Regulamin Konkursu Plebiscytowego pod nazwą „Samorządowiec – Oceniamy władzę”

Regulamin Konkursu Plebiscytowego pod nazwą „Samorządowiec – Oceniamy władzę” zwanego dalej „Konkursem Plebiscytowym PPG” lub „Konkursem Plebiscytowym”

Art.1 Informacje ogólne.
1.Niniejszy regulamin (zwany dalej: Regulaminem) określa zasady i warunki przeprowadzenia Konkursu Plebiscytowego pod nazwą „Samorządowiec - Oceniamy władzę”.
2.Organizatorem Konkursu Plebiscytowego PPG jest Polska Press sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Domaniewskiej 45, 02-672 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego - Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000002408, o kapitale zakładowym 42 000 000,00 złotych oraz numerze identyfikacji podatkowej NIP 522-01-03-609.
3.Konkurs Plebiscytowy jest lokalnie przez Oddział w Kielcach i będzie prowadzony na łamach Echa Dnia i dołączonych do niej/niego Tygodnikach, nazwanych dalej łącznie „Gazetą". Konkurs Plebiscytowy prowadzony będzie również na stronie serwisu www.echodnia.eu (nazywanego dalej „Serwisem”).
4.Organizator powołuje trzyosobową Komisję Plebiscytową, zwaną dalej Komisją, w skład której wchodzą przedstawiciele Organizatora. Zadaniem Komisji będzie sprawowanie nadzoru nad prawidłowym przebiegiem Konkursu Plebiscytowego, weryfikacją zgłoszeń, przestrzeganiem zasad regulaminu oraz egzekwowaniem jego postanowień i rozpatrywanie reklamacji.
5.Konkurs Plebiscytowy polega na ocenie, w drodze głosowania Czytelników, pracy samorządowców w poszczególnych kategoriach:
a.Prezydent
b.Burmistrz
c.Wójt
d.Starosta
e.Członek Zarządu Powiatu
f.Członek Zarządu Województwa Świętokrzyskiego.
6.Plebiscyt polega także na przyznaniu, w drodze głosowania Czytelników, tytułu „Radny na Medal” w kategoriach:
a. Radny Sejmiku Województwa
b. Radny Powiatu/Miasta/Gminy
7.W kategoriach Prezydent, Burmistrz, Wójt i Starosta, Członek Zarządu Powiatu, Członek Zarządu Województwa Świętokrzyskiego, Plebiscyt zostanie przeprowadzony w obrębie województwa świętokrzyskiego, a w kategoriach Radny Sejmiku Województwa i Radny Powiatu/Miasta/Gminy Plebiscyt zostanie przeprowadzony osobno w każdej Jednostce Samorządu Terytorialnego na terenie Województwa świętokrzyskiego.
8.Ponadto niezależnie od głosowania w miastach i powiatach będzie prowadzony równoległy ranking wojewódzki prezentujący kandydatów, którzy w każdym z miast i powiatów zdobędą najwięcej głosów.
9.Plebiscyt w poszczególnych kategoriach będzie prowadzony w jednym etapie i trwać będzie od piątku 15 października 2021 od godz. 00.00.00 do poniedziałku, 15 listopada 2021 do godz. 22.00.00
a.W kategoriach Prezydent, Burmistrz, Wójt, Starosta, Członek Zarządu.
b.W kategoriach Starosta, Członek Zarządu.
c.W kategoriach Członek Zarządu Województwa Świętokrzyskiego, Radny Sejmiku.
