Regulamin plebiscytu pod nazwą „Pierwszaki 2018/2019”

Regulamin plebiscytu pod nazwą „Pierwszaki 2018/2019”
zwanego dalej „Plebiscytem”

Art. 1 Informacje ogólne

1. Organizatorem Plebiscytu jest Polska Press sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Domaniewskiej 45, 02-672 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego – Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000002408, o kapitale zakładowym 42 000 000,00 złotych oraz numerze identyfikacji podatkowej NIP 522-01-03-609.
2. Plebiscyt organizowany jest lokalnie przez Oddział Radom pod egidą wydawnictwa „Echa Dnia”
3. Niniejszy regulamin (zwany dalej: Regulaminem) określa zasady i warunki przeprowadzenia plebiscytu pod nazwą „Pierwszaki 2018/2019”.
4. Plebiscyt polega na wyłonieniu w drodze głosowania najsympatyczniejszych klas pierwszych szkół podstawowych.
5. Plebiscyt będzie trwać od dnia 06.12.2018 do dnia 28.12.2018, do godz. 23:00.
6. Głosowanie będzie prowadzone osobno w Radomiu oraz w powiatach: białobrzeskim, grójeckim, lipskim, kozienickim, przysuskim, radomskim, szydłowieckim i zwoleńskim.
7. Regulamin niniejszy jest jedynym dokumentem określającym zasady Plebiscytu.
8. Organizator zastrzega, iż Plebiscyt nie jest badaniem opinii publicznej, a podane wyniki odzwierciedlają wyłącznie ilość i treść wysłanych przez Głosujących odpowiedzi, w tym w formacie SMS. Z uwagi na fakt, iż jeden Głosujący może wysłać więcej niż jedną odpowiedź, wyniki głosowania nie muszą odzwierciedlać obiektywnego zapatrywania społecznego na kwestie, których dotyczy Plebiscyt.
9. Głosowanie w Plebiscycie za pomocą SMS Premium zdefiniowane jest w art. 3 ust. II pkt 3 poniżej, zaś za pomocą tzw. KLIK-a oddanego na stronie wybranego serwisu zdefiniowane jest w art. 3 ust. II pkt 6 poniżej.
10. Plebiscyt będzie prowadzony na łamach „Echa Dnia” nazwanej dalej "Gazetą". Plebiscyt będzie prowadzony również na stronie serwisu www.echodnia.eu (nazywanego dalej "Serwisem").
11. Do materiałów plebiscytowych, przekazywanych na potrzeby Plebiscytu przez Kandydatów lub osoby zgłaszające Kandydatów, zastosowanie mają postanowienia regulaminu Serwisu, dostępnego na echodnia.eu/regulamin, w szczególności w zakresie udzielanej do tych materiałów licencji na rzecz Organizatora.

