Zalety e-faktur
Zalety e-faktur
1. Oszczędność czasu; 2. Oszczędności finansowe w znaczkach i papierze; 3. Automatyzacja procesu wystawiania faktury; 4. Bezpieczna archiwizacja; 5. Krótki czas wysyłania i dostarczania faktury elektronicznej; 6. Automatyczne przesyłanie wraz z potwierdzeniem dostarczenia; 7. Możliwość dokonania szybkiej krytyki; 8. Stały dostęp do faktur; 9. Aspekt ekologiczny
Coraz więcej firm w całej Polsce namawia klientów, by zrezygnowali z otrzymywania papierowego rachunku, a zaczęli korzystać z faktur elektronicznych, które są przesyłane e-mailem. Możliwość rozliczenia się za pomocą e-faktury polskie prawo przewiduje już od 2005 roku. Jednak rozwiązanie to wciąż przyjmuje się z wielkim trudem. Zarówno, jeśli chodzi o prywatnych przedsiębiorców, jak i zwykłych mieszkańców.
EKOLOGICZNE ROZWIĄZANIE
Zwolennicy tego rozwiązania przekonują, że e-faktury są wygodniejsze, tańsze i pewniejsze niż tradycyjna forma rozliczenia. Spółki obsługujące dużą liczbę klientów mogą dzięki e-fakturom zaoszczędzić duże sumy pieniędzy. Koperta, koszt druku i wysłanie pocztą jednego rachunku to koszt około 2 złotych. Łatwo więc obliczyć, że gdyby wszyscy klienci Telekomunikacji Polskiej zdecydowali się na elektroniczne rozliczanie, spółka mogłaby zaoszczędzić nawet do 150 milionów złotych rocznie.
NA PODKARPACIU WOLĄ TRADYCJĘ
Jak wygląda sytuacja z e-fakturami w naszym regionie?
- Rozliczamy się papierowo. Pełna informatyzacja w naszej firmie dotyczy tylko i wyłącznie przelewów bankowych - mówi Marek Indyk, dyrektor oddziału Agencji Rozwoju Przemysłu w Tarnobrzegu. - Wynika to jednak tylko i wyłącznie z tego, że jesteśmy odbiorcami faktur z innych firm. Sami ich nie wytwarzamy w dużych ilościach. Jeśli jednak zaszłaby taka konieczność to jesteśmy gotowi na elektroniczne fakturowanie.
W jeszcze mniejszych zakładach i firmach nikt nawet nie myśli o e-fakturach. - Skoro nie ma takiego obowiązku to wolę pozostać przy trzy tradycyjnej formie prowadzenia księgowości - powiedział "Echu Dnia" właściciel jednej z firm remontowo-budowlanych w Stalowej Woli.
- Wszystkie faktury w moim zakładzie są wystawiane tylko i wyłącznie na papierze - mówi Leszek Ogorzałek, zegarmistrz z Tarnobrzega.
Liderem na rynku e-faktur są sieci handlowe, które w ten sposób ułatwiają przesyłanie ogromnej liczby dokumentów ze sklepów do swoich dostawców.
- W naszym regionie niestety takie rozwiązanie nie jest praktycznie w ogóle obecne - mówi Dariusz Kołek, tarnobrzeski przedsiębiorca. - Szkoda, bo powinniśmy być otwarci na nowe rozwiązania, które po pierwsze służą zmniejszeniu wszechobecnej biurokracji, a po drugie są i względy ekologiczne. Mam tutaj na myśli przede wszystkim oszczędność papieru. Jednak po raz kolejny okazuje się, że jeśli nie dostaniemy czegoś podanego "na tacy" to boimy się korzystać z takiej formy.
MOŻE ZA KILKA LAT
Czy należy się spodziewać, że za kilka lat elektroniczne rachunki wyeliminują całkowicie te papierowe? - W najbliższej przyszłości nie jest to raczej możliwe. Choć na pewno z roku na rok elektroniczne faktury podbiją zwłaszcza rynek telekomunikacyjny, który "produkuje" najwięcej rachunków - dodaje Kołek.
Czy kogoś może martwić wizja rachunków dostarczanych na elektroniczną skrzynkę pocztową? Chyba tylko i wyłącznie Pocztę Polską, która przez e-faktury może stracić kilkadziesiąt milionów złotych rocznie.
Strefa Biznesu: Uwaga na chińskie platformy zakupowe
Dołącz do nas na Facebooku!
Publikujemy najciekawsze artykuły, wydarzenia i konkursy. Jesteśmy tam gdzie nasi czytelnicy!
Kontakt z redakcją
Byłeś świadkiem ważnego zdarzenia? Widziałeś coś interesującego? Zrobiłeś ciekawe zdjęcie lub wideo?