d.W kategoriach radny rady powiatu, rady miasta oraz gminy:
POWIAT BUSKI Rada powiatu buskiego
Rada miasta i gminy Busko-Zdrój
Rada gminy Gnojno
Rada miasta i gminy Nowy Korczyn
Rada miasta i gminy Pacanów
Rada gminy Solec Zdrój
Rada miasta i gminy Stopnica
Rada gminy Tuczępy
Rada miasta i gminy Wiślica
POWIAT JĘDRZEJOWSKI Rada powiatu jędrzejowskiego
Rada miasta i gminy Jędrzejów
Rada gminy Imielno
Rada gminy Małogoszcz
Rada gminy Nagłowice
Rada gminy Oksa
Rada miasta i gminy Sędziszów
Rada gminy Słupia
Rada gminy Sobków
Rada gminy Wodzisław
POWIAT KAZIMIERSKI Rada powiatu kazimierskiego
Rada miasta i gminy Kazimierza Wielka
Rada gminy Bejsce
Rada gminy Czarnocin
Rada miasta i gminy Opatowiec
Rada miasta i gminy Skalbmierz
KIELCE I POWIAT KIELECKI Rada miasta Kielce
Rada powiatu kieleckiego
Rada gminy Bieliny
Rada miasta i gminy Bodzentyn
Rada miasta i gminy Chęciny
Rada miasta i gminy Chmielnik
Rada miasta i gminy Daleszyce
Rada gminy Górno
Rada miasta i gminy Łagów
Rada gminy Łopuszno
Rada gminy Masłów
Rada gminy Miedziana Góra
Rada gminy Mniów
Rada miasta i gminy Morawica
Rada miasta i gminy Nowa Słupia
Rada gminy Piekoszów
Rada gminy Pierzchnica
Rada gminy Raków
Rada gminy Sitkówka-Nowiny
Rada gminy Strawczyn
Rada gminy Zagnańsk
POWIAT KONECKI Rada powiatu koneckiego
Rada miasta i gminy Końskie
Rada gminy Fałków
Rada gminy Gowarczów
Rada miasta i gminy Radoszyce
Rada gminy Ruda Maleniecka
Rada gminy Słupia Konecka
Rada gminy Smyków
Rada miasta i gminy Stąporków
POWIAT OPATOWSKI Rada powiatu opatowskiego
Rada miasta i gminy Opatów
Rada gminy Baćkowice
Rada gminy Iwaniska
Rada gminy Lipnik
Rada miasta i gminy Ożarów
Rada gminy Sadowie
Rada gminy Tarłów
Rada gminy Wojciechowice
POWIAT OSTROWIECKI Rada powiatu ostrowieckiego
Rada miasta Ostrowiec Świętokrzyski
Rada gminy Bałtów
Rada gminy Bodzechów
Rada gminy Ćmielów
Rada gminy Kunów
Rada gminy Waśniów
POWIAT PIŃCZOWSKI Rada powiatu pińczowskiego
Rada miasta i gminy Pińczów
Rada miasta i gminy Działoszyce
Rada gminy Kije
Rada gminy Michałów
Rada gminy Złota
POWIAT SANDOMIERSKI Rada powiatu sandomierskiego
Rada miasta i gminy Sandomierz
Rada gminy Dwikozy
Rada miasta i gminy Klimontów
Rada miasta i gminy Koprzywnica
Rada gminy Łoniów
Rada gminy Obrazów
Rada gminy Samborzec
Rada gminy Wilczyce
Rada miasta i gminy Zawichost
POWIAT SKARŻYSKI Rada powiatu skarżyskiego
Rada miasta Skarżysko-Kamienna
Rada gminy Bliżyn
Rada gminy Łączna
Rada miasta i gminy Suchedniów
Rada gminy Skarżysko Kościelne
POWIAT STARACHOWICKI Rada powiatu starachowickiego
Rada miasta Starachowice
Rada gminy Brody
Rada gminy Mirzec
Rada gminy Pawłów
Rada miasta i gminy Wąchock
POWIAT STASZOWSKI Rada powiatu staszowskiego
Rada miasta i gminy Staszów
Rada gminy Bogoria
Rada gminy Łubnice
Rada miasta i gminy Oleśnica
Rada gminy Osiek
Rada miasta i gminy Połaniec
Rada gminy Rytwiany
Rada miasta i gminy Szydłów
POWIAT WŁOSZCZOWSKI Rada powiatu włoszczowskiego
Rada miasta i gminy Włoszczowa
Rada gminy Krasocin
Rada gminy Kluczewsko
Rada gminy Moskorzew
Rada gminy Radków Rada gminy Secemin

10.Głosowanie w Plebiscycie zdefiniowane jest w Art. 3 poniżej.

