Regulamin Plebiscytu pod nazwą „Miss i Mister Lata 2020

Art.1 Informacje ogólne.
1.Niniejszy regulamin (zwany dalej: Regulaminem) określa zasady i warunki przeprowadzenia Plebiscytu pod nazwą „Miss i Mister Lata 2020”.
2.Organizatorem Plebiscytu PPG jest Polska Press sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Domaniewskiej 45, 02-672 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego - Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000002408, o kapitale zakładowym 42 000 000,00 złotych oraz numerze identyfikacji podatkowej NIP 522-01-03-609.
3.Plebiscyt organizowany jest lokalnie przez Oddział w Kielcach i będzie prowadzony na łamach Echa Dnia i dołączonych do niej/niego Tygodnikach, nazwanych dalej łącznie „Gazetą". Plebiscyt prowadzony będzie również na stronie serwisu www.echodnia.eu (nazywanego dalej „Serwisem”).
4.Organizator powołuje trzyosobową Komisję Plebiscytową, zwaną dalej Komisją, w skład której wchodzą przedstawiciele Organizatora. Zadaniem Komisji będzie sprawowanie nadzoru nad prawidłowym przebiegiem Plebiscytu, weryfikacją zgłoszeń, przestrzeganiem zasad regulaminu oraz egzekwowaniem jego postanowień i rozpatrywanie reklamacji.
5.Plebiscyt polega na wyłonieniu laureatów w drodze głosowania Czytelników i głosowania Jury Miss Lata oraz Mistera Lata. Nagrodzimy także tytułami: I Wice Miss Lata, II Wice Miss Lata oraz Miss Echa Dnia, a także: I Wice Mistera Lata, II Wice Mistera Lata oraz Mistera Echa Dnia.
6.Plebiscyt prowadzony będzie w jednym etapie i będzie trwać od dnia 7.07.2020 r. od godz. 00:00:00 do dnia 7.08.2020 r. do godz. 22.00.
7.Plebiscyt prowadzony będzie na obszarze wydawniczym Echa Dnia.
8.Organizator może podjąć decyzję o zmianie terminów w Plebiscycie.
9.W przypadku zgłoszenia mniej niż dziesięciu zweryfikowanych pozytywnie kandydatów w danej kategorii Organizator może podjąć decyzję o nieuruchomieniu głosowania. Organizator może podjąć również decyzję o uruchomieniu głosowania w dodatkowej kategorii.
11.Organizator zastrzega, iż Plebiscyt nie jest badaniem opinii publicznej, a podane wyniki odzwierciedlają wyłącznie ilość i treść wysłanych przez Głosujących odpowiedzi poprzez KLIK i w formacie SMS. Z uwagi na fakt, iż jeden Głosujący może wysłać więcej niż jedną odpowiedź, wyniki głosowania nie muszą odzwierciedlać obiektywnego zapatrywania społecznego na kwestie, których dotyczy Plebiscyt.
12. Wszelkie zapytania dotyczące informacji o prowadzonym plebiscycie oraz wniosków o zmiany lub modyfikację zgłoszenia należy kierować na adres [email protected]

Art. 2 Warunki udziału w Plebiscycie. Kandydaci.