Art. 2 Warunki udziału w plebiscycie
1. Plebiscyt ma charakter otwarty.
2. W plebiscycie może wziąć udział klasa pierwsza szkoły podstawowej z terenu regionu radomskiego
3. Kandydaturę może zgłosić wyłącznie dyrektor szkoły. Zgłaszający oświadcza, że posiada wszelkie prawem przewidziane zgody rodziców lub opiekunów prawnych dzieci widocznych na fotografii do nieodpłatnego korzystania z ich wizerunku oraz imienia i nazwiska dziecka przez Organizatora Plebiscytu w sposób i na zasadach opisanych w niniejszym Regulaminie (w tym w zakresie przewidzianym udzieloną licencją) i pokryje Organizatorowi Plebiscytu wszelką szkodę na wypadek, gdyby oświadczenie to było nierzetelne. Zgłoszenia można dokonać wysyłając zdjęcie i wyrażając stosowne zgody na adres [email protected]. Zgłaszający gwarantuje również na zasadach opisanych w zdaniu poprzednim, że fotografie i ich wykorzystanie w sposób opisany w niniejszym Regulaminie nie naruszają prawa, w szczególności praw osób trzecich.
4. Kandydatami w Plebiscycie, mogą być klasy pierwsze ze szkół działających na terytorium regionu radomskiego, z wyjątkiem klas do których uczęszczają dzieci pracowników i współpracowników Organizatora, osób którym powierzono określone prace w związku z organizowaniem Plebiscytu oraz członków ich najbliższych rodzin. Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
5. Dokonanie zgłoszenia kandydatury do udziału w Plebiscycie oznacza zapoznanie się z niniejszym Regulaminem oraz jego pełną akceptację. Nadto jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody Organizatorowi nieodwołalnego i nieodpłatnego prawa do wielokrotnego wykorzystywania przesłanych zdjęć z wizerunkiem dzieci bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania, przy czym zgoda dotyczy możliwości wykorzystania zdjęć na potrzeby plebiscytu w Dzienniku i w Serwisie przez ich publikację i powielanie. Zgoda obejmuje wszelkie znane pola eksploatacji, a w szczególności wykorzystanie, utrwalanie dowolną techniką, obróbkę i powielanie wykonanych zdjęć na łamach Dziennika oraz na stronach Serwisu.
6. Głosować w plebiscycie mogą wyłącznie osoby pełnoletnie posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, spełniające wymagania określone niniejszym Regulaminem.
7. Głosować można tylko z terenu Rzeczpospolitej Polskiej korzystając z sieci operatorów telefonii komórkowych mających siedzibę na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Plebiscycie uczestników, tj. kandydatów, osoby zgłaszające kandydatów i osoby głosujące, którzy naruszają postanowienia niniejszego Regulaminu.