11.Organizator zastrzega, iż Konkurs Plebiscytowy nie jest badaniem opinii publicznej, a podane wyniki odzwierciedlają wyłącznie ilość i treść wysłanych przez Głosujących odpowiedzi poprzez KLIK i w formacie SMS. Z uwagi na fakt, iż jeden Głosujący może wysłać więcej niż jedną odpowiedź, wyniki głosowania nie muszą odzwierciedlać obiektywnego zapatrywania społecznego na kwestie, których dotyczy Plebiscyt.

Art. 2 Warunki udziału w Konkursie Plebiscytowym. Kandydaci.
1.Konkurs Plebiscytowy ma charakter zamknięty, W konkursie plebiscytowym kandydatami są wszyscy samorządowcy, pełniący aktualnie mandat uzyskany w wyborach samorządowych w 2018 roku lub w wyborach uzupełniających do wyborów samorządowych z 2018 roku, lub osoby pełniące funkcje publiczne wynikające z nazwy kategorii, a nie wybrane w wyborach powszechnych (np. starostowie).
2.Listy kandydatów zostały przygotowane przez Organizatora w oparciu o dane Państwowej Komisji Wyborczej z wyborów samorządowych z roku 2018, dane z biuletynów informacji Publicznej Jednostek Samorządowych i informacje na stronach internetowych tychże jednostek.
3.W przypadku kandydata, który zrzekł się lub utracił możliwość pełnienia mandatu, kandydat lub osoba upoważniona do reprezentowania kandydata może zgłosić prośbę o usunięcie z Konkursu Plebiscytowego, którą należy przesłać na adres email: [email protected]. W razie usunięcia z Konkursu Plebiscytowego głosy oddane na kandydata są anulowane, lecz koszty wysłania SMS-ów lub głosowania za pomocą KLIK-a nie są zwracane.
4.Po starcie Konkursu Plebiscytowego na stronach internetowych w Serwisie (patrz Art. 1 ust.3) zostaną opublikowane listy kandydatów do udziału w Konkursie Plebiscytowym. Kandydaci będą mieli możliwość dodania zdjęcia do swojej kandydatury i uzupełnienia swoich kandydatur opisami swojej działalności samorządowej poprzez formularz zamieszczony na stronie plebiscytowej.
5.Kandydat, który w czasie trwania Konkursu Plebiscytowego prześle zdjęcia oświadcza, że:
a.Jest wyłącznym autorem przesłanej w ramach zgłoszenia fotografii i/lub posiada wszelkie prawa do wyrażenia zgód na nieodpłatne wykorzystywanie fotografii, w tym gwarantuje, że osoba/osoby przedstawiona/e na zdjęciu wyraziła/y zgodę na korzystanie z jej/ich wizerunku w sposób konieczny do przeprowadzenia Konkursu Plebiscytowego, ogłoszenia zwycięzców oraz korzystania z licencji na zdjęcie zgodnie z jej treścią opisaną w niniejszym Regulaminie.
b.Udziela Organizatorowi Konkursu Plebiscytowego, na potrzeby realizacji Konkursu Plebiscytowego, nieodpłatnego i nieograniczonego co do czasu i miejsca prawa (licencja niewyłączna) do wielokrotnego wykorzystywania przesłanego zdjęcia, które stosuje się odpowiednio, a w szczególności do wykorzystania, utrwalania dowolną techniką, obróbki i powielania oraz publikowania zdjęcia na łamach wszystkich wydawnictw Organizatora (w Internecie oraz drukiem).
c.Autor fotografii zrzeka się względem Organizatora Konkursu Plebiscytowego wykonywania osobistych praw autorskich do fotografii oraz upoważnia Organizatora Konkursu Plebiscytowego do wprowadzania zmian w fotografii, w zakresie niezbędnym ze względu na sposób korzystania z fotografii na potrzeby realizacji Konkursu Plebiscytowego, w szczególności autor fotografii zobowiązuje się iż nie będzie korzystał z prawa do oznaczania autorstwa fotografii, a także z prawa do nadzoru nad sposobem korzystania z fotografii.
d.Fotografia i jej wykorzystanie w sposób opisany w niniejszym Regulaminie (w tym w zakresie przewidzianym udzieloną licencją) nie naruszają prawa, w szczególności praw osób trzecich.