1.Plebiscyt ma charakter otwarty.
2. Kandydatem w Plebiscycie może być osoba pełnoletnia spełniająca wymagania określone niniejszym Regulaminem i posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, zamieszkała na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, wypełniając zgłoszenie wraz z minimum jednym zdjęciem i wyrażając stosowne zgody na stronie z formularzem Plebiscytowym.
3. Kandydatem w Plebiscycie może być również, za uprzednią zgodą przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego (zwanego dalej Opiekunem), posiadającego pełnię praw rodzicielskich, dziecko zamieszkałe na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, które w dniu zgłoszenia ukończyło 15. rok życia.
4.Kandydatami nie mogą być pracownicy i współpracownicy Organizatora, osoby którym powierzono określone prace w związku z organizowaniem Plebiscytu oraz członkowie ich najbliższych rodzin. Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
5.Kandydat bądź Opiekun dziecka dokonując zgłoszenia oświadcza, że:
a. Wyraża zgodę w imieniu swoim bądź dziecka na nieodpłatne korzystanie z jego wizerunku przez Organizatora Plebiscytu w sposób i na zasadach opisanych w niniejszym Regulaminie. Pokryje też Organizatorowi Plebiscytu wszelką szkodę na wypadek, gdyby oświadczenie to było nierzetelne.
b. Jest wyłącznym autorem przesłanej w ramach zgłoszenia fotografii i/lub posiada wszelkie prawa do wyrażenia zgód na wykorzystywanie fotografii dla celów Plebiscytu,
c. Udziela Organizatorowi Plebiscytu, na potrzeby realizacji Plebiscytu, nieodpłatnego i nieograniczonego co do czasu i miejsca prawa (licencja niewyłączna) prawa do wielokrotnego wykorzystywania przesłanego zdjęcia, które stosuje się odpowiednio, a w szczególności do wykorzystania, utrwalania dowolną techniką, obróbki i powielania zdjęcia na łamach wszystkich wydawnictw Organizatora,
d. Kandydat bądź Opiekun wyraża zgodę na udostępnienie fotografii anonimowo (bez oznaczenia autorstwa) oraz upoważnia Organizatora Plebiscytu do wprowadzania zmian w fotografii, w zakresie niezbędnym ze względu na sposób korzystania z fotografii na potrzeby realizacji Plebiscytu. Kandydat bądź Opiekun oświadcza, że nie wyraża woli korzystania z nadzoru nad sposobem korzystania z fotografii.
e. Fotografia i jej wykorzystanie w sposób opisany w niniejszym Regulaminie (w tym w zakresie przewidzianym udzieloną licencją) nie naruszają prawa, w szczególności praw osób trzecich.
5.Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Plebiscycie uczestników, tj. kandydatów, osoby zgłaszające kandydatów i osoby głosujące, którzy naruszają postanowienia niniejszego Regulaminu lub z ważnych przyczyn społecznych.
6. Warunkiem udziału w konkursie jest złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 1).
Art. 3 Zasady przeprowadzania Plebiscytu. Zgłoszenia.

1.Zgłoszenia kandydatur do udziału w Plebiscycie można dokonać wyłącznie na stronie internetowej w Serwisie do dnia 27.07.2020 r. do godz.23:59.
2.Dokonanie zgłoszenia kandydatury do udziału w Plebiscycie oznacza zapoznanie się z niniejszym Regulaminem oraz jego pełną akceptację. Zgłoszenia kandydatur do udziału w Plebiscycie powinny zawierać:
a. Zdjęcie kandydata (obowiązkowe),
b. Imię i nazwisko kandydata (obowiązkowe),
c. Data urodzenia kandydata (obowiązkowe),
d. Wskazanie kategorii Plebiscytu (obowiązkowe)
e. Miejscowość zamieszkania kandydata (obowiązkowe),
f. Autoprezentacja (nieobowiązkowe),
g. Kontaktowy numer telefonu zgłaszanego kandydata (obowiązkowe),
h. podpisane przez zgłaszającego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz na publikację zdjęć (Załącznik nr 1)
3.Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłoszeń pod kątem ich zgodności z Regulaminem oraz prawem.
4.Zgłoszenia zweryfikowane negatywnie oznaczać będą, że kandydatura nie została dołączona do listy kandydatów. W przypadku takiego zgłoszenia zgłaszający może uzyskać informację o przyczynach negatywnej weryfikacji. Zgłaszający może też dokonać ponownego zgłoszenia zawierającego pełne i prawidłowe dane zgodne z wymogami, lub zgłosić do Organizatora reklamację na zasadach określonych w Art. 7 poniżej.
5.W przypadku prawidłowo dokonanego zgłoszenia i po pozytywnej weryfikacji kandydatura zostanie w terminie 3 dni roboczych dołączona do listy kandydatów.
6.W dniu 07.07.2020r. na stronie internetowej w Serwisie zostanie opublikowana lista zweryfikowanych kandydatur do udziału w Plebiscycie.
7.Dla Kandydatów zweryfikowanych pozytywnie do udziału w Plebiscycie zostaną przygotowywane spersonalizowane materiały promocyjne. Korzystanie z nich przez osoby trzecie wymaga wyraźnej zgody Kandydata, którego materiał dotyczy.

