Regulamin Konkursu Plebiscytowego pod nazwą „Samorządowiec – Oceniamy władzę”

1. Niniejszy regulamin (zwany dalej: Regulaminem) określa zasady i warunki przeprowadzenia Konkursu Plebiscytowego pod nazwą „Samorządowiec - Oceniamy władzę”.
2. Organizatorem Konkursu Plebiscytowego PPG jest Polska Press sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Domaniewskiej 45, 02-672 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego - Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000002408, o kapitale zakładowym 42 000 000,00 złotych oraz numerze identyfikacji podatkowej NIP 522-01-03-609 (dalej jako: “Organizator”).
3. Konkurs Plebiscytowy jest lokalnie przez Oddział w Kielcach i będzie prowadzony na łamach Echa Dnia i dołączonych do niej/niego Tygodnikach, nazwanych dalej łącznie „Gazetą". Konkurs Plebiscytowy prowadzony będzie również na stronie serwisu www.echodnia.eu (nazywanego dalej „Serwisem”).
4. Organizator powołuje trzyosobową Komisję Plebiscytową, zwaną dalej Komisją, w skład której wchodzą przedstawiciele Organizatora. Zadaniem Komisji będzie sprawowanie nadzoru nad prawidłowym przebiegiem Konkursu Plebiscytowego, weryfikacją zgłoszeń, przestrzeganiem zasad regulaminu oraz egzekwowaniem jego postanowień i rozpatrywanie reklamacji.
5. Konkurs Plebiscytowy polega na ocenie, w drodze głosowania Czytelników, pracy samorządowców w poszczególnych kategoriach:
a. Prezydent
b. Burmistrz
c. Wójt
d. Starosta
e. Członek Zarządu Powiatu
f. Członek Zarządu Województwa Świętokrzyskiego.
6. Konkurs Plebiscytowy polega także na przyznaniu, w drodze głosowania Czytelników, tytułu „Radny na Medal” w kategoriach:
a. Radny Sejmiku Województwa
b. Radny Powiatu/Miasta/Gminy
7. W kategoriach Prezydent, Burmistrz, Wójt i Starosta, Członek Zarządu Powiatu, Członek Zarządu Województwa Świętokrzyskiego, Konkurs Plebiscytowy zostanie przeprowadzony w obrębie województwa świętokrzyskiego, a w kategoriach Radny Sejmiku Województwa i Radny Powiatu/Miasta/Gminy, Konkurs Plebiscytowy zostanie przeprowadzony osobno w każdej Jednostce Samorządu Terytorialnego na terenie Województwa świętokrzyskiego.
8. Ponadto niezależnie od głosowania w miastach i powiatach będzie prowadzony równoległy ranking wojewódzki prezentujący kandydatów, którzy w każdym z miast i powiatów zdobędą najwięcej głosów.
9. Konkurs Plebiscytowy w poszczególnych kategoriach będzie prowadzony w jednym etapie i trwać będzie od piątku 26 stycznia 2024 od godz. 00.00.00 do piątku, 16 lutego 2024 do godz. 21.00.00 w kategoriach:
a. Prezydent, Burmistrz, Wójt, Starosta, Członek Zarządu Powiatu.
b. Członek Zarządu Województwa Świętokrzyskiego, Radny Sejmiku.
c. Radny rady powiatu, rady miasta oraz gminy:
POWIAT BUSKI

• Rada powiatu buskiego
• Rada miasta i gminy Busko-Zdrój
• Rada gminy Gnojno
• Rada miasta i gminy Nowy Korczyn
• Rada miasta i gminy Pacanów
• Rada gminy Solec Zdrój
• Rada miasta i gminy Stopnica
• Rada gminy Tuczępy
• Rada miasta i gminy Wiślica

POWIAT JĘDRZEJOWSKI

• Rada powiatu jędrzejowskiego
• Rada miasta Jędrzejów
• Rada gminy Imielno
• Rada miasta i gminy Małogoszcz
• Rada gminy Nagłowice
• Rada gminy Oksa
• Rada miasta i gminy Sędziszów
• Rada gminy Słupia
• Rada gminy Sobków
• Rada miasta i gminy Wodzisław

POWIAT KAZIMIERSKI

• Rada powiatu kazimierskiego
• Rada miasta i gminy Kazimierza Wielka
• Rada gminy Bejsce
• Rada gminy Czarnocin
• Rada miasta i gminy Opatowiec
• Rada miasta i gminy Skalbmierz