Art. 3 Zasady przeprowadzania Plebiscytu
I. Zgłaszanie kandydatur do plebiscytu
1. Zgłoszenia kandydatur do udziału w plebiscycie można dokonać przesyłając odpowiednią zgodę, udostępnioną przez pracowników działu marketingu, oraz zdjęcie klasy wraz z imienną listą dzieci na adres [email protected] .
2. Zgłoszenia kandydatur do udziału w plebiscycie można dokonać do dnia 3.12.2018 do godziny 12:00.
3. Zgłoszenie powinno zawierać:
a. zdjęcie klasy
b. imiona i nazwiska dzieci, bądź same imiona
c. nazwę klasy
d. nazwę szkoły.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłoszeń pod kątem ich zgodności z Regulaminem, w szczególności weryfikacji zgłoszeń w zakresie ich zgodności z treścią powyższego pkt. 3 oraz prawem.
5. Zgłoszenia zweryfikowane negatywnie oznaczać będą, że kandydatura nie została dołączona do listy kandydatów. W przypadku zgłoszenia zweryfikowanego negatywnie zgłaszający może uzyskać informację o przyczynach negatywnej weryfikacji. Zgłaszający może dokonać ponownego zgłoszenia zawierającego pełne i prawidłowe dane zgodne z wymogami, lub zgłosić do Organizatora reklamację na zasadach określonych w art. 6 poniżej.
6. W przypadku prawidłowo dokonanego zgłoszenia kandydatura zostanie w terminie 72 godzin dołączona do listy kandydatów.
7. W dniu 6.12.2018 roku na stronie internetowej w Serwisie zostanie opublikowana lista zweryfikowanych kandydatur do udziału w Plebiscycie.
8. Dla rodziców, bądź opiekunów prawnych zweryfikowanych pozytywnie kandydatów zostaną przygotowywane spersonalizowane materiały promocyjne. Materiały te przeznaczone są wyłącznie dla rodziców dzieci biorących udział w plebiscycie. Korzystanie z nich przez osoby trzecie wymaga wyraźnej zgody rodzica dziecka, którego materiał dotyczy.
9. Do dnia zakończenia głosownia w plebiscycie na numer telefonu, z którego został oddany głos, mogą być wysyłane przez Organizatora informacje o przebiegu plebiscytu i statusie kandydata na którego został oddany głos, nie zawierające informacji handlowych.
II. Głosowanie
1. Głosowanie w plebiscycie będzie się odbywało w dniach od 6.12.2018 do 28.12.2018 do godz. 23:00.
2. Głosowanie w Plebiscycie będzie odbywało się na dwa sposoby: za pomocą SMS Premium oraz za pomocą tzw. KLIK-a oddanego na stronie wybranego Serwisu.
3. W przypadku głosowania za pomocą SMS Premium:
a) głosowania SMS dokonuje się poprzez przesłanie SMS na numer 72355 w treści wpisując prefiks.numer kandydata (np. ABC.1)
b) lista wszystkich prefiksów wraz z numerami Kandydatów przypisanymi będzie dostępna w Serwisie Gazety (art. 1 ust. 9) od dnia 6.12.2018 r.
c) W odpowiedzi na SMS, poza zaliczeniem głosu, Głosujący otrzymuje również kod dostępu do e-wydania Gazety lub Tygodnika, w którego Plebiscycie zagłosował (dalej jako „e-wydanie”). Kod dostępu dotyczy tylko e-wydania z dnia, w którym został oddany głos. Nabycie e-wydania następuje zgodnie z treścią regulaminu dostępnego pod adresem Prasa24.pl. Głosujący za pomocą SMS Premium oświadcza jednocześnie, że zapoznał się z tym regulaminem i akceptuje jego treść.
d) koszt wysłania jednego SMS-a do 160 znaków wynosi 2,46 zł z VAT (2 zł + VAT)
e) jeden wysłany SMS to 1 głos w Plebiscycie na jednego Kandydata
f) Głosujący w Plebiscycie za pomocą SMS Premium może oddać dowolną liczbę głosów i tym samym uzyskać dostęp do dowolnej liczby e-wydań, przy czym każdorazowe kolejne wysłanie SMS pod numer 72355 powoduje ponowne pobranie opłaty w wysokości 2,46 zł brutto
g) w obliczeniu wyników Plebiscytu biorą udział te ważne głosy, które wpłyną do systemu Organizatora, do godziny zakończenia Plebiscytu; głosy, które wpłyną do sytemu Organizatora po zakończeniu głosowania nie zostaną uwzględnione w wynikach Plebiscytu, mimo że systemowo może zostać pobrana należna opłata, która w takim wypadku nie podlega zwrotowi
h) w przypadku wysłania SMS o treści, która nie spełnia wymogów niniejszego Regulaminu na numer, z którego przesłano taki SMS zostanie odesłany SMS z informacją, że wiadomość nie została poprawnie rozpoznana; SMS niespełniający wymogów Regulaminu nie będzie wliczony do sumy oddanych głosów, mimo że systemowo może zostać pobrana należna opłata, która w takim wypadku nie podlega zwrotowi
i) obsługę techniczną systemu liczenia głosów oddanych za pośrednictwem wiadomości SMS zapewnia Organizator, właściciel systemu Hermes; dostawcą ww. usługi SMS Premium o podwyższonej opłacie jest Digital Virgo S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Inflanckiej 4, a świadczenie dodatkowe realizowane jest przez Organizatora.
4. Głosować będzie można również za pomocą KLIK-a oddanego na stronie wybranego Serwisu poprzez kliknięcie na odpowiedni przycisk „GŁOSUJ KLIKIEM”, po zalogowaniu się w tym Serwisie.
5. Do głosowania KLIK-iem wymagane jest posiadanie: konta użytkownika w danym Serwisie oraz kredytów upoważniających do głosowania w tym trybie.
6. W przypadku głosowania za pomocą KLIK-a:
a) kredyty, upoważniające do głosowania KLIK-iem, otrzymuje Głosujący gratisowo jako dodatek do zakupionego w Serwisie dostępu do płatnych treści w tym Serwisie, inaczej do tzw. prenumeraty cyfrowej oraz dostęp do e-wydań gazety w formie plików PDF
b) nabycie pakietów prenumeraty cyfrowej następuje zgodnie z treścią Regulaminu dostępnego pod adresem https://plus.polskatimes.pl/regulamin/
c) każdy jeden kredyt, upoważniający do głosowania (dalej jako Kredyt), umożliwia oddanie jednego głosu na dowolnie wybranego Kandydata, w dowolnie wybranym Plebiscycie i kategorii Plebiscytu
d) Głosujący w Plebiscycie za pomocą przycisku „GŁOSUJ KLIKIEM” może oddać dowolną liczbę głosów
e) w obliczeniu wyników Plebiscytu biorą udział te ważne głosy, które wpłyną do systemu Organizatora do godziny zakończenia Plebiscytu; głosy, które wpłyną do sytemu Organizatora po zakończeniu głosowania nie zostaną uwzględnione w wynikach Plebiscytu.

