Co to znaczy? Możemy mieć wiele definicji wypłat w jednej umowie oraz brać pod uwagę globalne lub indywidualne składniki płacowe. Bez problemów zewidencjonujemy umowy zlecenia, o dzieło oraz kontrakty menedżerskie - mówi Tomasz Tysiączny. - Dzięki niemu rejestracja faktycznego czasu pracy pracownika (nadgodziny, godziny nocne, godziny absencji, rozliczanie miesięczne lub okresowe, np. co 3 miesiące) nie będzie już stanowić żadnego problemu. Równie prosto poprowadzimy ewidencje nieobecności w pracy (absencje chorobowe, urlopowe i wiele innych) dla umów o pracę i umów cywilnoprawnych (wybrane absencje).
Program wyposażony jest w definicje list płac i zestawów płacowych, ułatwiające i naliczanie comiesięcznych wynagrodzeń; rozliczanie ewidencji czasu pracy, akordów, prowizji, naliczeń i potrąceń oraz rozbudowany analizator wypłat. Posiada też możliwość naliczania i drukowania deklaracji skarbowych - PIT-4, PIT-8A, PIT-11/8B, PIT-36, PIT-36L, PIT-37 oraz generowanie danych do deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS.
Ceny
Program do sprzedaży Subiekt GT kosztuje około 799 złotych. Za Rewizora do księgowości i finansów zapłacimy około 1499 złotych. Podobną kwotę będzie trzeba zapłacić za Rewizora GT, czyli oprogramowanie kadrowo-płacowe.
Dołącz do nas na Facebooku!
Publikujemy najciekawsze artykuły, wydarzenia i konkursy. Jesteśmy tam gdzie nasi czytelnicy!
Dołącz do nas na X!
Codziennie informujemy o ciekawostkach i aktualnych wydarzeniach.
Kontakt z redakcją
Byłeś świadkiem ważnego zdarzenia? Widziałeś coś interesującego? Zrobiłeś ciekawe zdjęcie lub wideo?