KIELCE I POWIAT KIELECKI

• Rada powiatu kieleckiego
• Rada miasta Kielce
• Rada gminy Bieliny
• Rada miasta i gminy Bodzentyn
• Rada miasta i gminy Chęciny
• Rada miasta i gminy Chmielnik
• Rada miasta i gminy Daleszyce
• Rada gminy Górno
• Rada miasta i gminy Łagów
• Rada miasta i gminy Łopuszno
• Rada gminy Masłów
• Rada gminy Miedziana Góra
• Rada gminy Mniów
• Rada miasta i gminy Morawica
• Rada miasta i gminy Nowa Słupia
• Rada miasta i gminy Piekoszów
• Rada miasta i gminy Pierzchnica
• Rada gminy Raków
• Rada gminy Nowiny
• Rada gminy Strawczyn
• Rada gminy Zagnańsk

POWIAT KONECKI

• Rada powiatu koneckiego
• Rada miasta i gminy Końskie
• Rada gminy Fałków
• Rada miasta i gminy Gowarczów
• Rada miasta i gminy Radoszyce
• Rada gminy Ruda Maleniecka
• Rada gminy Słupia Konecka
• Rada gminy Smyków
• Rada miasta i gminy Stąporków

POWIATOPATOWSKI

• Rada powiatu opatowskiego
• Rada miasta i gminy Opatów
• Rada gminy Baćkowice
• Rada miasta i gminy Iwaniska
• Rada gminy Lipnik
• Rada miasta i gminy Ożarów
• Rada gminy Sadowie
• Rada gminy Tarłów
• Rada gminy Wojciechowice

POWIAT OSTROWIECKI

• Rada powiatu ostrowieckiego
• Rada miasta Ostrowiec Świętokrzyski
• Rada gminy Bałtów
• Rada gminy Bodzechów
• Rada miasta i gminy Ćmielów
• Rada miasta i gminy Kunów
• Rada gminy Waśniów

POWIAT PIŃCZOWSKI

• Rada powiatu pińczowskiego
• Rada miasta i gminy Pińczów
• Rada miasta i gminy Działoszyce
• Rada gminy Kije
• Rada gminy Michałów
• Rada gminy Złota

POWIAT SANDOMIERSKI

• Rada powiatu sandomierskiego
• Rada miasta Sandomierz
• Rada gminy Dwikozy
• Rada miasta i gminy Klimontów
• Rada miasta i gminy Koprzywnica
• Rada gminy Łoniów
• Rada gminy Obrazów
• Rada gminy Samborzec
• Rada gminy Wilczyce
• Rada miasta i gminy Zawichost

POWIAT SKARŻYSKI

• Rada powiatu skarżyskiego
• Rada miasta Skarżysko-Kamienna
• Rada gminy Bliżyn
• Rada gminy Łączna
• Rada miasta i gminy Suchedniów
• Rada gminy Skarżysko Kościelne

POWIAT STARACHOWICKI

• Rada powiatu starachowickiego
• Rada miasta Starachowice
• Rada gminy Brody
• Rada gminy Mirzec
• Rada gminy Pawłów
• Rada miasta i gminy Wąchock

POWIAT STASZOWSKI

• Rada powiatu staszowskiego
• Rada miasta i gminy Staszów
• Rada miasta i gminy Bogoria
• Rada gminy Łubnice
• Rada miasta i gminy Oleśnica
• Rada gminy Osiek
• Rada miasta i gminy Połaniec
• Rada gminy Rytwiany
• Rada miasta i gminy Szydłów

POWIAT WŁOSZCZOWSKI

• Rada powiatu włoszczowskiego
• Rada miasta i gminy Włoszczowa
• Rada gminy Krasocin
• Rada gminy Kluczewsko
• Rada gminy Moskorzew
• Rada gminy Radków
• Rada gminy Secemin

10. Głosowanie w Konkursie Plebiscytowym zdefiniowane jest w Art. 3 poniżej.
11. Organizator zastrzega, iż Konkurs Plebiscytowy nie jest badaniem opinii publicznej, a podane wyniki odzwierciedlają wyłącznie ilość i treść wysłanych przez Głosujących odpowiedzi poprzez KLIK i w formacie SMS. Z uwagi na fakt, iż Głosujący może wysłać więcej niż jedną odpowiedź, wyniki głosowania nie muszą odzwierciedlać obiektywnego zapatrywania na kwestie, których dotyczy Plebiscyt.

