Rozliczanie delegacji służbowych w formie elektronicznej

materiał informacyjnyZaktualizowano 
Podróże służbowe i rozliczenia z nimi związane często stanowią problem dla pracodawcy i delegowanego pracownika. Przepisy prawne nie określają formy udokumentowania delegacji. Dużym ułatwieniem jest rozliczenie wyjazdu w formie elektronicznej.

Delegacje służbowe

Delegacje krajowe i zagraniczne pracowników regulowane są Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 roku. Określają one należności przysługujące delegowanemu pracownikowi, zatrudnionemu z państwowej lub samorządowej jednostce. O przysługującym pracownikowi zwrocie kosztów związanych z podróżą służbową mówi także ustawa z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks Pracy art. 775. Kwoty ustalone dla pracowników sektora budżetowego są odniesieniem dla innych zakładów pracy i nie mogą być niższe. W przypadku delegacji krajowej pracodawca określa jej miejsce i czas trwania. Dieta na wyżywienie nie należy się w przypadku wyjazdu trwającego krócej niż 8 godzin. Na każdą dobę delegacji przysługuje dieta w wysokości 30 zł. Koszty poniesione na nocleg muszą zostać udokumentowane i nie mogą przekroczyć dwudziestokrotności stawki diety za dobę lub 150% diety w przypadku braku rachunków. Dodatkowo zwrotowi podlegają koszty przejazdów środkami komunikacji miejskiej, czy paliwa. Delegacja zagraniczna wiąże się ze zwrotem kosztów dojazdu, zakwaterowania i innych, niezbędnych wydatków. Pracownikowi przysługuje zaliczka na niezbędne koszty podróży.

Rozliczanie delegacji służbowych

Koszty podróży rozlicza się na podstawie faktur, na których wyszczególnione są ceny biletów lub należy je udokumentować biletami. Przejazd samochodem lub innym pojazdem, niebędącym własnością pracodawcy, rozlicza się na podstawie przebytych kilometrów. Opłaty parkingowe itp. koszty muszą być potwierdzone rachunkami, biletami lub fakturami, podobnie jak wydatki na noclegi oraz inne, niezbędne w czasie podróży. Pracownik ma obowiązek rozliczenia się z delegacji w ciągu 14 dni. Dodatkowo rozliczeniu podlega dieta i wypłacona wcześniej zaliczka. Jest to czasochłonne zadanie, wymagające wypełniania wielu druków.

Elektroniczne rozliczenie delegacji

Elektroniczne rozliczenie delegacji, jakie oferuje inewi.pl to automatyzacja całego procesu i duże ułatwienie dla firmy i pracownika. Program on-line wygeneruje dokument określający wszystkie wymagania dotyczące wyjazdu. Poinformuje osobę delegowaną SMS-em lub w formie e-mail o dacie i miejscu wyjazdu. System sam dokona rozliczenia na podstawie rachunków i oświadczeń, przedstawionych przez pracownika. Wszystkie pliki przechowywane są w jednym miejscu. Elektroniczny obieg dokumentów sprawia, że szybko docierają one do zainteresowanych osób. Pracownik w czasie delegacji ma możliwość dyskusji on-line z firmą przez dedykowany kanał. Może w każdej chwili poprosić o potrzebne dokumenty do pobrania, niezbędne mu do pracy poza miejscem firmy. Nawet nie będąc w zakładzie pracy ma jego wsparcie w każdym momencie. Wszystkie dokumenty pozostają w chmurze i są dostępne w razie konieczności.

Elektroniczne rozliczenie delegacji to komfort pracownika delegowanego, a równocześnie korzyść dla firmy, która cały wyjazd ma pod kontrolą. Takie rozwiązanie znacznie zmniejsza ilość pracy i papierologii dla działu kadr.

polecane: Flesz: otyłość zabija Polaków, problem rośnie i dotyczy nastolatków

Wideo

Materiał oryginalny: Rozliczanie delegacji służbowych w formie elektronicznej - Echo Dnia

Rozpowszechnianie niniejszego artykułu możliwe jest tylko i wyłącznie zgodnie z postanowieniami „Regulaminu korzystania z artykułów prasowych”i po wcześniejszym uiszczeniu należności, zgodnie z cennikiem.

Dodaj ogłoszenie

Wykryliśmy, że nadal blokujesz reklamy...

To dzięki reklamom możemy dostarczyć dla Ciebie wartościowe informacje. Jeśli cenisz naszą pracę, prosimy, odblokuj reklamy na naszej stronie.

Dziękujemy za Twoje wsparcie!

Jasne, chcę odblokować
Przycisk nie działa ?
1.
W prawym górnym rogu przegladarki znajdź i kliknij ikonkę AdBlock. Z otwartego menu wybierz opcję "Wstrzymaj blokowanie na stronach w tej domenie".
krok 1
2.
Pojawi się okienko AdBlock. Przesuń suwak maksymalnie w prawą stronę, a nastepnie kliknij "Wyklucz".
krok 2
3.
Gotowe! Zielona ikonka informuje, że reklamy na stronie zostały odblokowane.
krok 3