6.Kandydatami nie mogą być pracownicy i współpracownicy Organizatora, osób którym powierzono określone prace w związku z organizowaniem Konkursu Plebiscytowego oraz członków ich najbliższych rodzin. Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
7.Głosować w Konkursie Plebiscytowym mogą wyłącznie osoby pełnoletnie posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, spełniające wymagania określone niniejszym Regulaminem.
8.Głosować SMS-em można tylko z terenu Rzeczpospolitej Polskiej korzystając z sieci operatorów telefonii komórkowych mających siedzibę na terenie Rzeczpospolitej Polskiej
9.Głos za pomocą KLIK-a oddanego za pośrednictwem Serwisu może oddać każda osoba będąca zarejestrowanym użytkownikiem jednego z Serwisów będących własnością Organizatora i posiadająca ważne konto w tym Serwisie.
10.Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Plebiscytowym uczestników, tj. kandydatów, osoby zgłaszające kandydatów i osoby głosujące, którzy naruszają postanowienia niniejszego Regulaminu lub z ważnych przyczyn społecznych.
11.Kandydatowi przysługuje w każdym czasie, do momentu zakończenia trwania Konkursu Plebiscytowego prawo żądania wycofania jego kandydatury z Konkursu Plebiscytowego, które należy przesłać na adres email: [email protected]. W takim przypadku Organizator usunie kandydaturę najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych od zgłoszenia. Głosy oddane na tę kandydaturę zostaną anulowane, jednak Organizator nie zwróci kosztów za SMS-y wysłane na wycofaną kandydaturę lub za zakupione kredyty

Art. 3 Zasady przeprowadzania Konkursu Plebiscytowego. Głosowanie i wybór laureatów.
1.W kategoriach Prezydent, Burmistrz, Wójt, Starosta, Członkowie Zarządu Powiatów, Zarząd Województwa Świętokrzyskiego głosować będzie można przyznając głosy na TAK – przy pozytywnej ocenie pracy samorządowca oraz na NIE – negatywnie oceniając pracę danego samorządowca. W tych kategoriach zwyciężą kandydaci, którzy otrzymają najwięcej ocen pozytywnych (różnica pomiędzy liczbą głosów na „TAK”, względem liczby głosów na „NIE”) oddanych za pośrednictwem strony internetowej w Serwisie i za pomocą SMS Premium.
2.W kategoriach Radny Sejmiku Województwa i Radny Powiatu/Miasta/Gminy będzie można głosować tylko pozytywnie, a zwyciężą kandydaci, którzy otrzymają największą liczbę głosów w poszczególnych Jednostkach Samorządu Terytorialnego, zliczoną na podstawie głosów oddanych za pośrednictwem strony internetowej w Serwisie i za pomocą SMS Premium.
3.Głosowanie w Konkursie Plebiscytowym będzie odbywało się na dwa sposoby: za pomocą SMS Premium oraz za pomocą tzw. KLIK-a oddanego na stronie wybranego Serwisu.
4.W przypadku głosowania za pomocą SMS Premium:
a.W kategoriach Prezydent, Burmistrz, Wójt i Starosta, Członkowie Zarządu Powiatów, Zarząd Województwa Świętokrzyskiego Głosowania SMS Premium dokonuje się poprzez przesłanie SMS na numer 72355 w treści wpisując prefiks.numer kandydata.TAK lub NIE, np. ABC.1.TAK
b.W kategoriach Radny Powiatu/Miasta/Gminy oraz Radny Sejmiku Województwa Głosowania SMS Premium dokonuje się poprzez przesłanie SMS na numer 72355 w treści wpisując prefiks.numer kandydata, np. ABC.1
c.Lista wszystkich prefiksów wraz z numerami kandydatów przypisanymi do odpowiednich kategorii będzie dostępna w Serwisie (art.1 ust.3) od dnia 15.10.2021 r.