1. Konkurs Plebiscytowy ma charakter zamknięty. W Konkursie Plebiscytowym kandydatami są wszyscy samorządowcy, pełniący aktualnie mandat uzyskany w wyborach samorządowych w 2018 roku lub w wyborach uzupełniających do wyborów samorządowych z 2018 roku, lub osoby pełniące funkcje publiczne wynikające z nazwy kategorii, a nie wybrane w wyborach powszechnych (np. starostowie).
2. Listy kandydatów zostały przygotowane przez Organizatora w oparciu o dane Państwowej Komisji Wyborczej z wyborów samorządowych z roku 2018, dane z biuletynów informacji Publicznej Jednostek Samorządowych i informacje na stronach internetowych tychże jednostek.
3. W przypadku kandydata, który zrzekł się lub utracił możliwość pełnienia mandatu lub który nie wyraża woli udziału w Plebiscycie, kandydat lub osoba upoważniona do reprezentowania kandydata może zgłosić prośbę o usunięcie z Konkursu Plebiscytowego, którą należy przesłać na adres email: [email protected]. W razie usunięcia z Konkursu Plebiscytowego głosy oddane na kandydata są anulowane, lecz koszty wysłania SMS-ów lub głosowania za pomocą KLIK-a nie są zwracane.
4. Po starcie Konkursu Plebiscytowego na stronach internetowych w Serwisie (patrz Art. 1 ust.3) zostaną opublikowane listy kandydatów do udziału w Konkursie Plebiscytowym. Organizator dołoży należytej staranności, aby poinformować Kandydatów o zakwalifikowaniu ich do udziału w Konkursie Plebiscytowym. Kandydaci będą mieli możliwość dodania zdjęcia do swojej kandydatury i uzupełnienia swoich kandydatur opisami swojej działalności samorządowej poprzez formularz zamieszczony na stronie plebiscytowej.
5. Kandydat, który w czasie trwania Konkursu Plebiscytowego prześle zdjęcia oświadcza, że:
a. jest wyłącznym autorem przesłanego w ramach zgłoszenia materiału wizualnego (wideo, prezentacja, fotografia) i/lub posiada wszelkie prawa do wyrażenia zgód na wykorzystywanie fotografii/wideo. Pokryje też Organizatorowi Konkursu Plebiscytowego wszelką szkodę na wypadek, gdyby oświadczenie to było nierzetelne;
b. gwarantuje, że na przesłanym materiale wizualnym nie będą znajdowały się utrwalone wizerunki osób innych niż Kandydat (w przypadku otrzymania ze strony Kandydata materiału wizualnego zawierającego wizerunki osób trzecich, Organizator zastrzega sobie możliwość nieopublikowania takiego materiału w ramach Konkursu Plebiscytowego);
c. udziela Organizatorowi nieodpłatnej zgody na wykorzystanie wizerunku Kandydata utrwalonego w ramach przesłanego przez Kandydata materiału wizualnego na zasadach określonych w niniejszym regulaminie;
d. udziela Organizatorowi Konkursu Plebiscytowego, na potrzeby realizacji Konkursu Plebiscytowego, nieodpłatnego i nieograniczonego co do czasu i miejsca prawa (licencja niewyłączna) do wielokrotnego wykorzystywania przesłanego materiału wizualnego (wideo, prezentacja, fotografia), które stosuje się odpowiednio, a w szczególności do wykorzystania, utrwalania dowolną techniką, obróbki i powielania oraz publikowania zdjęcia na łamach wszystkich wydawnictw Organizatora (w Internecie oraz drukiem) oraz na łamach wydawnictw Pro Media sp. z o.o. w Opolu oraz PL24 sp. z o.o. w Warszawie
e. wyraża zgodę na udostępnienie materiału wizualnego (wideo, prezentacja, fotografia) anonimowo (bez oznaczenia autorstwa) oraz upoważnia Organizatora Konkursu Plebiscytowego do wprowadzania zmian materiału wizualnego (wideo, prezentacja, fotografia), w zakresie niezbędnym ze względu na sposób korzystania z materiału wizualnego (wideo, prezentacja, fotografia) na potrzeby realizacji Konkursu Plebiscytowego. Kandydat oświadcza, że nie wyraża woli korzystania z nadzoru nad sposobem korzystania z materiału wizualnego (wideo, prezentacja, fotografia).
f. Materiał wizualny (wideo, prezentacja, fotografia) i jego wykorzystanie w sposób opisany w niniejszym Regulaminie (w tym w zakresie przewidzianym udzieloną licencją) nie naruszają prawa, w szczególności praw osób trzecich, w szczególności zawierających materiały chronione prawami wyłącznymi (np. prawami autorskimi) bez zgody uprawnionych.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Plebiscytowym uczestników, tj. kandydatów i osoby głosujące, którzy naruszają postanowienia niniejszego Regulaminu lub z ważnych przyczyn społecznych.
7. Kandydatowi przysługuje w każdym czasie, mimo wyrażonej zgody, prawo żądania wycofania jego kandydatury z Konkursu Plebiscytowego, które należy przesłać na adres email: [email protected]. W takim przypadku Organizator usunie kandydaturę najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych od zgłoszenia. Głosy oddane na tę kandydaturę zostaną anulowane, jednak Organizator nie zwróci kosztów za SMS-y wysłane na wycofaną kandydaturę lub za zakupione kredyty
8. Materiały dotyczące Plebiscytu, w tym opis Kandydatów, wyniki głosowania, lista laureatów etc. stanowią materiał prasowy w rozumieniu ustawy prawo prasowe z racji publikacji przez Organizatora w tytułach prasowych.

