Regulamin programu edukacyjnego „Matura Próbna z Echem Dnia 2023”

Art. 1 Definicje
Użyte w niniejszym Regulaminie terminy i zwroty należy rozumieć w poniżej wskazany sposób:
1. Regulamin (zwany dalej: “Regulaminem”) - określa zasady i warunki uczestnictwa w programie edukacyjnym pod nazwą „Matura Próbna z Echem Dnia 2023”. Regulamin pozostaje do wglądu w siedzibie Oddziału Organizatora, wydawcy Echa Dnia w Kielcach, Aleja IX Wieków Kielc 4 oraz na stronie echodnia.eu/maturaprobna
2. Matura próbna (zwana dalej: “Maturą próbną” lub “Maturą”) – program edukacyjny, którego głównym celem jest wspieranie nauczycieli w weryfikacji przygotowania uczniów do egzaminu maturalnego z przedmiotów: język polski, język angielski i matematyka, mający formę Testu wiedzy.
3. Test wiedzy (zwany dalej: “Testem”) – zestaw pytań przygotowanych na arkuszach pytań, do którego odpowiedzi zawarte są w Arkuszu odpowiedzi, obejmujący zakresem wiedzę sprawdzaną egzaminem maturalnym.
4. Arkusz odpowiedzi – zestaw odpowiedzi, stanowiący klucz do rozwiązania Testu.
5. Organizator – Polska Press sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Domaniewskiej 45, 02-672 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego – Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000002408, o kapitale zakładowym 42 000 000,00 złotych oraz numerze identyfikacji podatkowej NIP 522-01-03-609.
6. Matura organizowana jest lokalnie przez Oddział w Kielcach, Al. IX Wieków Kielc 4, 25-516 Kielce.
7. Szkoła – podmiot widniejący w Rejestrze Szkół i Placówek Oświatowych, mający swoją siedzibę na terenie województwa świętokrzyskiego, uprawniona do przeprowadzania w roku szkolnym 2022/2023 egzaminu maturalnego w rozumieniu art. 3 pkt 21c ustawy o systemie oświaty ( Dz. U. z 2022 r. poz. 2230).
8. Formularz zgłoszeniowy – formularz narzędzia Webankieta dostępny w serwisie echodnia.eu pod adresem echodnia.eu/maturaprobna
9. Uczestnik – Szkoła, która zgłosiła się do udziału w Maturze próbnej zgodnie z Art. 2. pkt 2, 3 i 4 Regulaminu.

Art. 2 Warunki uczestnictwa w Maturze

1. Udział w Maturze próbnej jest bezpłatny.
2. W Maturze próbnej mogą wziąć udział Szkoły, po wypełnieniu i zatwierdzeniu Formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie w Serwisie do dnia 03.03.2023r.
3. W Formularzu zgłoszeniowym, o którym mowa w pkt. 2, obowiązkowo należy podać następujące dane:
a. dane szkoły (nazwa i adres);
b. imię i nazwisko osoby dokonującej zgłoszenia – Dyrektora Szkoły;
c. numer telefonu Dyrektora szkoły
d. służbowy adres e-mail Dyrektora Szkoły;
e. wybrany przedmiot (spośród dostępnych opcji Formularza zgłoszeniowego);
f. liczby uczniów biorących udział w Teście.
4. Osoba dokonująca zgłoszenia w imieniu Szkoły jest zobowiązana do:
akceptacji niniejszego Regulaminu i przestrzegania jego zasad.

