Regulamin akcji „Zmień się na zdrowie. Metamorfozy”

Regulamin akcji „Zmień się na zdrowie. Metamorfozy”

Art.1 Informacje ogólne
1. Organizatorem akcji „Zmień się na zdrowie. Metamorfozy” jest Polska Press sp. z o.o. z siedzibą w
Warszawie przy ul. Domaniewskiej 45, 02-672 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru
Sądowego – Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000002408, o kapitale
zakładowym 42 000 000,00 złotych oraz numerze identyfikacji podatkowej NIP 522-01-03-609.
Akcja organizowana jest lokalnie przez Oddział Kielce – wydawcę „Echa Dnia”. Niniejszy
regulamin (zwany dalej: Regulaminem) określa zasady i warunki przeprowadzenia akcji pod
nazwą „Zmień się na zdrowie. Metamorfozy” (zwaną dalej: Akcja).
2. Akcja polega na przeprowadzeniu metamorfozy wyglądu trzech osób pod okiem
wyspecjalizowanego grona profesjonalistów. Metamorfoza będzie polegała na kompleksowych
działaniach zmierzających do osiągnięcia doskonalszej sylwetki .
3. Akcja organizowany będzie od dnia 28.12.2018 roku do 30.05.2019 roku.
4. Regulamin niniejszy jest jedynym dokumentem określającym zasady akcji.
5. Akcja będzie prowadzona na łamach gazety „Echo Dnia” i portalu www.echodnia.eu (nazywanego
dalej "Serwisem").
6. Warunkiem przeprowadzenia akcji jest zgłoszenie co najmniej trzech kandydatów spełniających
warunki, o których mowa w art.2 pkt.1 .
7. Do materiałów przekazywanych na potrzeby akcji przez Kandydatów lub osoby zgłaszające
Kandydatów zastosowanie mają postanowienia regulaminu Serwisu, dostępny
www.echodnia.eu/regulamin, w szczególności w zakresie udzielanej do tych materiałów licencji
na rzecz Organizatora.
Art. 2 Warunki udziału w akcji
1. Akcja ma charakter otwarty. Kandydatami w Akcji mogą być osoby pełnoletnie, mieszkające na
terytorium województwa świętokrzyskiego, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych,
spełniające wymagania określone niniejszym regulaminem, nie mające przeciwwskazań
zdrowotnych, które zgłoszą się do udziału w akcji „Echa Dnia” i uzyskają akceptację Komisji
eksperckiej dla swojego zgłoszenia.
2. Komisja ekspercka, składać się będzie z: ekspertów w dziedzinie przeprowadzenia metamorfoz
oraz przedstawiciela redakcji Echa Dnia. Komisja, kwalifikując kandydatów zgłaszających się do
akcji, w swojej ocenie weźmie pod uwagę predyspozycje kandydata (medyczne, fizyczne,
interpersonalne) oraz jego wstępną ocenę dokonaną przez komisję. Kandydaci będą wybierani w
zależności od stopnia nadwagi lub otyłości, konieczności poprawy nawyków żywieniowych, które
mogą odegrać krytyczną rolę w dobrostanie psychicznym i fizycznym uczestnika. Pod uwagę będą
wzięte kryteria zdrowotne i estetyczne. Osoby zakwalifikowane przez Komisję wezmą udział w
akcji.
3. W akcji nie mogą być kandydatami pracownicy oraz współpracownicy Organizatora ani
członkowie ich rodzin. Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo,
małżonków, osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
4. W akcji nie mogą brać udziału także pracownicy oraz współpracownicy podmiotów którym
powierzono jakąkolwiek czynność związaną z akcją ani członkowie ich rodzin. Przez członków
rodzin rozumie się osoby o których mowa w pkt. 3.

5. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia Kandydata z udziału w akcji z ważnych
przyczyn społecznych
6. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w akcji osoby, które naruszają
postanowienia niniejszego Regulaminu
Art. 3 Zasady przeprowadzenia akcji. Zgłoszenia
1. Zgłoszenia kandydatur do udziału w akcji można dokonać za pomocą formularza dostępnego na
stronie internetowej w Serwisie www.echodnia.eu
2. Zgłoszenia kandydatur do udziału w akcji należy dokonać osobiście w sposób określony w pkt 1 w
dniach od 28.12.2018 do dnia 10.01.2019 r. do godziny 21:00
3. Zgłoszenie powinno zawierać – prawidłowo wypełnioną ankietę dostępną na stronie
internetowej w Serwisie. Wraz ze zdjęciem przedstawiającym całą sylwetkę kandydata.