Art. 4 Ogłoszenie wyników Plebiscytu
Komisja Plebiscytowa po zweryfikowaniu nadesłanych głosów, ogłosi wyniki Plebiscytu do dnia 31.12.2018 na stronie internetowej w Serwisie.

Art. 5 Nagrody w Plebiscycie
1. Za wydanie nagród w Plebiscycie odpowiada Organizator. O wygranej oraz miejscu w klasyfikacji decyduje ilość uzyskanych ważnie głosów.
2. Nagrody w Plebiscycie są następujące:
a) Nagrody w klasyfikacji regionalnej:

Klasa, która zajmie 1 miejsce w regionie otrzyma:
- regał firmy Meblik ufundowany przez Salon Meblowy Meblomax;
- warsztaty dla całej klasy w Akademii Robotyki Lego (Radom, ul. Czachowskiego 22a (do wykorzystania do 15 maja 2019 r., transport we własnym zakresie).
- grupowe wejście dla jednej klasy (dziecko + rodzic) na basen do AquaPark Radom (ok. 25 sztuk). Zaproszenie do wykorzystania w określonym terminie i godzinie. tj. sobota godz. 12-14. W tym czasie do dyspozycji grupy będzie instruktor nauki pływania.
- indywidualne zaproszenie dla każdego dziecka z klasy na grę w kręgle w Kręgielni MK Bowling, Galeria Rosa, ul. Żeromskiego 52.

Klasa, która zajmie 2 miejsce w regionu otrzyma:
- skrzynia firmy Meblik ufundowany przez Salon Meblowy Meblomax;
- warsztaty dla całej klasy w Akademii Robotyki Lego (Radom, ul. Czachowskiego 22a (do wykorzystania do 15 maja 2019 r., transport we własnym zakresie).
- indywidualna wejściówka dla każdego dziecka z klasy do kina Helios w Radomiu (ok. 25 sztuk)
- indywidualne zaproszenie dla każdego dziecka z klasy na grę w kręgle w Kręgielni MK Bowling, Galeria Rosa, ul. Żeromskiego 52.

Klasa, która zajmie 3 miejsce w regionie otrzyma:
- skrzynia firmy Meblik ufundowany przez Salon Meblowy Meblomax;
- warsztaty dla całej klasy w Akademii Robotyki Lego (Radom, ul. Czachowskiego 22a (do wykorzystania do 15 maja 2019 r., transport we własnym zakresie).
– bilety wstępu do Teatru Powszechnego im. Jana Kochanowskiego w Radomiu (pojedyncza wejściówka dla każdego dziecka, do wykorzystania do końca maja na spektakl niedzielny);
- indywidualne zaproszenie dla każdego dziecka z klasy na grę w kręgle w Kręgielni MK Bowling, Galeria Rosa, ul. Żeromskiego 52.