Art. 4 Zasady przeprowadzania Plebiscytu. Głosowanie i wybór laureatów.

1.Głosowanie w Plebiscycie będzie odbywało się na dwa sposoby: za pomocą SMS Premium oraz za pomocą tzw. KLIK-a oddanego na stronie wybranego Serwisu.
2.W przypadku głosowania za pomocą SMS Premium:
a. Głosowania SMS dokonuje się poprzez przesłanie SMS na numer 72355 w treści wpisując prefiks.numer kandydata, np. ABC.1
b. Lista prefiksów wraz z numerami Kandydatów przypisanymi do odpowiednich kategorii będzie dostępna w Serwisie Gazety (Art. 1 ust. 3) od dnia 7.07.2020 r.
c. W odpowiedzi na SMS, poza zaliczeniem głosu, Głosujący otrzymuje również kod dostępu do e-wydania Gazety, w której Plebiscycie zagłosował (dalej jako „e-wydanie”). Kod dostępu dotyczy tylko e-wydania z dnia, w którym został oddany głos. Nabycie e-wydania następuje zgodnie z treścią regulaminu dostępnego pod adresem Prasa24.pl. Głosujący za pomocą SMS Premium oświadcza jednocześnie, że zapoznał się z tym regulaminem i akceptuje jego treść.
d. Koszt wysłania jednego SMS-a do 160 znaków wynosi 2,46 zł z VAT (2 zł + VAT).
e. Jeden wysłany SMS to 1 głos w Plebiscycie na jednego Kandydata.
f. Głosujący w Plebiscycie za pomocą SMS Premium może oddać dowolną liczbę głosów i tym samym uzyskać dostęp do dowolnej liczby e-wydań, przy czym każdorazowe kolejne wysłanie SMS pod numer 72355 powoduje ponowne pobranie opłaty w wysokości 2,46 zł brutto.
g. W przypadku wysłania SMS o treści, która nie spełnia wymogów niniejszego Regulaminu na numer, z którego przesłano taki SMS zostanie odesłany SMS z informacją, że wiadomość nie została poprawnie rozpoznana; SMS niespełniający wymogów Regulaminu nie będzie wliczony do sumy oddanych głosów, mimo że systemowo może zostać pobrana należna opłata, która w takim wypadku nie podlega zwrotowi.
h. Obsługę techniczną systemu liczenia głosów oddanych za pośrednictwem wiadomości SMS zapewnia Organizator, właściciel systemu Hermes; dostawcą ww. usługi SMS Premium o podwyższonej opłacie jest Digital Virgo S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Inflanckiej 4, a świadczenie dodatkowe realizowane jest przez Organizatora.
i. Do dnia zakończenia głosowania w Plebiscycie na numer telefonu, z którego został oddany głos, mogą być wysyłane przez Organizatora informacje o przebiegu Plebiscytu i statusie kandydata na którego został oddany głos, nie zawierające informacji handlowych.
3.Głosować będzie można również za pomocą KLIK-a oddanego na stronie wybranego Serwisu poprzez kliknięcie na odpowiedni przycisk „GŁOSUJ KLIKIEM”, po zalogowaniu się w tym Serwisie.
4.W przypadku głosowania za pomocą KLIK-a:
a. Kredyty, upoważniające do głosowania KLIK-iem, otrzymuje Głosujący gratisowo jako dodatek do zakupionego w danym Serwisie dostępu do płatnych treści w tym Serwisie, inaczej do tzw. prenumeraty cyfrowej. Wariantami prenumeraty, gwarantującymi otrzymanie kredytów, są: Prenumerata na 5 dni (5 kredytów gratis), Prenumerata na 10 dni (10 kredytów gratis), Prenumerata na 50 dni (50 kredytów gratis).
b. Nabycie pakietów prenumeraty cyfrowej następuje zgodnie z treścią Regulaminu dostępnego pod adresem https://plus.polskatimes.pl/regulamin/