1. W Konkursie Plebiscytowym będzie można oddawać pozytywne głosy na wybranych przez siebie kandydatów.
2. Laureatami Konkursu Plebiscytowego zostaną kandydaci, którzy otrzymają największą liczbę głosów w poszczególnych Jednostkach Samorządu Terytorialnego, zliczoną na podstawie głosów oddanych za pośrednictwem strony internetowej w Serwisie i za pomocą SMS Premium.
3. Głosowanie w Konkursie Plebiscytowym będzie odbywało się na dwa sposoby: za pomocą SMS Premium oraz za pomocą tzw. KLIK-a oddanego na stronie wybranego Serwisu.
4. W przypadku głosowania za pomocą SMS Premium:
a. Głosowania SMS dokonuje się poprzez przesłanie SMS na numer 7303 w treści wpisując prefiks.numer kandydata, np. ABC.1
b. Lista wszystkich prefiksów wraz z numerami kandydatów przypisanymi do odpowiednich kategorii będzie dostępna w Serwisie Gazety (art.1 ust.3) od dnia 26.01.2024 r.
c. W odpowiedzi na SMS, poza zaliczeniem głosu, Głosujący otrzymuje również kod dostępu do e-wydania Gazety, w której Konkursie Plebiscytowym zagłosował (dalej jako „e-wydanie”). Kod dostępu dotyczy tylko e-wydania z dnia, w którym został oddany głos. Nabycie e-wydania następuje zgodnie z treścią regulaminu dostępnego pod adresem Prasa24.pl. Głosujący za pomocą SMS Premium oświadcza jednocześnie, że zapoznał się z tym regulaminem i akceptuje jego treść.
d. Koszt wysłania jednego SMS-a do 160 znaków wynosi 3,69 zł z VAT (3 zł + VAT)
e. Jeden wysłany SMS to 1 głos w Konkursie Plebiscytowym na jednego Kandydata
f. Głosujący w Konkursie Plebiscytowym za pomocą SMS Premium może oddać dowolną liczbę głosów i tym samym uzyskać dostęp do dowolnej liczby e-wydań, przy czym każdorazowe kolejne wysłanie SMS pod numer 7303 powoduje ponowne pobranie opłaty w wysokości 3,69 zł brutto
g. W przypadku wysłania SMS o treści, która nie spełnia wymogów niniejszego Regulaminu na numer, z którego przesłano taki SMS zostanie odesłany SMS z informacją, że wiadomość nie została poprawnie rozpoznana; SMS niespełniający wymogów Regulaminu nie będzie wliczony do sumy oddanych głosów, mimo że systemowo może zostać pobrana należna opłata, która w takim wypadku nie podlega zwrotowi
h. Obsługę techniczną systemu liczenia głosów oddanych za pośrednictwem wiadomości SMS zapewnia Organizator, właściciel systemu Hermes; dostawcą ww. usługi SMS Premium o podwyższonej opłacie jest Digital Virgo S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Inflanckiej 4, a świadczenie dodatkowe realizowane jest przez Organizatora.
i. Do dnia zakończenia głosownia w Konkursie Plebiscytowym na numer telefonu, z którego został oddany głos, mogą być wysyłane przez Organizatora informacje o przebiegu Konkursu Plebiscytowego i statusie kandydata, na którą został oddany głos, nie zawierające informacji handlowych.
5. Głosować będzie można również za pomocą KLIK-a oddanego na stronie wybranego Serwisu poprzez kliknięcie na odpowiedni przycisk „GŁOSUJ KLIKIEM”, po zalogowaniu się w tym Serwisie.
6. W przypadku głosowania za pomocą KLIK-a:
a. Kredyty, upoważniające do głosowania KLIK-iem, otrzymuje Głosujący gratisowo, jako dodatek do zakupionego w danym Serwisie dostępu do płatnych treści w tym Serwisi, inaczej do tzw. prenumeraty cyfrowej. Wariantami prenumeraty, gwarantującymi otrzymanie kredytów, są: Prenumerata na 5 dni (5 kredytów gratis), Prenumerata na 10 dni (10 kredytów gratis), Prenumerata na 50 dni (50 kredytów gratis).
b. Nabycie pakietów prenumeraty cyfrowej następuje zgodnie z treścią Regulaminu dostępnego pod adresem https://plus.polskatimes.pl/regulamin
c. Każdy jeden kredyt, upoważniający do głosowania (dalej jako Kredyt), umożliwia oddanie jednego głosu na dowolnie wybranego kandydata, w dowolnie wybranym Plebiscycie i kategorii Konkursu Plebiscytowego.
d. Głosujący w Konkursie Plebiscytowym za pomocą przycisku „GŁOSUJ KLIKIEM” może oddać dowolną liczbę głosów.
e. W obliczeniu wyników Konkursu Plebiscytowego biorą udział te ważne głosy (zarówno te oddane za pomocą SMS Premium jak i te oddane za pomocą tzw. KLIK-a oddanego na stronie wybranego Serwisu), które wpłyną do systemu Organizatora do godziny zakończenia Konkursu Plebiscytowego; głosy, które wpłyną do sytemu Organizatora po zakończeniu głosowania nie zostaną uwzględnione w wynikach Konkursu Plebiscytowego.
7. Głosować w Konkursie Plebiscytowym mogą wyłącznie osoby pełnoletnie posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, spełniające wymagania określone niniejszym Regulaminem.
8. Głosować SMS-em można tylko z terenu Rzeczpospolitej Polskiej korzystając z sieci operatorów telefonii komórkowych mających siedzibę na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. Głos za pomocą KLIK-a oddanego za pośrednictwem Serwisu może oddać każda osoba będąca zarejestrowanym użytkownikiem jednego z Serwisów będących własnością Organizatora i posiadająca ważne konto w tym Serwisie. O zwycięstwie w Konkursie Plebiscytowym w poszczególnych kategoriach w danym mieście lub powiecie zdecyduje największa liczba głosów, zliczona na podstawie głosów oddanych za pośrednictwem strony internetowej w Serwisie i za pomocą SMS Premium.
9. Poprzez udział w głosowaniu rozumiany jako oddanie głosu przez SMS lub KLIK głosujący akceptuje treść Regulaminu oraz zasady przetwarzania danych osobowych zgodnie z klauzulą informacyjną stanowiącą załącznik do Regulaminu a w przypadku osób glosujących za pośrednictwem Serwisu – także Polityki Prywatności danego Serwisu, której treść dostępna jest pod adresem https://prywatnosc.polskapress.pl/.
10. O zwycięstwie w każdej kategorii Konkursu Plebiscytowego decyduje największa liczba głosów, zliczona na podstawie głosów oddanych za pomocą SMS Premium oraz za pomocą tzw. KLIK-a oddanego na stronie wybranego Serwisu.
11. W przypadku, gdy dwóch lub więcej kandydatów będzie miało taką samą liczbę głosów zajmą oni miejsce ex aequo wynikające z liczby głosów w Konkursie Plebiscytowym.

