Fundusze unijne, jak je zdobyć?

Po pierwsze, trzeba określić rodzaj działalności swojej fir-my. To bardzo ważne, od tego bowiem zależy dobór odpowiedniego funduszu unijnego, z którego chcemy skorzystać. Jeśli nie wiemy, jak zakwalifikować swoje przedsiębiorstwo, można skorzystać z Kwalifikatora MSP, zamieszczonego na stronie internetowej Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości www.parp.gov.pl. Tam dowiemy się, czy firma to mikro, małe, średnie czy duże przedsiębiorstwo.

Obszar projektu

Kolejnym krok to dokładne scharakteryzowanie potrzeb, na jakie chcemy przeznaczyć pieniądze (np. zwiększanie zdolności wytwórczych, produkcyjnych, usługowych, zakup innowacyjnych maszyn i urządzeń itp.). Zmniejszy to ryzyko odrzucenia złożonego projektu. Rozdział środków unijnych odbywa się w oparciu o tzw. Klasyfikację interwencji funduszy UE. Aby zwiększyć szansę na otrzymanie dotacji europejskiej, ważne jest określenie potrzeb inwestycyjnych firmy w sposób, który jest zgodny z celami programowymi konkretnej inwestycji.

Lokalizacja inwestycji

Przydzielanie środków unijnych na lata 2001-2013 została podzielona na szesnaście programów regionalnych oraz Pro-gram Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, co wiąże się z wy-sokością dofinansowania. Trzeba pamiętać, że wnioski składa się zgodnie z lokalizacją planowanej inwestycji. Starając się o środki unijne aplikacje trzeba składać we właściwej instytucji w regionie.

Przygotowanie wniosku

Teraz pora na znalezienie instytucji, która rozdziela środki UE w Twojej okolicy. Aby prawidłowo opracować aplikację konkursową, trzeba dokładanie zapoznać się z dokumentacją programu pomocy unijnej, z którego chcemy skorzystać i przystąpić do przygotowania wniosku i gromadzenia wymaganych dokumentów. Informacje na ten temat znajdują siew Internecie, bo każda instytucja prowadząca nabór wniosków musi je zamieścić na swojej stronie internetowej w „Instrukcji wypełnienia wniosku o dofinansowanie”. Tam także znajdują się informacje, jak uzupełnić wniosek i gdzie szukać pomocy przy przygotowaniu opracowania finansowego, jak również odpowiedniej argumentacji planowanej inwestycji. Bardzo istotne jest, by zapamiętać o konieczności wypełnienia obowiązkowych załączników, takich jak biznesplan czy harmonogram realizacji projektu. I najważniejsze - wniosek trzeba złożyć w odpowiednim terminie, przestrzegając wytyczonych procedur.

Czas oczekiwania

Ocena wniosku przebiega na wielu etapach, które mogą trwać nawet do trzech miesięcy. Oceniana jest formalna zgodność wniosku z wytycznymi danego programu unijnego, zdol-ność do wykonania przez beneficjenta planowanej inwestycji, sprawdzana zgodność złożonego wniosku z wymogami merytorycznymi. Za każdy etap projekt otrzymuje punkty. Zebranie największej liczby punktów wśród innych wniosków oznaczać będzie podpisanie umowy o dofinansowanie.

Realizacji projektu

Jeżeli projekt jest zrealizowany zgodnie z przedstawionym haromonogramie i rozliczony zgodnie ze złożonym wcześniej kosztorysem, środki unijne trafią na konto. Należy jednak pamiętać o złożeniu sprawozdania z przebiegu realizacji inwestycji w wyznaczonym czasie.

Danuta Papaj, właścicielka firmy specjalizującej się w dofinansowaniach z Unii Europejskiej: - Jeżeli przedsiębiorca nie zdąży w terminie złożyć dokumentów, powinien wystąpić do odpowiedniego organu z prośbą o wydłużenie terminu. W sytuacji, gdy beneficjent działa w sposób sprzeczny z umową, skutkiem może być zerwanie umowy oraz cofnięcie dotychcza-sowego wsparcia, włącznie z odsetkami.