c. Każdy jeden kredyt, upoważniający do głosowania (dalej jako Kredyt), umożliwia oddanie jednego głosu na dowolnie wybranego Kandydata, w dowolnie wybranym Plebiscycie i kategorii Plebiscytu.
d. Głosujący w Plebiscycie za pomocą przycisku „GŁOSUJ KLIKIEM” może oddać dowolną liczbę głosów.
5.W obliczeniu wyników Plebiscytu biorą udział te ważne głosy (zarówno te oddane za pomocą SMS Premium jak i te oddane za pomocą tzw. KLIK-a oddanego na stronie wybranego Serwisu), które wpłyną do systemu Organizatora do godziny zakończenia Plebiscytu; głosy, które wpłyną do sytemu Organizatora po zakończeniu głosowania nie zostaną uwzględnione w wynikach Plebiscytu.
6.Głosować w Plebiscycie mogą wyłącznie osoby pełnoletnie posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, spełniające wymagania określone niniejszym Regulaminem.
7.Głosować SMS-em można tylko z terenu Rzeczpospolitej Polskiej korzystając z sieci operatorów telefonii komórkowych mających siedzibę na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. Głos za pomocą KLIK-a oddanego za pośrednictwem Serwisu może oddać każda osoba będąca zarejestrowanym użytkownikiem jednego z Serwisów będących własnością Organizatora i posiadająca ważne konto w tym Serwisie.
8. O podziale tytułów: Miss Lata, I Wice Miss Lata, II Wice Miss Lata, Mister Lata, I Wice Mister Lata, II Wice Mister Lata przesądzą po połowie punkty z głosowania oddane za pośrednictwem strony internetowej w Serwisie i za pomocą SMS Premium oraz punkty jurorów.
9. Jurorzy ocenią kandydatów w dniu wielkiego finału. Jury oceniać będzie kandydatów podczas dwóch prezentacji- w stroju dowolnym oraz w stroju kąpielowym. W skład Jury wchodzą sponsorzy konkursu, patroni honorowi oraz przedstawiciele redakcji Echo Dnia.
10. Głosy Jury stanowią 50 % ostatecznej noty, głosowanie za pomocą SMS Premium oraz za pośrednictwem strony internetowej w Serwisie to również 50%.
a. głosy oddane przez Jury zostaną przeliczone na punkty w zależności od ilości finalistek/finalistów przybyłych na finał. Na przykład: jeśli w Wielkim Finale weźmie udział 15 finalistek/finalistów, ta/ten, która/y zdobędzie od Jury maksymalną liczbę głosów otrzyma 15 punktów, dziewczyna/chłopak z drugiego miejsca – 14, z trzeciego – 13, itd., z ostatniego 1 punkt.
b. Według tej samej zasady będą przeliczane punkty z głosów oddawanych przez Głosujących za pomocą SMS Premium oraz za pośrednictwem strony internetowej w Serwisie.
c. Dziewczyna/Chłopak, która/y zdobędzie najwyższą sumę punktów z obu głosowań zostanie Miss/Misterem Lata 2019, z drugą ilością punktów – I Wice Miss/ I Wice Misterem Lata 2019, a z trzecią – II Wice Miss/ II Wice Misterem Lata 2019.
11. W przypadku, gdy dwóch lub więcej kandydatów będzie miało taką samą liczbę punktów ostateczną decyzję o wyniku podejmie Jury Plebiscytu.
11. W przypadku tytułów Miss Echa Dnia oraz Mister Echa Dnia:
a. O zwycięstwie poszczególnych tytułów zdecyduje największa liczba głosów, zliczona na podstawie głosów oddanych za pośrednictwem strony internetowej w Serwisie i za pomocą SMS Premium.
b. W przypadku, gdy dwie lub więcej Kandydatur będzie miało taką samą liczbę głosów zajmą oni ex aequo wynikające z liczby głosów miejsce w Plebiscycie.

Art. 5 Ogłoszenie wyników Plebiscytu. Nagrody w Plebiscycie.