d.W odpowiedzi na SMS, poza zaliczeniem głosu, Głosujący otrzymuje również kod dostępu do e-wydania Gazety, w którego Konkursie Plebiscytowym zagłosował (dalej jako „e-wydanie”). Kod dostępu dotyczy tylko e-wydania z dnia, w którym został oddany głos. Nabycie e-wydania następuje zgodnie z treścią regulaminu dostępnego pod adresem Prasa24.pl. Głosujący za pomocą SMS Premium oświadcza jednocześnie, że zapoznał się z tym regulaminem i akceptuje jego treść.
e.Koszt wysłania jednego SMS-a do 160 znaków wynosi 2,46 zł z VAT (2 zł + VAT)
f.Jeden wysłany SMS to 1 głos w Konkursie Plebiscytowym na jednego Kandydata
g.Głosujący w Konkursie Plebiscytowym za pomocą SMS Premium może oddać dowolną liczbę głosów i tym samym uzyskać dostęp do dowolnej liczby e-wydań, przy czym każdorazowe kolejne wysłanie SMS pod numer 72355 powoduje ponowne pobranie opłaty w wysokości 2,46 zł brutto
h.W przypadku wysłania SMS o treści, która nie spełnia wymogów niniejszego Regulaminu na numer, z którego przesłano taki SMS zostanie odesłany SMS z informacją, że wiadomość nie została poprawnie rozpoznana; SMS niespełniający wymogów Regulaminu nie będzie wliczony do sumy oddanych głosów, mimo że systemowo może zostać pobrana należna opłata, która w takim wypadku nie podlega zwrotowi
i.Obsługę techniczną systemu liczenia głosów oddanych za pośrednictwem wiadomości SMS zapewnia Organizator, właściciel systemu Hermes; dostawcą ww. usługi SMS Premium o podwyższonej opłacie jest Digital Virgo S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Inflanckiej 4, a świadczenie dodatkowe realizowane jest przez Organizatora.
5.Głosować będzie można również za pomocą KLIK-a oddanego na stronie wybranego Serwisu poprzez kliknięcie na odpowiedni przycisk „GŁOSUJ KLIKIEM”, po zalogowaniu się w tym Serwisie.
6.Do głosowania KLIK-iem wymagane jest posiadanie: konta użytkownika w danym Serwisie oraz kredytów upoważniających do głosowania w tym trybie.
7.W przypadku głosowania za pomocą KLIK-a:
a.W kategoriach Prezydent, Burmistrz, Wójt, Starosta, Członkowie Zarządu Powiatów, Zarząd Województwa Świętokrzyskiego poprzez kliknięcie na przycisk „GŁOSUJ ZA” lub „GŁOSUJ PRZECIW” Głosujący oddaje swój głos w Plebiscycie odpowiednio ZA lub PRZECIW danej kandydaturze.
b.W kategoriach Radny Sejmiku Województwa i Radny Powiatu/Miasta/Gminy poprzez kliknięcie na przycisk „GŁOSUJ KLIKIEM” Głosujący oddaje swój głos w Plebiscycie.
c.Kredyty, upoważniające do głosowania KLIK-iem, otrzymuje Głosujący gratisowo jako dodatek do zakupionego w danym Serwisie dostępu do płatnych treści w tym Serwisie, inaczej do tzw. prenumeraty cyfrowej. Wariantami prenumeraty, gwarantującymi otrzymanie kredytów, są: Prenumerata na 5 dni (5 kredytów gratis), Prenumerata na 10 dni (10 kredytów gratis), Prenumerata na 50 dni (50 kredytów gratis).
d.Nabycie pakietów prenumeraty cyfrowej następuje zgodnie z treścią Regulaminu dostępnego pod adresem https://plus.polskatimes.pl/regulamin/
e.Każdy jeden kredyt, upoważniający do głosowania (dalej jako Kredyt), umożliwia oddanie jednego głosu na dowolnie wybranego Kandydata, w dowolnie wybranym Konkursie Plebiscytowym i kategorii Konkursu Plebiscytowego
f.Głosujący w Konkursie Plebiscytowym za pomocą przycisku „GŁOSUJ KLIKIEM” może oddać dowolną liczbę głosów.