Przesyłając zdjęcie kandydat wyraża zgodę nie nieodpłatne rozpowszechnianie i wykorzystywanie
wizerunku kandydata zgodnie z treścią oświadczenia stanowiącego załącznik nr 1 do regulaminu.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłoszeń pod kątem ich zgodności z
Regulaminem, w szczególności weryfikacji zgłoszeń w zakresie ich zgodności z treścią powyższego
ust. 3 oraz prawem.
5. Zgłoszenia zweryfikowane negatywnie oznaczać będą, że kandydatura nie została dołączona do
listy kandydatów.
6. Spośród wszystkich zgłoszeń Eksperci wybiorą 15 osób, z którymi zostaną przeprowadzone
spotkania kwalifikacyjne.
7. W terminie wyznaczonym przez Organizatora odbędą się spotkania kwalifikacyjne z Ekspertami.
8. Po odbyciu spotkań Eksperci wybiorą 3 osoby, które zakwalifikują się do akcji Zmień się na
Zdrowie. Metamorfozy. Eksperci wybiorą również 3 osoby. które znajdą się na liście rezerwowej.
Lista rezerwowa jest powołana w przypadku, gdy któryś z wybranych kandydatów zrezygnuje z
udziału w akcji, lub zostanie z niej zdyskwalifikowany.
Art. 4 Zasady przeprowadzania akcji. Czas trwania
1. Do 15 lutego na łamach „Echa Dnia” i w serwisie www.echodnia.eu zostanie opublikowana lista
uczestników akcji.
2. W materiałach wideo będziemy przedstawiali postępy przebiegu Metamorfoz każdego z
uczestników. Materiały wideo będą prezentowane na portalu www.echodnia.eu w terminach od
lutego do kwietnia 2019 roku. O każdym z uczestników powstanie do 8 odcinków materiałów
wideo.
3. Eksperci dobiorą indywidualnie do potrzeb każdego uczestnika zabiegi pielęgnacyjnowyszczuplające niezbędne do przeprowadzenia metamorfoz.
4. Zabiegi będą odbywały się w Kielcach w miejscu wskazanym przez Organizatora w terminach
ustalonych z kandydatem zakwalifikowanym do akcji Zmień się na zdrowie-Metamorfozy.

Umowy z kandydatami.
1. Trzy zakwalifikowane osoby będą zobowiązane podpisać oświadczenie oraz umowę z
Organizatorem akcji. Oświadczenie stanowi załącznik numer 1, natomiast umowa- załącznik
numer 2 do niniejszego regulaminu.
2. Uczestnicy akcji wyrażają zgodę na:
a) nieodpłatne wykorzystywanie, powielanie, obróbkę, rozpowszechnianie wizerunku i/lub
wypowiedzi kandydata oraz zmiany tego wizerunku przez Organizatora oraz podmioty z
nim współpracujące w Polsce i za granicą.
b) przetwarzanie i wykorzystywanie danych osobowych uczestników przez Organizatora
oraz podmioty z nim współpracujące zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych.
3. Uczestnicy akcji „ Zmień się na zdrowie. Metamorfozy” zobowiązani są do udzielenia
prawdziwych informacji na temat ich zdrowia. Podanie nieprawdziwych informacji wiązać będzie
się z dyskwalifikacją danego uczestnika z w/w akcji.
4. W przypadku rezygnacji lub dyskwalifikacji zakwalifikowanego kandydata akcji „Zmień się na
Zdowie. Metamorfozy”, kandydat ten ponosi indywidualnie koszty zabiegów wykonanych do dnia
jego rezygnacji z programu. Koszty te zostaną podane w treści umowy z Kandydatem.
5. Laureatom nie przysługuje prawo do żądania zastrzeżenia właściwości kuracji ani otrzymania
ekwiwalentu pieniężnego w zamian za kurację.
6. Wszystkie zajęcia i spotkania w ramach programu odbywają się w Kielcach. Osoby spoza Kielc
ponoszą samodzielnie koszty dojazdów.
7. Laureaci wyrażają zgodę na monitorowanie swoich postępów w kuracji oraz wykonywanie,
publikowanie i rozpowszechnianie opisów oraz swoich wizerunków na łamach prasy
Organizatora, w tym internetowej, kanałach social media oraz tv. Przebieg kuracji będzie
dokumentowany na łamach prasy Organizatora, w tym internetowej, kanałach social media oraz
tv. Laureaci zobowiązują się do pozostawania do dyspozycji Organizatora celem
dokumentowania efektów kuracji. Laureaci wyrażają zgodę na publikowanie i rozpowszechnianie
ich wizerunków w ramach zdjęć porównawczych, przed i po metamorfozie.
8. Organizator zastrzega sobie prawo przerwania kuracji w razie, gdy Laureat nie wykonuje zaleceń
trenerów, opuszcza treningi, nie stosuje się do diety. W takim przypadku Laureat zostaje
wykluczony zaś na jego miejsce wchodzi kolejny uczestnik z listy rezerwowej.