1. Komisja Plebiscytowa po zweryfikowaniu nadesłanych głosów, ogłosi wyniki Plebiscytu do dnia 11.09.2020 r. na stronie internetowej w Serwisie.
2. Za wydanie nagród w Plebiscycie odpowiada Organizator. O wygranej oraz / albo miejscu w klasyfikacji decyduje ilość uzyskanych ważnie głosów.
3. Nagrody w Plebiscycie są następujące:
a. MISS LATA:
- karta podarunkowa o wartości 1000 złotych do Galerii Echo w Kielcach
- jednodniowe zaproszenie dla dwóch osób do największego w Polsce Rodzinnego Parku Rozrywki Energylandia
-suknię projektu Ewy Łukawskiej
- lokówko-suszarka do włosów firmy Babyliss
- podwójne zaproszenie do kina Helios w Kielcach
- podwójne zaproszenie do Akademii Przygody – Parku linowego nad zalewem w Morawicy
b. I WICEMISS LATA:
- jednodniowe zaproszenie dla dwóch osób do największego w Polsce Rodzinnego Parku Rozrywki Energylandia
- karta podarunkowa do drogerii Rossmann o wartości 150 złotych
- suszarka do włosów Babyliss
- podwójne zaproszenie do kina Helios w Kielcach
- podwójne zaproszenie do Akademii Przygody – Parku linowego nad zalewem w Morawicy
c. II WICEMISS LATA:
- jednodniowe zaproszenie dla dwóch osób do największego w Polsce Rodzinnego Parku Rozrywki Energylandia
- karta podarunkowa do drogerii Rossmann o wartości 100 złotych
- prostownica do włosów firmy Philips
- podwójne zaproszenie do kina Helios w Kielcach
- podwójne zaproszenie do Akademii Przygody – Parku linowego nad zalewem w Morawicy
d. MISS ECHA DNIA:
- karta podarunkowa o wartości 300 złotych do Galerii Echo w Kielcach
- jednodniowe zaproszenie dla dwóch osób do największego w Polsce Rodzinnego Parku Rozrywki Energylandia
- podwójne zaproszenie do kina Helios w Kielcach
- podwójne zaproszenie do Akademii Przygody – Parku linowego nad zalewem w Morawicy
e. MISTER LATA:
- karta podarunkowa o wartości 1000 złotych do Galerii Echo w Kielcach
- jednodniowe zaproszenie dla dwóch osób do największego w Polsce Rodzinnego Parku Rozrywki Energylandia
- podwójne zaproszenie do kina Helios w Kielcach
- podwójne zaproszenie do Akademii Przygody – Parku linowego nad zalewem w Morawicy
f. I WICEMISTER LATA:
- jednodniowe zaproszenie dla dwóch osób do największego w Polsce Rodzinnego Parku Rozrywki Energylandia
- karta podarunkowa do drogerii Rossmann o wartości 150 złotych
- podwójne zaproszenie do kina Helios w Kielcach
- podwójne zaproszenie do Akademii Przygody – Parku linowego nad zalewem w Morawicy
g. II WICEMISTER LATA:
- jednodniowe zaproszenie dla dwóch osób do największego w Polsce Rodzinnego Parku Rozrywki Energylandia
- karta podarunkowa do drogerii Rossmann o wartości 100 złotych
- podwójne zaproszenie do kina Helios w Kielcach
- podwójne zaproszenie do Akademii Przygody – Parku linowego nad zalewem w Morawicy
h. MISTER ECHA DNIA:
- karta podarunkowa o wartości 300 złotych do Galerii Echo w Kielcach
- jednodniowe zaproszenie dla dwóch osób do największego w Polsce Rodzinnego Parku Rozrywki Energylandia
- podwójne zaproszenie do kina Helios w Kielcach
- podwójne zaproszenie do Akademii Przygody – Parku linowego nad zalewem w Morawicy
4. Nie ma możliwości zamiany nagrody na inną ani wypłatę ekwiwalentu w formie pieniężnej.
5. Nagrody rzeczowe zostaną wręczone do 11.09.2020 r. lub mogą zostać odebrane osobiście w siedzibie Organizatora mieszczącej się pod adresem: Al. IX Wieków Kielc 4, 25-516 Kielce. Mogą także zostać dostarczone paczką pocztową lub kurierską na wskazany przez zwycięzcę adres pocztowy. W przypadku wysyłki nagród zostaną one wysłane na koszt Organizatora.
6. Nagrody zostaną wydane zgodnie z przepisami Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Jeżeli w związku z wartością nagrody powstanie obowiązek podatkowy, do każdej z nagród zostanie przyznana dodatkowa nagroda pieniężna, która zostanie przeznaczona przez Organizatora na pokrycie zobowiązania podatkowego nagrodzonego uczestnika z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych, powstałego w związku z przyznaniem nagrody w Plebiscycie. Podatek dochodowy zostanie przekazany przez Organizatora bezpośrednio na rachunek właściwego urzędu skarbowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
7.Organizator może przyznać dodatkowe nagrody bez zmiany, zamiany czy anulowania dotychczasowych nagród oraz bez obowiązku uiszczania z tego tytułu jakichkolwiek opłat, w tym podatków, kosztów odbioru przez Kandydata.