8.Głosować w Konkursie Plebiscytowym mogą wyłącznie osoby pełnoletnie posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, spełniające wymagania określone niniejszym Regulaminem.
9.Głosować SMS-em można tylko z terenu Rzeczpospolitej Polskiej korzystając z sieci operatorów telefonii komórkowych mających siedzibę na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. Głos za pomocą KLIK-a oddanego za pośrednictwem Serwisu może oddać każda osoba będąca zarejestrowanym użytkownikiem jednego z Serwisów będących własnością Organizatora i posiadająca ważne konto w tym Serwisie.
10.O zwycięstwie w Konkursie Plebiscytowym w danym mieście lub powiecie zdecyduje największa liczba głosów, zliczona na podstawie głosów KLIK oddanych za pośrednictwem strony internetowej w Serwisie i za pomocą SMS Premium.
11.W przypadku, gdy dwóch lub więcej kandydatów będzie miało taką samą liczbę głosów zajmą oni miejsce ex aequo wynikające z liczby głosów w Konkursie Plebiscytowym.

Art.4 Ogłoszenie wyników Konkursu Plebiscytowego. Nagrody w Konkursie Plebiscytowym.
1.Komisja Konkursu Plebiscytowego po zweryfikowaniu nadesłanych głosów, ogłosi wyniki Konkursu Plebiscytowego do dnia 15.12.2021 r. na stronie internetowej w Serwisie.
2.Za wydanie nagród w Konkursie Plebiscytowym odpowiada Organizator. O wygranej oraz / albo miejscu w klasyfikacji decyduje ilość uzyskanych ważnie głosów.
3.Zwycięzcy w Konkursie Plebiscytowym w poszczególnych kategoriach i okręgach otrzymają nagrody w postaci dyplomów oraz listów gratulacyjnych.
4.Nie ma możliwości zamiany nagrody na inną ani wypłatę ekwiwalentu w formie pieniężnej.
5.Nagrody zostaną wręczone podczas gali finałowej plebiscytu Samorządowiec lub mogą zostać odebrane osobiście w siedzibie Organizatora w Redakcji Echa Dnia mieszczącej się pod adresem: Al. IX Wieków Kielc 4, 25-852 Kielce lub mogą zostać dostarczone paczką pocztową lub kurierską na wskazany przez zwycięzcę adres pocztowy. W przypadku wysyłki nagród zostaną one wysłane na koszt Organizatora.
6.Organizator może przyznać dodatkowe nagrody bez zmiany, zamiany czy anulowania dotychczasowych nagród oraz bez obowiązku uiszczania z tego tytułu jakichkolwiek opłat, w tym podatków, kosztów odbioru przez Kandydata.

Art. 5 Reklamacje.
1.Reklamacje związane z Konkursem Plebiscytowym mogą być kierowane do Organizatora lokalnego na adres e-mail [email protected] lub pocztą tradycyjną na adres Redakcja Echa Dnia, Al. IX Wieków Kielc 4, 25-852 Kielce.
2.Każda reklamacja winna zawierać co najmniej wskazanie autora (imię i nazwisko oraz adres dla doręczeń) oraz zwięzły opis zarzutów.
3.Reklamacje będą rozpatrywane w terminie do 14 dni od daty ich otrzymania. O wyniku postępowania reklamacyjnego osoby zgłaszające reklamację zostaną powiadomione pisemnie lub mailowo niezwłocznie po ich rozpatrzeniu.
4.Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń we właściwym sądzie powszechnym.

Art. 6 Ochrona danych osobowych.
W wykonaniu obowiązków płynących z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO) Organizator podaje komplet informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych uczestników Konkursu Plebiscytowego (osób zgłaszanych i Zgłaszających oraz Głosujących, jak i Kandydatów) w załączniku do niniejszego Regulaminu.
Załącznik do Regulaminu Konkursu Plebiscytowego pod nazwą „Samorządowiec - Oceniamy władzę”

NOTA INFORMACYJNA ws. DANYCH OSOBOWYCH
1.KTO JEST ADMINISTRATOREM TWOICH DANYCH?