Art. 5 Reklamacje1. Reklamacje związane z akcją mogą być kierowane do Organizatora na adres: e-mail
[email protected] lub pocztą tradycyjną na adres Organizatora lokalnego: Al. IX Wieków
Kielc 4, 25-516 Kielce z dopiskiem „Metamorfozy – reklamacja”.
2. Każda reklamacja winna zawierać co najmniej wskazanie autora (imię i nazwisko oraz adres dla
doręczeń) oraz zwięzły opis zarzutów.
3. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie do 14 dni od daty ich otrzymania. O wyniku
postępowania reklamacyjnego osoby zgłaszające reklamację zostaną powiadomione pisemnie
niezwłocznie po ich rozpatrzeniu.
4. Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń we właściwym sądzie powszechnym.
Art. 6 Ochrona danych osobowych
W wykonaniu obowiązków płynących z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO) Organizator podaje komplet informacji
dotyczących przetwarzania danych osobowych uczestników Akcji (osób zgłaszanych i Zgłaszających
oraz Głosujących, jak i Kandydatów) w załączniku do niniejszego Regulaminu.
Załącznik numer 3 do Regulaminu Akcji pod nazwą „Zmień się na Zdrowie.
Metamorfozy”

NOTA INFORMACYJNA ws. DANYCH OSOBOWYCH
1. KTO JEST ADMINISTRATOREM TWOICH DANYCH?
Administratorem danych osobowych jesteśmy my, czyli Polska Press spółka z o.o. w
Warszawie(02-672), ul. Domaniewska 45, KRS 2408. We wszelkich kwestiach dotyczących
ochrony danych osobowych możesz się skontaktować z wyznaczonym przez nas inspektorem
ochrony danych. Kontakt ten może nastąpić na adres e-mail: [email protected]
2. DLACZEGO PRZETWARZAMY TWOJE DANE OSOBOWE?
Podstawowym celem, dla którego przetwarzamy Twoje dane osobowe jest organizacja i
przeprowadzenie akcji pod nazwą „Zmień się na Zdrowie. Metamorfozy” (dalej jako Akcją),
włącznie z obsługą skarg i reklamacji.
Podstawą przetwarzania Twoich danych, w tym wizerunku, jest umowa (o treści Regulaminu
Akcji), zawierana przez zgłoszenie udziału w akcji (o ile zgłaszasz własną osobę do Akcji lub
jeśli zgłaszasz osobę trzecią albo gdy osoba trzecia zgłosiła ciebie) albo przez głosowanie gdy
głosujesz.
Jeśli wyrazisz na to odrębną zgodę wówczas będziemy przetwarzali Twoje dane osobowe dla
celów marketingowych z wykorzystaniem komunikacji telefonicznej lub elektronicznej.
Twoje dane będziemy także przetwarzać w celach rozliczeniowo-podatkowych oraz
archiwizacyjnych. W takim przypadku podstawą przetwarzania przez nas Twoich danych
osobowych będą przepisy prawa, które nakazują nam przetwarzanie danych w celach
rozliczeniowo-podatkowych.
Zbierane przez nas dane będziemy także przetwarzać w celu dochodzenia naszych praw i
obrony przed roszczeniami, przy czym w tym wypadku dane te będziemy przetwarzać na
podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych osobowych.
Możemy także przetwarzać Twoje dane dla celów naszego własnego marketingu
bezpośredniego, co będzie wówczas działaniem w oparciu o prawnie uzasadniony interes
administratora danych osobowych.
Jeżeli pojawią się nowe cele przetwarzania, poinformujemy Cię o tym.
3. CZY MUSISZ NAM PODAWAĆ SWOJE DANE OSOBOWE?
W przypadku zawarcia i wykonywania umowy (o treści Regulaminu Akcji) pobieramy tylko
te dane, bez których dana umowa nie może zostać wykonana. Niepodanie danych
5
niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy spowoduje, że nie będziemy mogli jej z Tobą
zawrzeć lub jej wykonać. Dotyczy to także danych, które musimy zebrać z uwagi na ciążący
na nas obowiązek prawny (np. dane do faktur).
Jeżeli pozyskujemy Twoje dane w oparciu o Twoją zgodę, wówczas zgoda ta jest całkowicie
dobrowolna. Jej brak spowoduje niepodjęcie działań, które wskazaliśmy w naszej prośbie o
wyrażenie zgody.