Art. 6 Reklamacje.

1. Reklamacje związane z Plebiscytem mogą być kierowane do Organizatora lokalnego na adres e-mail [email protected] lub pocztą tradycyjną na adres Al. IX Wieków Kielc 4, 25-516 Kielce.
2. Każda reklamacja winna zawierać co najmniej wskazanie autora (imię i nazwisko oraz adres dla doręczeń) oraz zwięzły opis zarzutów.
3. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie do 14 dni od daty ich otrzymania. O wyniku postępowania reklamacyjnego osoby zgłaszające reklamację zostaną powiadomione pisemnie lub mailowo niezwłocznie po ich rozpatrzeniu.
4. Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń we właściwym sądzie powszechnym.

Art. 7 Ochrona danych osobowych.

W wykonaniu obowiązków płynących z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO) Organizator podaje komplet informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych uczestników Plebiscytu (osób zgłaszanych i Zgłaszających oraz Głosujących, jak i Kandydatów) w załączniku do niniejszego Regulaminu.
Załącznik do Regulaminu Plebiscytu pod nazwą „Miss i Mister Lata 2020”

NOTA INFORMACYJNA ws. DANYCH OSOBOWYCH

1.KTO JEST ADMINISTRATOREM TWOICH DANYCH?
Administratorem danych osobowych jesteśmy my, czyli Polska Press spółka z o.o.
w Warszawie (02-672), ul. Domaniewska 45, KRS 2408. We wszelkich kwestiach dotyczących ochrony danych osobowych możesz się skontaktować z wyznaczonym przez nas inspektorem ochrony danych. Kontakt ten może nastąpić na adres e-mail: [email protected]
2.DLACZEGO PRZETWARZAMY TWOJE DANE OSOBOWE?
Podstawowym celem, dla którego przetwarzamy Twoje dane osobowe jest organizacja i przeprowadzenie plebiscytu pod nazwą „Miss i Mister Lata 2020” (dalej jako Plebiscyt), włącznie z obsługą skarg i reklamacji.
Podstawą przetwarzania Twoich danych, w tym wizerunku, jest umowa (o treści regulaminu plebiscytu), zawierana przez dokonanie przez Ciebie zgłoszenia udziału w plebiscycie, albo przez głosowanie, gdy głosujesz.
Jeśli wyrazisz na to odrębną zgodę wówczas będziemy przetwarzali Twoje dane osobowe dla celów marketingowych z wykorzystaniem komunikacji telefonicznej lub elektronicznej.
Twoje dane będziemy także przetwarzać w celach rozliczeniowo-podatkowych oraz archiwizacyjnych. W takim przypadku podstawą przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych będą przepisy prawa, które nakazują nam przetwarzanie danych w celach rozliczeniowo-podatkowych.
Zbierane przez nas dane będziemy także przetwarzać w celu dochodzenia naszych praw i obrony przed roszczeniami, przy czym w tym wypadku dane te będziemy przetwarzać na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych osobowych.
Możemy także przetwarzać Twoje dane dla celów naszego własnego marketingu bezpośredniego, co będzie wówczas działaniem w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora danych osobowych.
Jeżeli pojawią się nowe cele przetwarzania, poinformujemy Cię o tym.
3.CZY MUSISZ NAM PODAWAĆ TWOJE DANE OSOBOWE?
W przypadku zawarcia i wykonywania umowy (o treści regulaminu Plebiscytu) pobieramy tylko te dane, bez których dana umowa nie może zostać wykonana. Niepodanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy, spowoduje, że nie będziemy mogli jej z Tobą zawrzeć lub jej wykonać. Dotyczy to także danych, które musimy zebrać z uwagi na ciążący na nas obowiązek prawny (np. dane do faktur).
Jeżeli pozyskujemy Twoje dane w oparciu o Twoją zgodę, wówczas zgoda ta jest całkowicie dobrowolna. Jej brak spowoduje niepodjęcie działań, które wskazaliśmy w naszej prośbie o wyrażenie zgody.
4.KOMU BĘDZIEMY PRZEKAZYWAĆ TWOJE DANE?
Odbiorcami Twoich danych będą:
a. Nasi upoważnieni pracownicy i współpracownicy, którym, Twoje dane osobowe będą ujawniane po to, by mogli wykonać swoje obowiązki;
b. Podmioty, którym powierzamy przetwarzanie Twoich danych osobowych w związku z wykonywaniem na naszą rzecz usług (przetwarzający), np. doradcy podatkowi, kancelarie prawne, agencje reklamowe, dostawca usługi SMS Premium Digital Virgo S.A., podmiot obsługujący ankiety tj. Get Feedback Racino, Sadowski, Skowronek Spółka Jawna;
c. Inni odbiorcy danych - np. nasi partnerzy, fundatorzy nagród, sponsorzy, banki, firmy kurierskie, firmy telekomunikacyjne, spółki z naszej grupy kapitałowej;
d. Organy publiczne, w tym urzędy skarbowe, Policja, organy ścigania, w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami.