1. Komisja Konkursu Plebiscytowego po zweryfikowaniu nadesłanych głosów, ogłosi wyniki Konkursu Plebiscytowego do dnia 30.04.2024 r. na stronie internetowej w Serwisie.
2. Za wydanie nagród w Konkursie Plebiscytowym odpowiada Organizator. O wygranej oraz / albo miejscu w klasyfikacji decyduje ilość uzyskanych ważnie głosów.
3. Zwycięzcy w Konkursie Plebiscytowym w poszczególnych kategoriach i okręgach otrzymają nagrody w postaci dyplomów.
4. Nie ma możliwości zamiany nagrody na inną ani wypłatę ekwiwalentu w formie pieniężnej.
5. Nagrody zostaną wręczone podczas gali finałowej plebiscytu Samorządowiec lub mogą zostać odebrane osobiście w siedzibie Organizatora w Redakcji Echa Dnia mieszczącej się pod adresem: Al. IX Wieków Kielc 4, 25-852 Kielce lub mogą zostać dostarczone paczką pocztową lub kurierską na wskazany przez zwycięzcę adres pocztowy. W przypadku wysyłki nagród zostaną one wysłane na koszt Organizatora.
6. Nagrody zostaną wręczone do 30.04.2024 r. W przypadku przyznania dodatkowych nagród, jeżeli w związku z wartością takiej nagrody powstanie obowiązek podatkowy, do każdej z tych nagród zostanie przyznana dodatkowa nagroda pieniężna, która zostanie przeznaczona przez Organizatora na pokrycie zobowiązania podatkowego nagrodzonego uczestnika z tytułu podatku od osób fizycznych, powstałego w związku z przyznaniem nagrody w Konkursie Plebiscytowym.
7. Podatek od nagród zostanie przekazany przez Organizatora bezpośrednio na rachunek właściwego urzędu skarbowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