Administratorem danych osobowych jesteśmy my, czyli Polska Press spółka z o.o.
w Warszawie (02-672), ul. Domaniewska 45, KRS 2408. We wszelkich kwestiach dotyczących ochrony danych osobowych możesz się skontaktować z wyznaczonym przez nas inspektorem ochrony danych. Kontakt ten może nastąpić na adres e-mail: [email protected]
2.DLACZEGO PRZETWARZAMY TWOJE DANE OSOBOWE?
Podstawowym celem, dla którego przetwarzamy Twoje dane osobowe jest organizacja i przeprowadzenie Konkursu Plebiscytowego pod nazwą „Samorządowiec – Oceniamy władzę” (dalej jako Plebiscyt), włącznie z obsługą skarg i reklamacji.
Podstawą przetwarzania Twoich danych, w tym wizerunku, jest umowa (o treści regulaminu Konkursu Plebiscytowego), zawierana przez dokonanie przez Ciebie zgłoszenia udziału w Konkursie Plebiscytowym, albo przez głosowanie, gdy głosujesz.
3.CZY MUSISZ NAM PODAWAĆ TWOJE DANE OSOBOWE?
W przypadku zawarcia i wykonywania umowy (o treści regulaminu Konkursu Plebiscytowego) pobieramy tylko te dane, bez których dana umowa nie może zostać wykonana. Niepodanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy, spowoduje, że nie będziemy mogli jej z Tobą zawrzeć lub jej wykonać. Dotyczy to także danych, które musimy zebrać z uwagi na ciążący na nas obowiązek prawny (np. dane do faktur).
Jeżeli pozyskujemy Twoje dane w oparciu o Twoją zgodę, wówczas zgoda ta jest całkowicie dobrowolna. Jej brak spowoduje niepodjęcie działań, które wskazaliśmy w naszej prośbie o wyrażenie zgody.
4.KOMU BĘDZIEMY PRZEKAZYWAĆ TWOJE DANE?
Odbiorcami Twoich danych będą:
a.Nasi upoważnieni pracownicy i współpracownicy, którym, Twoje dane osobowe będą ujawniane po to, by mogli wykonać swoje obowiązki;
b.Podmioty, którym powierzamy przetwarzanie Twoich danych osobowych w związku z wykonywaniem na naszą rzecz usług (przetwarzający), np. doradcy podatkowi, kancelarie prawne, agencje reklamowe, dostawca usługi SMS Premium Digital Virgo S.A., podmiot obsługujący ankiety tj. Get Feedback Racino, Sadowski, Skowronek Spółka Jawna;
c.Inni odbiorcy danych - np. nasi partnerzy, fundatorzy nagród, sponsorzy, banki, firmy kurierskie, firmy telekomunikacyjne, spółki z naszej grupy kapitałowej;
d.Organy publiczne, w tym urzędy skarbowe, Policja, organy ścigania, w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami.
5.5.JAK DŁUGO BĘDZIEMY PRZECHOWYWAĆ TWOJE DANE?
Okres przechowywania Twoich danych osobowych powiązany jest z celami i podstawami ich przetwarzania.
Twoje dane osobowe wynikające z zawarcia umowy, wykonania usługi lub rękojmi/gwarancji przetwarzać będziemy przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia związane z tą umową, czyli przez 6 lat + 12 miesięcy od końca roku, w którym umowa została wykonana. Wyjaśniamy, że wskazany powyżej okres 6 lat to możliwy okres przedawnienia Twoich roszczeń. Okres ten wydłużyliśmy dodatkowo o 12 miesięcy na wypadek roszczeń zgłoszonych w ostatniej chwili, problemów z doręczeniem, a liczenie od końca roku służy określeniu jednej daty usunięcia danych dla umów kończących się w danym roku.
Dane przetwarzane dla potrzeb marketingu, w tym marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług, będziemy przetwarzali do czasu złożenia przez Ciebie sprzeciwu lub do czasu cofnięcia zgody, nie dłużej niż 3 lata od Twojego ostatniego kontaktu z nami.
Dane przetwarzane w celach rozliczeniowo-podatkowych oraz archiwizacyjnych przechowujemy przez 6 lat od końca roku, w którym zakończył się plebiscyt.