5.JAK DŁUGO BĘDZIEMY PRZECHOWYWAĆ TWOJE DANE?
Okres przechowywania Twoich danych osobowych powiązany jest z celami i podstawami ich przetwarzania.
Twoje dane osobowe wynikające z zawarcia umowy, wykonania usługi lub rękojmi/gwarancji przetwarzać będziemy przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia związane z tą umową, czyli przez 6 lat + 12 miesięcy od końca roku, w którym umowa została wykonana. Wyjaśniamy, że wskazany powyżej okres 6 lat to możliwy okres przedawnienia Twoich roszczeń. Okres ten wydłużyliśmy dodatkowo o 12 miesięcy na wypadek roszczeń zgłoszonych w ostatniej chwili, problemów z doręczeniem, a liczenie od końca roku służy określeniu jednej daty usunięcia danych dla umów kończących się w danym roku.
Dane przetwarzane dla potrzeb marketingu, w tym marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług, będziemy przetwarzali do czasu złożenia przez Ciebie sprzeciwu lub do czasu cofnięcia zgody, nie dłużej niż 3 lata od Twojego ostatniego kontaktu z nami.
Dane przetwarzane w celach rozliczeniowo-podatkowych oraz archiwizacyjnych przechowujemy przez 6 lat od końca roku, w którym zakończył się plebiscyt.
Jeżeli nabywamy od Ciebie prawo (np. prawo autorskie lub licencję), wówczas przetwarzamy Twoje dane przez cały okres, w którym przysługuje nam to prawo lub z niego korzystamy.
Po upływie wskazanych okresów czasu Twoje dane osobowe zostaną usunięte lub zanonimizowane.
6.JAKIE PRZYSŁUGUJĄ CI UPRAWNIENIA W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM PRZEZ NAS TWOICH DANYCH?
W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych przysługuje Ci szereg uprawnień.
Twoje prawa to:
a. Prawo żądania od nas dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania;
b. Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, które powoduje zaprzestanie przetwarzania przez nas Twoich danych w celach marketingu bezpośredniego;
c. Prawo do wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, jeśli dane osobowe są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Jednakże będziemy dalej przetwarzać dane osobowe w niezbędnym zakresie, jeżeli po naszej stronie będzie istniał uzasadniony powód;
d. Prawo do przenoszenia danych przetwarzanych w związku z wykonaniem umowy lub na podstawie Twojej zgody;
e. Jeżeli podstawą przetwarzania jest Twoja zgoda, posiadasz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Powyżej wskazane uprawnienia możesz wykonać:
a. Droga mailową, wysyłając maila na adres: [email protected]
W treści takiego maila należy wpisać: dokładną nazwę Plebiscytu, tytuł Gazety, na łamach której organizowany jest Plebiscyt, imię i nazwisko osoby, której zgłoszenie dotyczy