1. Reklamacje związane z Konkursem Plebiscytowym mogą być kierowane do Organizatora lokalnego na adres e-mail [email protected] lub pocztą tradycyjną na adres Redakcja Echa Dnia, Al. IX Wieków Kielc 4, 25-516 Kielce.
2. Każda reklamacja winna zawierać co najmniej wskazanie autora (imię i nazwisko oraz adres dla doręczeń) oraz zwięzły opis zarzutów.
3. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie do 14 dni od daty ich otrzymania. O wyniku postępowania reklamacyjnego osoby zgłaszające reklamację zostaną powiadomione pisemnie lub mailowo niezwłocznie po ich rozpatrzeniu.
4. Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń we właściwym sądzie powszechnym.

W wykonaniu obowiązków płynących z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO) Organizator podaje komplet informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych w ramach Konkursu Plebiscytowego w załączniku do niniejszego Regulaminu.

Realizując obowiązek wynikający z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/45/WE (dalej: „RODO”) informujemy, że:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Polska Press sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Domaniewska 45, 02-672 Warszawa, adres e-mail: [email protected] (dalej jako: „my” lub „Administrator”).

2. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych
Podstawowym celem, dla którego przetwarzamy Twoje dane osobowe jest organizacja, przeprowadzenie oraz wyłonienie laureatów Konkursu Plebiscytowego pod nazwą Samorządowiec – Oceniamy władzę” (dalej jako: „Konkurs Plebiscytowy”), co obejmuje również obsługę skarg i reklamacji. Podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych, w tym wizerunku – w przypadku kandydatów, jest zawarta umowa (o treści regulaminu Konkursu Plebiscytowego) którą zawierasz z nami poprzez zaakceptowanie Regulaminu, bądź poprzez głosowanie, gdy głosujesz (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
W przypadku zwrócenia się przez Ciebie do nas w sprawach związanych z TKonkursem Plebiscytowym, złożenia skargi bądź reklamacji, Twoje dane osobowe będą przez nas przetwarzane celem rozpatrzenia Twojego zgłoszenia oraz udzielenia Ci na nie odpowiedzi. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych w tym zakresie jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na podejmowaniu działań zmierzających do poprawny jakości świadczonych przez nas usług oraz przyjmowania i rozpatrywania zgłoszeń uczestników (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
Twoje dane będziemy także przetwarzać w celach rozliczeniowo-podatkowych oraz archiwizacyjnych. W takim przypadku podstawą przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych będą przepisy prawa, które nakazują nam przetwarzanie danych w celach rozliczeniowo-podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).
Zbierane przez nas dane będziemy także przetwarzać w celu dochodzenia naszych praw i obrony przed roszczeniami, przy czym w tym wypadku dane te będziemy przetwarzać na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na konieczności podejmowania przez nas działań zmierzających do zabezpieczenia naszych praw i dochodzenia roszczeń.
Możemy także przetwarzać Twoje dane dla celów naszego własnego marketingu bezpośredniego, co będzie wówczas działaniem w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
Jeśli wyrazisz na to odrębną zgodę wówczas będziemy przetwarzali Twoje dane osobowe dla celów marketingowych z wykorzystaniem komunikacji telefonicznej lub elektronicznej (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