4. KOMU BĘDZIEMY PRZEKAZYWAĆ TWOJE DANE?
Odbiorcami Twoich danych będą:
a) nasi upoważnieni pracownicy i współpracownicy, którym Twoje dane osobowe będą
ujawniane po to, by mogli wykonać swoje obowiązki
b) podmioty, którym powierzamy przetwarzanie Twoich danych osobowych w związku
z wykonywaniem na naszą rzecz usług (przetwarzający), np. doradcy podatkowi, kancelarie
prawne, agencje reklamowe, dostawca usługi SMS Premium Digital Virgo S.A., podmiot
obsługujący ankiety tj. Get Feedback Racino, Sadowski, Skowronek spółka jawna oraz
podmioty współpracujące w ramach akcji.
c) inni odbiorcy danych – np. nasi partnerzy m.in.: Specjalistyczna Praktyka Lekarska S.C.
Tomasz i Katarzyna Wollny, Gabinet Kosmetologii La Santé w Kielcach, Invex Remedies;
fundatorzy nagród, sponsorzy, banki, firmy kurierskie, firmy telekomunikacyjne, spółki z
naszej grupy kapitałowej
d) organy publiczne, w tym urzędy skarbowe, Policja, organy ścigania, w związku z
prowadzonymi przez nie postępowaniami.
5. JAK DŁUGO BĘDZIEMY PRZECHOWYWAĆ TWOJE DANE?
Okres przechowywania Twoich danych osobowych powiązany jest z celami i podstawami ich
przetwarzania.
Twoje dane osobowe, wynikające z zawarcia umowy, wykonania usługi lub
rękojmi/gwarancji przetwarzać będziemy przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia
związane z tą umową, czyli przez 6 lat + 12 miesięcy od końca roku, w którym umowa
została wykonana. Wyjaśniamy, że wskazany powyżej okres 6 lat, to możliwy okres
przedawnienia Twoich roszczeń. Okres ten wydłużyliśmy dodatkowo o 12 miesięcy na
wypadek roszczeń zgłoszonych w ostatniej chwili, problemów z doręczeniem, a liczenie od
końca roku służy określeniu jednej daty usunięcia danych dla umów kończących się w danym
roku.
Dane przetwarzane dla potrzeb marketingu, w tym marketingu bezpośredniego naszych
produktów i usług, będziemy przetwarzali do czasu złożenia przez Ciebie sprzeciwu lub do
czasu cofnięcia zgody, nie dłużej niż 3 lata od Twojego ostatniego kontaktu z nami.
Dane przetwarzane w celach rozliczeniowo-podatkowych oraz archiwizacyjnych
przechowujemy przez 6 lat od końca roku, w którym zakończyła się Akcja.
Jeżeli nabywamy od Ciebie prawo (np. prawo autorskie lub licencję), wówczas przetwarzamy
Twoje dane przez cały okres, w którym przysługuje nam to prawo lub z niego korzystamy.
Po upływie wskazanych okresów czasu Twoje dane osobowe zostaną usunięte lub
zanonimizowane.
6. JAKIE PRZYSŁUGUJĄ CI UPRAWNIENIA W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM
PRZEZ NAS TWOICH DANYCH?
W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych przysługuje Ci szereg uprawnień.
Twoje prawa to:
a) prawo żądania od nas dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo do ich
sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania
6
b) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby
marketingu bezpośredniego, które powoduje zaprzestanie przetwarzania przez nas Twoich
danych w celach marketingu bezpośredniego
c) prawo do wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, jeśli
dane osobowe są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu; jednakże
będziemy dalej przetwarzać dane osobowe w niezbędnym zakresie, jeżeli po naszej stronie
będzie istniał uzasadniony powód
d) prawo do przenoszenia danych przetwarzanych w związku z wykonaniem umowy lub na
podstawie Twojej zgody
e) jeżeli podstawą przetwarzania jest Twoja zgoda, posiadasz prawo do cofnięcia zgody w
dowolnym momencie; cofnięcie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem
przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych, którego dokonaliśmy na podstawie
zgody przed jej cofnięciem.
Powyżej wskazane uprawnienia możesz wykonać:
a) drogą mailową, wysyłając maila na adres: [email protected]
b) zwracając się do nas pisemnie na adres: Polska Press Sp. z o.o., ul. Domaniewska 45, 02-
672 Warszawa.
Zwracając się do nas, pamiętaj o podaniu nam Twoich danych kontaktowych oraz
preferowanej formy i czasu kontaktu. Dzięki temu sprawniej odpowiemy na Twoje pytania i
żądania.
7. PRAWO DO SKARGI
Jeżeli nasze wyjaśnienia i działania okażą się niewystarczające lub wadliwe, możesz w każdej
chwili zwrócić się do organów ochrony danych osobowych – w Polsce jest nim Prezes
Urzędu Ochrony Danych Osobowych.