b.Zwracając się do nas pisemnie na adres: Polska Press Sp. z o.o., ul. Domaniewska 45, 02 – 672 Warszawa. W treści Pisma należy wpisać: dokładną nazwę Plebiscytu, tytuł Gazety, na łamach której organizowany jest Plebiscyt, imię i nazwisko osoby, której zgłoszenie dotyczy
Zwracając się do nas, pamiętaj o podaniu nam Twoich danych kontaktowych oraz preferowanej formy i czasu kontaktu. Dzięki temu sprawniej odpowiemy na Twoje pytania i żądania.
7.PRAWO DO SKARGI
Jeżeli nasze wyjaśnienia i działania okażą się niewystarczające lub wadliwe, możesz
w każdej chwili zwrócić się do organów ochrony danych osobowych - w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
<< Dodatkowe informacje dla osób zgłaszanych do Plebiscytu przez innych Uczestników >>
8.SKĄD OTRZYMALIŚMY TWOJE DANE OSOBOWE?
Twoje dane osobowe zostały pozyskane od Ciebie w zgłoszeniu do Plebiscytu.
9.JAKIE KATEGORIE DANYCH PRZETWARZAMY?
Przetwarzamy następujące kategorie Twoich danych osobowych:
a.Imię i nazwisko;
b.Data urodzenia;
c.Miejscowość zamieszkania;
d.Kategoria Plebiscytu;
e. Autoprezentacja kandydata;
e.Kontaktowy numer telefonu;
f.Numer telefonu, jeśli głosujesz z użyciem telefonu.
g.Wizerunek.
 
Załącznik nr 1
1. Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach wynikających z regulaminu konkursu, w tym w celu poinformowania o ewentualnej wygranej oraz wysyłki nagrody.
Data i podpis ………………………………………………...
1.Oświadczam, że wyrażam zgodę na zamieszczenie moich danych osobowych na stronach i serwisach internetowych, portalach społecznościowych, na łamach gazety, w szczególności informujących o jego wynikach.
Data i podpis ………………………………………………...
2. Oświadczam, że wyrażam zgodę na nieodpłatne opublikowanie nadesłanego przeze mnie zdjęcia w konkursie „Miss Lata 2020” oraz publikację imienia i nazwiska w celu ukazania zwycięzcy na łamach Echa Dnia i dołączonych do niej/niego Tygodnikach oraz serwisów www.echodnia.eu i naszemiasto.pl i na fanpagach tych serwisów oraz ukazania kandydata w konkursie w serwisie echodnia.eu na zasadach opisanych w regulaminie konkursu.
Data i podpis ………………………………………………...
3. Niniejsza zgoda obejmuje zgodę na nieodpłatne publikowanie oraz rozpowszechnianie materiałów zgłoszonych do konkursu „Miss Lata 2020” na zasadach opisanych w regulaminie tego konkursu, w całości lub we fragmentach, jak również na łączenie ich z innymi obrazami, tekstem oraz na kadrowanie, zmianę i modyfikację. Ponadto wyrażam zgodę na ich rozpowszechnianie bez ograniczeń, w szczególności na ich eksploatację w serwisach internetowych należących do Polska Press Sp. z o.o. wymienionych powyżej a także obrót egzemplarzami w których utwór utrwalono.
Data i podpis …………………………………………………