3. Źródło pozyskania danych osobowych
Twoje dane osobowe otrzymaliśmy bezpośrednio od Ciebie w związku z zawartą umową (uzupełnienie własnej kandydatury w Konkursie Plebiscytowym lub udział w głosowaniu).

4. Zakres przetwarzanych danych osobowych
Przetwarzamy następujące kategorie Twoich danych osobowych, w zakresie niezbędnym do realizacji w/w celów przetwarzania: a) w przypadku kandydatów: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, sprawowana funkcja / kategoria konkursu plebiscytowego, powiat, komitet wyborczy, wizerunek, adres do wysyłki nagrody, b) w przypadku głosujących: numer telefonu, c) w przypadku osób składających reklamację: adres do doręczeń.

5. Dobrowolność podania danych osobowych
Udział w Konkursie Plebiscytowym, czy głosowanie na kandydatów, wiąże się z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych. Pamiętaj, że podanie nam przez Ciebie Twoich danych osobowych jest całkowicie dobrowolne. W przypadku zawarcia i wykonywania umowy (o treści regulaminu Konkursu Plebiscytowego) pobieramy tylko te dane, bez których dana umowa nie może zostać wykonana. Niepodanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy, spowoduje, że nie będziemy mogli jej z Tobą zawrzeć lub jej wykonać. Dotyczy to także danych, które musimy zebrać z uwagi na ciążący na nas obowiązek prawny (np. dane do rozliczeń podatkowych).
Jeżeli pozyskujemy Twoje dane w oparciu o Twoją zgodę, wówczas zgoda ta jest również dobrowolna, jednakże jej brak spowoduje niepodjęcie działań, które wskazaliśmy w naszej prośbie o wyrażenie zgody.

6. Okres przetwarzania danych osobowych
Okres przechowywania Twoich danych osobowych powiązany jest z celami i podstawami ich przetwarzania. Administrator zapewnia, że przetwarza Twoje dane osobowe nie dłużej, niż przez okres niezbędny do realizacji poszczególnych celów przetwarzania.
Twoje dane osobowe przetwarzane na potrzeby organizacji Konkursu Plebiscytowego, jego przeprowadzenia, a także wyłonienia laureatów, przetwarzamy przez okres trwania Konkursu Plebiscytowego, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń związanych z Twoim uczestnictwem w Konkursie Plebiscytowym oraz zawartą z nami umową (o treści regulaminu Konkursu Plebiscytowego). Jeżeli nabywamy od Ciebie prawo (np. prawo autorskie lub licencję), wówczas przetwarzamy Twoje dane przez cały okres, w którym przysługuje nam to prawo lub z niego korzystamy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń z tym związany.
W przypadku zgłoszenia nam przez Ciebie reklamacji bądź skargi, dotyczącej Twojego udziału w Konkursie Plebiscytowym, Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do wyjaśnienia sprawy oraz udzielenia Ci odpowiedzi, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń.
Dane przetwarzane dla potrzeb marketingu, w tym marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług, będziemy przetwarzali do czasu złożenia przez Ciebie sprzeciwu lub do czasu cofnięcia zgody.
Dane przetwarzane w celach rozliczeniowo-podatkowych oraz archiwizacyjnych przechowujemy przez tzw. okres przedawnienia podatkowego, który wynika z przepisów prawa.
Informujemy, że w związku z publikacją materiałów dotyczących Konkursu Plebiscytowego (w szczególności relacji reporterskiej z wydarzenia, danych kandydatów wraz z opisem ich osiągnięć, listy laureatów Rankingu, etc.) w tytułach prasowych Administratora (zarówno tradycyjnych - drukowanych, jak i w ramach cyfrowych portali prasowych), Administrator będzie przetwarzał dane osobowe jako część materiału prasowego w rozumieniu ustawy z dnia 26 stycznia 1984 r. Prawo prasowe. To oznacza, że dane osobowe uczestników, w tym laureatów Konkursu Plebiscytowego, będą w tym zakresie przetwarzane również po okresie niezbędnym do przeprowadzenia Konkursu Plebiscytowego, jako element realizacji działalności dziennikarskiej i prasowej Administratora.