Jeżeli nabywamy od Ciebie prawo (np. prawo autorskie lub licencję), wówczas przetwarzamy Twoje dane przez cały okres, w którym przysługuje nam to prawo lub z niego korzystamy.
Po upływie wskazanych okresów czasu Twoje dane osobowe zostaną usunięte lub zanonimizowane.
6.JAKIE PRZYSŁUGUJĄ CI UPRAWNIENIA W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM PRZEZ NAS TWOICH DANYCH?
W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych przysługuje Ci szereg uprawnień.
Twoje prawa to:
a.Prawo żądania od nas dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania;
b.Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, które powoduje zaprzestanie przetwarzania przez nas Twoich danych w celach marketingu bezpośredniego;
c.Prawo do wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, jeśli dane osobowe są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Jednakże będziemy dalej przetwarzać dane osobowe w niezbędnym zakresie, jeżeli po naszej stronie będzie istniał uzasadniony powód;
d.Prawo do przenoszenia danych przetwarzanych w związku z wykonaniem umowy lub na podstawie Twojej zgody;
e.Jeżeli podstawą przetwarzania jest Twoja zgoda, posiadasz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Powyżej wskazane uprawnienia możesz wykonać:
a.Droga mailową, wysyłając maila na adres: [email protected]
W treści takiego maila należy wpisać: dokładną nazwę Konkursu Plebiscytowego, tytuł Gazety, na łamach której organizowany jest Plebiscyt, imię i nazwisko osoby, której zgłoszenie dotyczy
b.Zwracając się do nas pisemnie na adres: Polska Press Sp. z o.o., ul. Domaniewska 45, 02 – 672 Warszawa. W treści Pisma należy wpisać: dokładną nazwę Konkursu Plebiscytowego, tytuł Gazety, na łamach której organizowany jest Plebiscyt, imię i nazwisko osoby, której zgłoszenie dotyczy
Zwracając się do nas, pamiętaj o podaniu nam Twoich danych kontaktowych oraz preferowanej formy i czasu kontaktu. Dzięki temu sprawniej odpowiemy na Twoje pytania i żądania.
7.PRAWO DO SKARGI
Jeżeli nasze wyjaśnienia i działania okażą się niewystarczające lub wadliwe, możesz
w każdej chwili zwrócić się do organów ochrony danych osobowych - w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8.SKĄD OTRZYMALIŚMY TWOJE DANE OSOBOWE?
Twoje dane osobowe zostały pozyskane z danych udostępnionych przez Państwową Komisję Wyborczą, dane z biuletynów informacji Publicznej Jednostek Samorządowych i informacje na stronach internetowych tychże jednostek lub od Ciebie jeśli głosujesz z użyciem numeru telefonu.
9. JAKIE KATEGORIE DANYCH PRZETWARZAMY?
Przetwarzamy następujące kategorie Twoich danych osobowych:
a.Imię i Nazwisko;
b.Powiat, jeśli jesteś kandydatem
c.Kategoria konkursu plebiscytowego, w której bierzesz udział;
d.Kontaktowy numer telefonu;
e.Wiek, jeśli jesteś kandydatem
f.Komitet wyborczy, jeśli jesteś kandydatem w Plebiscycie
Jeśli wyrazisz na to odrębną zgodę wówczas będziemy przetwarzali Twoje dane osobowe dla celów marketingowych z wykorzystaniem komunikacji telefonicznej lub elektronicznej.
Twoje dane będziemy także przetwarzać w celach rozliczeniowo-podatkowych oraz archiwizacyjnych. W takim przypadku podstawą przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych będą przepisy prawa, które nakazują nam przetwarzanie danych w celach rozliczeniowo-podatkowych.
Zbierane przez nas dane będziemy także przetwarzać w celu dochodzenia naszych praw i obrony przed roszczeniami, przy czym w tym wypadku dane te będziemy przetwarzać na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych osobowych.
Możemy także przetwarzać Twoje dane dla celów naszego własnego marketingu bezpośredniego, co będzie wówczas działaniem w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora danych osobowych.
Jeżeli pojawią się nowe cele przetwarzania, poinformujemy Cię o tym.