Art. 3 Zasady przeprowadzania Matury
1. Matura próbna prowadzona jest przez Organizatora w okresie od 14.03.2023r. do 16.03.2023r.
2. Za przygotowanie treści Testu i dostarczenie go Uczestnikowi odpowiedzialny jest Organizator.
3. Test przewidziany jest dla uczniów klas, które w roku szkolnym 2022/2023 są klasami maturalnymi w podmiocie prowadzonym przez Uczestnika.
4. Organizator dostarczy Uczestnikowi Test do wybranego przez Uczestnika przedmiotu lub przedmiotów w postaci arkuszy pytań w formie pliku elektronicznego na adres
e-mail wskazany w Formularzu zgłoszeniowym nie później niż na 2 dni robocze przed terminem wskazanym w pkt. 6 poniżej.
5. Za organizację, w tym druk arkuszy pytań i przeprowadzenie oraz sprawdzenie Testu odpowiedzialna jest Szkoła.
6. Organizator określa poniższe terminy Testów:
a. język polski 14.03.2023r.
b. matematyka 15.03.2023r.
c. język angielski 16.03.2023r.
7. Organizator dostarczy Uczestnikowi Arkusz odpowiedzi do Test w terminach wskazanych w pkt. 6., jednak nie wcześniej niż przed zakończeniem trwania Testu.
8. Uczestnik zobowiązany jest do nieudostępniania Testu, żadnej jego części, jak i Arkusza odpowiedzi osobom lub podmiotom trzecim.

Art. 4 Postępowanie Reklamacyjne
1. Reklamacje dotyczące Matury mogą być zgłaszane pocztą tradycyjną na adres Organizatora: Polska Press, Al. IX Wieków Kielc 4, 25-516 Kielce.
2. Reklamacja powinna zawierać:
1) dopisek na kopercie: „Matura Próbna”;
2) imię i nazwisko zgłaszającego reklamację;
3) adres do korespondencji;
4) opcjonalnie kontaktowy nr tel. komórkowego osoby zgłaszającej reklamację;
5) uzasadnienie powodów wniesienia reklamacji;
6) czytelny podpis reklamującego. 
3. Reklamacje rozpatrywane są przez Organizatora w terminie 14 dni roboczych od dnia doręczenia ich Organizatorowi Wykonawczemu. 
4. Organizator rozpatrywać będzie reklamacje Uczestników na podstawie Regulaminu. 
5. Uczestnik o treści decyzji Organizatora wydanej po rozpatrzeniu reklamacji zostanie powiadomiony listem poleconym wysłanym na adres do korespondencji podany w zgłoszeniu reklamacyjnym w terminie 7 dni od daty rozpatrzenia reklamacji. 

Art.5 Ochrona danych osobowych
Realizując obowiązki wynikające z postanowień Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (“RODO”), niniejszym organizator jako administrator danych osobowych w rozumieniu art. 4 ust. 7 RODO przekazuje osobom, których dane dotyczą, następujące informacje:

KLAUZULA OBOWIAZKU INFORMACYJNEGO
1. Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Polska Press sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Domaniewskiej 45, 02-672 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy po numerem KRS 0000002408, NIP: 522-01-03-609, kapitał zakładowy: 42 000 000 zł (dalej: „Administrator” lub „Spółka”).

2. Inspektor Ochrony Danych
W Spółce został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych z którym można skontaktować się drogą elektroniczną – na adres e-mail: [email protected] lub listownie - na adres: Inspektor Ochrony Danych, Polska Press sp. z o.o. ul. Domaniewska 45, 02-672 Warszawa.

3. Źródło pozyskania danych osobowych
Państwa dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Państwa w momencie, gdy dokonujecie Państwo zgłoszenia za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego lub składacie reklamację.

4. Zakres przetwarzanych danych osobowych
Przetwarzamy Państwa dane osobowe w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania wskazanych poniżej, tj. w przypadku osób dokonujących zgłoszenia do programu edukacyjnego (dyrektora szkoły): imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, numer telefonu. W przypadku osób składających reklamację: imię i nazwisko, adres do korespondencji, numer telefonu/adres e-mail, jeżeli zgłaszający reklamację poda takie informacje.

5. Cele i postawy przetwarzania danych osobowych
Państwa dane osobowe będą przez nas przetwarzane w celu umożliwienia Państwu dokonania zgłoszenia szkoły do udziału w programie edukacyjnym, w tym prowadzenia komunikacji związanej z uczestnictwem szkoły w programie, m.in. w celu przesłania formularzy egzaminacyjnych oraz schematu odpowiedzi. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (tj. zawarta umowa o treści Regulaminu), jak również art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na organizacji oraz przeprowadzeniu programu edukacyjnego.
Administrator może również przetwarzać Państwa dane osobowe w celu realizacji praw osób, których dane dotyczą, a także ustalenia, rozpatrywania, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami pomiędzy Państwem a Administratorem, a także przyjmowania i rozpatrywania reklamacji, w tym zakresie podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze otrzymywanych zgłoszeń, jak również dochodzeniu lub obronie naszych praw.