b) Nagrody w klasyfikacji powiatowej:
Radom:
Klasa, która zajmie 1 miejsce otrzyma:
- godzinne warsztaty piekarnicze dla całej klasy w E.Leclerc Radom (dojazd we własnym zakresie).
- godzinne aktywne warsztaty dla klasy (ok. 25 dzieci) "Wesoła Dżungla", podczas których najmłodsi wyruszą w wielką podróż, gdzie motywem przewodnim jest Afryka. Na uczestników czeka spotkanie w dżungli z miłymi i wesołymi zwierzątkami i słonikiem Jumbo. Nie zabraknie również zabawy z piosenkami, tańcami i konkurencjami ruchowymi. Warsztaty zorganizowane w szkole przez Studio Edukacji i Organizacji Imprez "Pinezka" Radom, ul. Struga 60, (do wykorzystania do końca czerwca 2019).
- Klasa (25 dzieci) otrzymuje grupową 60 minutową wejściówkę do Parku Trampolin JumpWorld - Radom, Galeria Feniks mieszczącego się przy Al. Grzecznarowskiego 29/31 (skarpetki antypoślizgowe, dojazd we własnym zakresie). Zaproszenie ważne do końca czerwca 2019.
- grupowe wejście dla całej klasy (ok. 25 osób) do Centrum Nauki ATOM mieszczącego się w Radomiu przy ul. 1905 Roku 21. Zaproszenie obejmuje zwiedzanie i pokaz. Do wykorzystania do końca czerwca 2019.

Klasa, która zajmie 2 miejsce otrzyma:
- godzinne warsztaty piekarnicze dla całej klasy w E.Leclerc Radom (dojazd we własnym zakresie).
- godzinne aktywne warsztaty dla klasy (ok. 25 dzieci) "Wesoła Dżungla", podczas których najmłodsi wyruszą w wielką podróż, gdzie motywem przewodnim jest Afryka. Na uczestników czeka spotkanie w dżungli z miłymi i wesołymi zwierzątkami i słonikiem Jumbo. Nie zabraknie również zabawy z piosenkami, tańcami i konkurencjami ruchowymi. Warsztaty zorganizowane w szkole przez Studio Edukacji i Organizacji Imprez "Pinezka" Radom, ul. Struga 60, (do wykorzystania do końca czerwca 2019).
- indywidualna, dwugodzinna wejściówka dla każdego dziecka z klasy do Centrum Zabaw dla Dzieci Hula Park w Radomiu ul. Przemysłowa 18. Zaproszenie ważne do 30.04.2019.

Powiaty białobrzeski, grójecki, kozienicki, lipski, szydłowiecki, przysuski, zwoleński :
Klasa, która zajmie 1 miejsce w powiecie otrzyma:
- Klasa (25 dzieci) otrzymuje grupową 60 minutową wejściówkę do Parku Trampolin JumpWorld - Radom, Galeria Feniks mieszczącego się przy Al. Grzecznarowskiego 29/31 (skarpetki antypoślizgowe, dojazd we własnym zakresie). Zaproszenie ważne do końca czerwca 2019.

Klasa, która zajmie 2 miejsce otrzyma:
- indywidualna, dwugodzinna wejściówka dla każdego dziecka z klasy do Centrum Zabaw dla Dzieci Hula Park w Radomiu ul. Przemysłowa 18. Zaproszenie ważne do 30.04.2019.

Powiat radomski:
Klasa, która zajmie 1 miejsce otrzyma:
- godzinne aktywne warsztaty dla klasy (ok. 25 dzieci) "Wesoła Dżungla", podczas których najmłodsi wyruszą w wielką podróż, gdzie motywem przewodnim jest Afryka. Na uczestników czeka spotkanie w dżungli z miłymi i wesołymi zwierzątkami i słonikiem Jumbo. Nie zabraknie również zabawy z piosenkami, tańcami i konkurencjami ruchowymi. Warsztaty zorganizowane w szkole przez Studio Edukacji i Organizacji Imprez "Pinezka" Radom, ul. Struga 60, (do wykorzystania do końca czerwca 2019).
- Klasa (25 dzieci) otrzymuje grupową 60 minutową wejściówkę do Parku Trampolin JumpWorld - Radom, Galeria Feniks mieszczącego się przy Al. Grzecznarowskiego 29/31 (skarpetki antypoślizgowe, dojazd we własnym zakresie). Zaproszenie ważne do końca czerwca 2019.
- warsztaty muzealne dla całej grupy w Muzeum Wsi Radomskiej (transport we własnym zakresie).