7. Odbiorcy danych osobowych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
§ podmiotom, które świadczą na naszą rzecz usług związane z naszą działalnością oraz organizowanym Konkursem Plebiscytowym, m.in. doradcom podatkowym, kancelariom prawnym, agencjom reklamowym, podmiotom zajmującym się obsługą webankiet (Get Feedback Racino, Sadowski, Skowronek Spółka Jawna), dostawcom usług teleinformatycznych, dostawcom usług SMS Premium (Digital Virgo S.A.), dostawcom rozwiązań w zakresie płatności mobilnych, firmom kurierskim;
§ podmiotom wspierającym nas w organizacji Konkursu Plebiscytowego w zakresie biznesowym (np. naszym partnerom, fundatorom nagród, sponsorom, spółkom z grupy kapitałowej GK Orlen – gdy będzie to niezbędne do realizacji wewnętrznych procesów administracyjno-obsługowych).

8. Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W przypadku konieczności przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, co może mieć miejsce w szczególności w przypadku korzystania przez Administratora z niezbędnych narzędzi w zakresie IT, zagwarantujemy zastosowanie adekwatnych środków ochrony danych osobowych, w tym m.in.: a) art. 45 ust. 1 RODO – na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony (w przypadku krajów, wobec których została wydana taka decyzja), b) art. 46 ust. 2 lit. c) RODO - na podstawie zawartej umowy o transfer danych, opartej na Standardowych Klauzulach Umownych przyjętych w drodze decyzji przez Komisję Europejską, c) art. 47 RODO - w ramach przyjętych wiążących reguł korporacyjnych.
W przypadku przekazania danych poza obszar EOG, przysługuje Ci prawo do informacji o sposobach uzyskania kopii zabezpieczeń lub o miejscu ich udostępnienia.

9. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Twoje dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu. Administrator nie będzie także dokonywać operacji przetwarzania danych w sposób całkowicie zautomatyzowany, które jednocześnie mogłyby prowadzić do wydawania decyzji, wywołujących wobec konkretnej osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływających.

10. Pouczenie o przysługujących prawach
W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych przysługuje Ci szereg uprawnień.
Twoje prawa to:
a. Prawo żądania od nas dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania;
b. Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, które powoduje zaprzestanie przetwarzania przez nas Twoich danych w celach marketingu bezpośredniego;
c. Prawo do wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, jeśli dane osobowe są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Jednakże będziemy dalej przetwarzać dane osobowe w niezbędnym zakresie, jeżeli po naszej stronie będzie istniał uzasadniony powód;
d. Prawo do przenoszenia danych przetwarzanych w związku z wykonaniem umowy lub na podstawie Twojej zgody;
a. Jeżeli podstawą przetwarzania jest Twoja zgoda, posiadasz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
b. Przysługuje Ci także prawo złożenia skargi do organu nadzoru – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Punkt kontaktowy
Możesz się z nami kontaktować we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez Administratora, w tym w celu realizacji Twoich praw wskazanych w pkt 11 powyżej.
Kontakt z nami możliwy jest:
1. droga mailową na adres: [email protected]
2. pisemnie na adres: Polska Press sp. z o.o., ul. Domaniewska 45, 02 – 672 Warszawa.
W treści Twojego zgłoszenia powinieneś nam podać: dokładną nazwę Konkursu Plebiscytowego, tytuł Gazety, na łamach której organizowany jest Konkurs Plebiscytowy, imię i nazwisko osoby, której zgłoszenie dotyczy. Zwracając się do nas, pamiętaj o podaniu nam Twoich danych kontaktowych oraz preferowanej formy i czasu kontaktu. Dzięki temu sprawniej odpowiemy na Twoje pytania i żądania.

12. Inspektor Ochrony Danych
Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz skontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem: [email protected].