6. Dobrowolność podania danych osobowych
Podanie przez Państwa danych osobowych, w celach o których mowa w pkt 4 powyżej jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może nam uniemożliwić realizację określonych celów przetwarzania.

7. Odbiorcy danych osobowych
Administrator może ujawnić Państwa dane osobowe następującym podmiotom:
a. spółkom z Grupy ORLEN oraz Polska Press Grupy w przypadku, gdy jest to niezbędne do realizacji wewnętrznych procesów biznesowo-administracyjnych,
b. podmiotom świadczącym na rzecz Administratora obsługę techniczną, informatyczną i administracyjną, w tym: usługi IT, analityczne, serwisowe, archiwizacji i niszczenia dokumentów, obsługi korespondencji, usługi doradcze i prawne, dostawcom narzędzi informatycznych, a także operatorom pocztowym i firmom kurierskim.
8. Transfer danych poza EOG
Administrator nie planuje przekazywania Państwa danych osobowych do państw trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy, na który składają się państwa członkowskie Unii Europejskiej, a także Islandia, Norwegia i Lichtenstein. W przypadku konieczności przekazania danych poza EOG, zagwarantujemy zastosowanie adekwatnych środków ochrony danych osobowych, w tym m.in.: a) art. 45 ust. 1 RODO – na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony (w przypadku krajów, wobec których została wydana taka decyzja), b) art. 46 ust. 2 lit. c) RODO - na podstawie zawartej umowy o transfer danych, opartej na Standardowych Klauzulach Umownych przyjętych w drodze decyzji przez Komisję Europejską, c) art. 47 RODO - w ramach przyjętych wiążących reguł korporacyjnych.
W przypadku przekazania danych poza obszar EOG, przysługuje Państwu prawo do informacji o sposobach uzyskania kopii zabezpieczeń lub o miejscu ich udostępnienia.

9. Okres przetwarzania danych osobowych
Państwa dane osobowe będą przez nas przetwarzane przez czas prowadzonej komunikacji, a następnie przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów Kodeksu cywilnego. Jeżeli podstawą prawną przetwarzania jest nasz uzasadniony interes, to dane osobowe będą przez nas przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, nie dłużej jednak niż do momentu zgłoszenia przez Państwa sprzeciwu.
W przypadkach, gdy dalsze korzystanie z danych osobowych nie będzie konieczne lub nie będzie objęte obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa, Administrator podejmie uzasadnione działania w celu usunięcia ich ze swoich systemów i archiwów lub podejmie działania w celu ich anonimizacji.
10. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Państwa dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu. Administrator nie będzie także dokonywać operacji przetwarzania danych w sposób całkowicie zautomatyzowany, które jednocześnie mogłyby prowadzić do wydawania decyzji, wywołujących wobec konkretnej osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływających.
11. Pouczenie o przysługujących prawach
Przysługuje Państwu prawo żądania:
a. dostępu do treści swoich danych - w granicach art. 15 RODO,
b. ich sprostowania – w granicach art. 16 RODO,
c. ich usunięcia - w granicach art. 17 RODO,
d. ograniczenia przetwarzania - w granicach art. 18 RODO,
e. przenoszenia danych - w granicach art. 20 RODO.
W przypadku przetwarzania danych osobowych przez Administratora w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów (o których mowa w pkt 3 – tj. w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), osoba której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją.
Wszystkie powyżej wymienione uprawnienia mogą Państwo zrealizować poprzez zwrócenie się na adres kontaktowy: [email protected] albo pisemnie na nasz adres: Polska Press sp. z o.o., ul. Domaniewska 45, 02-672 Warszawa z dopiskiem „RODO”.
Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.