Klasa, która zajmie 2 miejsce otrzyma:
- indywidualna, dwugodzinna wejściówka dla każdego dziecka z klasy do Centrum Zabaw dla Dzieci Hula Park w Radomiu ul. Przemysłowa 18. Zaproszenie ważne do 30.04.2019.
- warsztaty muzealne dla całej grupy w Muzeum Wsi Radomskiej (transport we własnym zakresie).

3. Nie ma możliwości zamiany nagrody na inną ani wypłatę ekwiwalentu w formie pieniężnej.
4. Nagrody rzeczowe mogą zostać odebrane osobiście w siedzibie „Echa Dnia” mieszczącej się pod adresem ul. 25 Czerwca 60, 26-600 Radom lub mogą zostać dostarczone paczką pocztową lub kurierską na wskazany przez Zwycięzcę adres pocztowy. W przypadku wysyłki nagród zostaną one wysłane na koszt Organizatora.
5. Nagrody zostaną wydane zgodnie z przepisami Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Jeżeli w związku z wartością nagrody powstanie obowiązek podatkowy, do każdej z nagród zostanie przyznana dodatkowa nagroda pieniężna, która zostanie przeznaczona przez Organizatora na pokrycie zobowiązania podatkowego nagrodzonego uczestnika z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych, powstałego w związku z przyznaniem nagrody w Plebiscycie. Podatek dochodowy zostanie przekazany przez Organizatora bezpośrednio na rachunek właściwego urzędu skarbowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
6. Organizator może przyznać dodatkowe nagrody bez zmiany, zamiany czy anulowania dotychczasowych nagród oraz bez obowiązku uiszczania z tego tytułu jakichkolwiek opłat, w tym podatków, kosztów odbioru przez Kandydata.

Art. 6 Reklamacje
1. Reklamacje związane z Plebiscytem mogą być kierowane do Organizatora na adres: ul. 25 Czerwca 60, 26-600 Radom.
2. Każda reklamacja winna zawierać co najmniej wskazanie autora (imię i nazwisko oraz adres dla doręczeń) oraz zwięzły opis zarzutów.
3. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie do 14 dni od daty ich otrzymania. O wyniku postępowania reklamacyjnego osoby zgłaszające reklamację zostaną powiadomione pisemnie niezwłocznie po ich rozpatrzeniu.
4. Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń we właściwym sądzie powszechnym.

Art. 7 Ochrona danych osobowych
W wykonaniu obowiązków płynących z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO) Organizator podaje komplet informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych uczestników Plebiscytu (osób zgłaszanych i Zgłaszających oraz Głosujących, jak i Kandydatów) w załączniku do niniejszego Regulaminu.

Załącznik do Regulaminu Plebiscytu pod nazwą „Pierwszaki 2018/2019”

NOTA INFORMACYJNA ws. DANYCH OSOBOWYCH

1.KTO JEST ADMINISTRATOREM TWOICH LUB ZGŁOSZONYCH DZIECI DANYCH?
Administratorem danych osobowych jesteśmy my, czyli Polska Press spółka z o.o. w Warszawie (02-672), ul. Domaniewska 45, KRS 2408. We wszelkich kwestiach dotyczących ochrony danych osobowych możesz się skontaktować z wyznaczonym przez nas inspektorem ochrony danych. Kontakt ten może nastąpić na adres e-mail [email protected]

