Całe biuro w jednym urządzeniu

Warto wiedzieć

Najtańsze urzadzenie wielofunkcyjne drukujące na czarno - skaner, kopiarka i drukarka atramentowa Canon można kupić za 189 złotych. Lexmark z wifi, kolorowymi tuszami i duplexem kosztuje od 399 do 699 złotych. Cena laserowego sprzętu waha się od 529 złotych za najprostszy do 2399 złotych za wielokolorowy druk z faksem i kartą sieciową.

Taki sprzęt cieszy się coraz większym zainteresowaniem. Nic dziwnego, jeśli wziąć pod uwagę możliwość korzystania z drukarki, kopiarki, faksu i telefonu w jednym. Przy czym urządzenie nie rzadko jest tańsze lub w tej samej cenie, co wszystkie z osobna.

Jednak zanim udamy się na zakupy warto odpowiedzieć sobie na pytanie w jaki sposób będziemy korzystać z urządzenia wielofunkcyjnego. Pozwoli nam to dobrać model, którego funkcje będziemy mogli w pełni wykorzystać i nie przepłacać za coś, czego nie będziemy używać. Każde z urządzeń wielofunkcyjnych standardowo wyposażone jest w drukarkę (laserową lub atramentową), kopiarkę i skaner. Są modele, które posiadają funkcję faksu i telefonu. Oczywiście im więcej możliwości, tym cena urządzenia wzrasta.

Wydruki
Do wyboru - laserowe lub atramentowe. Na korzyść drugiego rozwiązania przemawiać będzie niska cena urządzenia i możliwość wydruków kolorowych. Owszem modele laserowe również pozwalają na kolorowe wydruki, jednak cena sprzętu znacznie w tym przypadku wzrośnie.

- Drukarki atramentowe będą doskonałym wyborem dla domu lub niewielkich firm, gdzie nie drukuje się dużo. Przemawiają za nimi niskie koszty eksploatacji i niewysoka cena zakupu. Jeśli jednak będziemy drukować dużo powinniśmy zwrócić uwagę na urządzenie laserowe. W tym przypadku tonery znacznie obniżą koszty eksploatacji - mówi Tomasz Tysiączny z kieleckiej firmy Kwark Komputer.

W przypadku zakupu drukarki laserowej czeka nas jeszcze wybór pomiędzy drukiem monochromatycznym a kolorowym. Kolejny parametr na który trzeba zwrócić uwagę to rozdzielczość wydruków. W przypadku dokumentów nie jest ona aż tak istotna. Jeśli jednak w grę wchodzą grafiki, wykresy i zdjęcia jest to ważne kryterium wyboru. Im większa rozdzielczość, tym lepszej jakości wydruki otrzymamy.

Szybkość wydruku, zarówno jeśli chodzi o modele laserowe jak i atramentowe, ma znaczenie jedynie wówczas, gdy wybieramy sprzęt do biura. Podobnie jest z drukiem dwustronnym. Niektóre z urządzeń wielofunkcyjnych mają mechanizm tak zwanego duplexu, który w odpowiednim momencie odwraca kartkę na drugą stronę. Bardzo wygodne rozwiązanie, gdyż nie musimy robić tego sami, znacznie jednak podnosi cenę zakupu urządzenia.
Skaner i kopiarka
Bardzo przydatne urządzenie. Szczególnie jeśli pracujemy z dużą ilością dokumentów. Przyda się także do zachowania w elektronicznej formie zdjęć z wakacji. Tak jak i w przypadku wydruków, tu również obowiązuje zasada - jak będziemy ze sprzętu korzystać. Jeśli mają to być tylko dokumenty wystarczy model o rozdzielczości 300 dpi (punktów na cal). W tej rozdzielczości większość dokumentów zostanie prawidłowo rozpoznanych i przetworzonych przez oprogramowanie OCR. Do zdjęć konieczny będzie skaner o rozdzielczości przynajmniej 600 dpi. Choć tu również sprawdza się metoda - im więcej tym lepiej. Osoby, które będą pracować z dużą ilością dokumentów powinny sprawdzić, czy urządzenie posiada podajnik dokumentów dla skanera. Nie trzeba będzie stać przy urządzeniu i podawać kartki ręcznie.

- Skaner i drukarka dają funkcję kopiarki, czyli popularnego ksera. Tutaj najważniejszymi parametrami będą szybkość kopiowania, zależna od tego w jakim czasie urządzenie zeskanuje i wydrukuje kartkę papieru w skali 1:1. Wygodną funkcją kopiarki jest robienie odbitek bez konieczności uruchamiania komputera - tłumaczy Tomasz Tysiączny z kieleckiej firmy komputerowej Kwark Komputer.

Faks i telefon
Faksowanie dokumentów to funkcja, na którą powinny zwrócić uwagę osoby kupujące urządzenie wielofunkcyjne dla biura. Niektóre modele umożliwiają przesyłanie kolorowych faksów. Trzeba jednak wiedzieć, że do poprawnego działania tej usługi potrzebna będzie linia telefoniczna. Są urządzenia wielofunkcyjne, które umożliwiają faksowanie dokumentów w postaci elektronicznej, to znaczy załącznika do wiadomości e-mail.

Urządzenie wielofunkcyjne coraz częściej tuż obok faksu wyposażane są w funkcję telefonu. Jednak nie do każdego dodawana jest słuchawka. Koniecznie trzeba to sprawdzić przed zakupem. Tutaj również konieczne będzie podłączenie urządzenia wielofunkcyjnego do linii telefonicznej.
- Kupując urządzenie wielofunkcyjne warto zwrócić uwagę na kilka dodatkowych kwestii. Pierwsza z nich to czy ma ono wbudowaną bezprzewodową kartę sieciową, czyli moduł WiFi. Bardzo przydatne jeśli ze sprzętu będzie korzystać więcej osób. Wbrew pozorom nie tylko w biurach. Niektóre z urządzeń wielofunkcyjnych wyposażone są w czytniki kart pamięci i wyświetlacze LCD. Pozwala to na drukowanie zdjęć bezpośrednio z karty pamięci aparatu fotograficznego. Dzięki wyświetlaczowi do przeglądania zdjęć nie trzeba będzie włączać komputera - tłumaczy Tomasz Tysiączny z kieleckiej firmy komputerowej Kwark Komputer.