2.DLACZEGO PRZETWARZAMY DANE OSOBOWE TWOJE LUB ZGŁOSZONYCH DZIECI?
Podstawowym celem, dla którego przetwarzamy dane osobowe Twoje lub zgłoszonych dzieci jest organizacja i przeprowadzenie plebiscytu pod nazwą Pierwszaki 2018/2019 (dalej jako plebiscyt), włącznie z obsługą skarg i reklamacji.
Podstawą przetwarzania danych Twoich lub zgłoszonych dzieci, w tym wizerunku, jest tutaj umowa (o treści regulaminu plebiscytu), zawierana przez głosowanie gdy głosujesz albo przez zgłoszenie udziału w plebiscycie.
Jeśli wyrazisz na to odrębną zgodę wówczas będziemy przetwarzali Twoje dane osobowe dla celów marketingowych z wykorzystaniem komunikacji telefonicznej lub elektronicznej.
Twoje dane i dane zgłoszonych dzieci będziemy także przetwarzać w celach rozliczeniowo-podatkowych oraz archiwizacyjnych. W takim przypadku podstawą przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych będą przepisy prawa, które nakazują nam przetwarzanie danych w celach rozliczeniowo-podatkowych.
Zbierane przez nas dane będziemy także przetwarzać w celu dochodzenia naszych praw i obrony przed roszczeniami, przy czym w tym wypadku dane te będziemy przetwarzać na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych osobowych.
Możemy także przetwarzać Twoje dane dla celów naszego własnego marketingu bezpośredniego, co będzie wówczas działaniem w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora danych osobowych.
Jeżeli pojawią się nowe cele przetwarzania, poinformujemy Cię o tym.

3.CZY MUSISZ NAM PODAWAĆ DANE OSOBOWE TWOJE LUB ZGŁOSZONYCH DZIECI?
W przypadku zawarcia i wykonywania umowy (o treści regulaminu plebiscytu) pobieramy tylko te dane, bez których dana umowa nie może zostać wykonana. Niepodanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy, spowoduje, że nie będziemy mogli jej z Tobą zawrzeć lub jej wykonać. Dotyczy to także danych, które musimy zebrać z uwagi na ciążący na nas obowiązek prawny (np. dane do faktur).
Jeżeli pozyskujemy Twoje dane w oparciu o Twoją zgodę, wówczas zgoda ta jest całkowicie dobrowolna. Jej brak spowoduje niepodjęcie działań, które wskazaliśmy w naszej prośbie o wyrażenie zgody.

4.KOMU BĘDZIEMY PRZEKAZYWAC DANE TWOJE LUB ZGŁOSZONYCH DZIECI?
Odbiorcami danych Twoich i zgłoszonych dzieci będą:
a.nasi upoważnieni pracownicy i współpracownicy, którym, dane osobowe Twoje i zgłoszonych dzieci będą ujawniane po to, by mogli wykonać swoje obowiązki;
b.podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych osobowych Twoich i zgłoszonych dzieci w związku z wykonywaniem na naszą rzecz usług (przetwarzający), np. doradcy podatkowi, kancelarie prawne, agencje reklamowe, podmiot obsługujący ankiety tj. Get Feedback Racino, Sadowski, Skowronek spółka jawna;
c.inni odbiorcy danych – np. nasi partnerzy, fundatorzy nagród, sponsorzy, banki, firmy kurierskie, firmy telekomunikacyjne, spółki z naszej grupy kapitałowej;
d.organy publiczne, w tym urzędy skarbowe, Policja, organy ścigania, w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami.

5.JAK DŁUGO BĘDZIEMY PRZECHOWYWAC DANE TWOJE LUB ZGŁOSZONYCH DZIECI?
Okres przechowywania danych osobowych Twoich lub zgłoszonych dzieci powiązany jest z celami i podstawami ich przetwarzania.
Dane osobowe Twoje lub zgłoszonych dzieci wynikające z zawarcia umowy, wykonania usługi lub rękojmi/gwarancji przetwarzać będziemy przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia związane z tą umową, czyli przez 6 lat + 12 miesięcy od końca roku, w którym umowa została wykonana. Wyjaśniamy, że wskazany powyżej okres 6 lat to możliwy okres przedawnienia roszczeń. Okres ten wydłużyliśmy dodatkowo o 12 miesięcy na wypadek roszczeń zgłoszonych w ostatniej chwili, problemów z doręczeniem, a liczenie od końca roku służy określeniu jednej daty usunięcia danych dla umów kończących się w danym roku.
Dane przetwarzane dla potrzeb marketingu, w tym marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług, będziemy przetwarzali do czasu złożenia przez Ciebie sprzeciwu lub do czasu cofnięcia zgody, nie dłużej niż 3 lata od Twojego ostatniego kontaktu z nami.
Dane przetwarzane w celach rozliczeniowo-podatkowych oraz archiwizacyjnych przechowujemy przez 6 lat od końca roku, w którym zakończył się plebiscyt.
Jeżeli nabywamy od Ciebie prawo (np. prawo autorskie lub licencję), wówczas przetwarzamy dane Twoje lub zgłoszonych dzieci przez cały okres, w którym przysługuje nam to prawo lub z niego korzystamy.
Po upływie wskazanych okresów czasu dane osobowe Twoje lub zgłoszonych dzieci zostaną usunięte lub zanonimizowane.

6.JAKIE PRZYSŁUGUJĄ TOBIE LUB ZGŁOSZNYM DZIECIOM UPRAWNIENIA W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM PRZEZ NAS DANYCH TWOICH LUB ZGŁOOSZNYCH DZIECI?
W związku z przetwarzaniem przez nas danych Twoich lub zgłoszonych dzieci przysługuje Tobie i dzieciom szereg uprawnień.
Te prawa to:
a.prawo żądania od nas dostępu do danych osobowych swoich i ewentualnie zgłoszonego przez dyrekcję dziecka oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania;
b.prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, które powoduje zaprzestanie przetwarzania przez nas danych Twoich lub ewentualnie zgłoszonego przez dyrekcję dziecka w celach marketingu bezpośredniego;
c.prawo do wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Twoją lub dziecka szczególną sytuacją, jeśli dane osobowe są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Jednakże będziemy dalej przetwarzać dane osobowe w niezbędnym zakresie, jeżeli po naszej stronie będzie istniał uzasadniony powód;
d.prawo do przenoszenia danych przetwarzanych w związku z wykonaniem umowy lub na podstawie Twojej zgody;
e.jeżeli podstawą przetwarzania jest Twoja zgoda, posiadasz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania przez nas danych osobowych Twoich lub ewentualnie zgłoszonego przez dyrekcję dziecka, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Powyżej wskazane uprawnienia możesz wykonać:
a.droga mailową, wysyłając maila na adres: [email protected]
b.zwracając się do nas pisemnie na adres: Polska Press Sp. z o.o., ul. Domaniewska 45, 02 – 672 Warszawa.
Zwracając się do nas, pamiętaj o podaniu nam Twoich danych kontaktowych oraz preferowanej formy i czasu kontaktu. Dzięki temu sprawniej odpowiemy na Twoje pytania i żądania.

7.PRAWO DO SKARGI
Jeżeli nasze wyjaśnienia i działania okażą się niewystarczające lub wadliwe, możesz w każdej chwili zwrócić się do organów ochrony danych osobowych – w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. JAKIE KATEGORIE DANYCH PRZETWARZAMY?
Przetwarzamy następujące kategorie Twoich danych osobowych i danych osobowych dziecka:
a.Imię oraz nazwisko dziecka
b.Numer telefonu, jeśli głosujesz z użyciem telefonu
c.Adres e-mail, jeśli głosujesz, jeśli głosujesz klikiem.