Super Pupil 2018. Regulamin akcji

Art.1 Informacje ogólne

1. Formalnym Organizatorem Plebiscytu jest Polska Press sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Domaniewskiej 45, 02-672 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego – Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000002408, o kapitale zakładowym 42 000 000,00 złotych oraz numerze identyfikacji podatkowej NIP 522-01-03-609.
2. Plebiscyt organizowany jest lokalnie przez Oddział w Kielcach pod egidą wydawnictwa „Echo Dnia”.
3. Niniejszy regulamin (zwany dalej: Regulaminem) określa zasady i warunki przeprowadzenia plebiscytu pod nazwą „Pupile 2018”.
4. Plebiscyt prowadzony będzie w trzech kategoriach: „Pies”, „Kot”, „Inne Pupile” i polegać będzie na wyborze, w drodze głosowania, najsympatyczniejszych „Pupili” w każdej z kategorii plebiscytu. Przyjmowanie zgłoszeń odbywać będzie się w dniach: 17.08.2018 – 14.09.2018r.
5. Plebiscyt składać będzie się z dwóch etapów. Pierwszy, powiatowy etap plebiscytu, polegać będzie na wyborze „Pupili”, z każdej kategorii, w odpowiedniej ilości: Kielce – 5, powiat kiecki – 5 oraz pozostałe powiaty – 3. Etap ten odbywać się będzie w dniach: 31.08.2018 – 24.09.2018 do godz. 20:59:59. Wojewódzki finał plebiscytu (drugi etap) polegać będzie na wyłonieniu 12 „Pupili” z każdej kategorii. Finałowy etap odbywać się będzie w dniach: 26.09.2018 – 05.10.2018 do godz. 20:59:59
6. Organizator powołuje trzyosobową komisję plebiscytową, w której skład wchodzą przedstawiciele Organizatora: Stanisław Wróbel-redaktor (redaktor naczelny), Iwona Walkowicz (dyrektor marketingu), Anna Bilska (dziennikarz).
7. Regulamin niniejszy jest jedynym dokumentem określającym zasady Plebiscytu.
8. Organizator zastrzega, iż Plebiscyt nie jest badaniem opinii publicznej, a podane wyniki odzwierciedlają wyłącznie ilość i treść wysłanych przez Głosujących odpowiedzi, w tym w formacie SMS. Z uwagi na fakt, iż jeden Głosujący może wysłać więcej niż jedną odpowiedź, wyniki głosowania nie muszą odzwierciedlać obiektywnego zapatrywania społecznego na kwestie, których dotyczy Plebiscyt.
9. Plebiscyt będzie prowadzony na łamach „Echo Dnia” oraz na łamach drukowanych tygodników „Echo Buskie”, „Echo Jędrzejowskie”, „Echo Kazimierskie”, „Echo Kieleckie”, „Echo Koneckie”, „Echo Opatowskie”, „Echo Ostrowieckie”, „Echo Pińczowskie”, „Echo Sandomierskie”, „Echo Skarżyskie”, „Echo Starachowickie”, „Echo Staszowskie”, „Echo Włoszczowskie” nazywanych dalej „Tygodnikiem” dołączanych do „Echa Dnia”. Plebiscyt prowadzony będzie również w Internecie na stronie serwisu echodnia.eu (nazywanego dalej „Serwisem”).
10. Plebiscyt prowadzony będzie w Kielcach oraz powiatach: buskim, jędrzejowskim, kazimierskim, kieleckim, koneckim, opatowskim, ostrowieckim, pińczowskim, sandomierskim, skarżyskim, starachowickim, staszowskim, włoszczowskim.
11. Warunkiem przeprowadzenia Plebiscytu w danej kategorii, w danym mieście lub powiecie, jest zgłoszenie co najmniej trzech zweryfikowanych pozytywnie kandydatów w poszczególnych kategoriach.
12. Do materiałów plebiscytowych przekazywanych na potrzeby Plebiscytu przez Kandydatów lub osoby zgłaszające Kandydatów zastosowanie mają postanowienia regulaminu Serwisu, dostępny: http://www.echodnia.eu/regulamin, w szczególności w zakresie udzielanej do tych materiałów licencji na rzecz Organizatora.

Art. 2 Warunki udziału w plebiscycie

1. Plebiscyt „Pupil 2018” ma charakter otwarty.
2. W niniejszym plebiscycie mogą wziąć udział psy, koty i pozostałe zwierzaki, których właściciel:
a) mieszka na terenie województwa świętokrzyskiego,
b) jest osobą pełnoletnią,
c) we wskazany w regulaminie sposób, zgłosi swojego „Pupila” do udziału w plebiscycie.
3. Kandydaturę może zgłosić wyłącznie właściciel bądź opiekun „Pupila”. W przypadku, gdy zgłoszenie pochodzi od innej osoby aniżeli właściciel, czy opiekun „Pupila”, właścicielowi, czy opiekunowi kandydata przysługuje w każdym czasie, mimo wyrażonej zgody, prawo żądania wycofania kandydatury „Pupila”
z Plebiscytu, które należy przesłać na adres email: [email protected]. Wycofanie kandydatury „Pupila” zostanie dokonane w czasie 2 dni roboczych od zgłoszenia. Organizator nie ponosi natomiast kosztów za sms-y wysłane na ową kandydaturę.
4. Dokonanie zgłoszenia kandydatury do udziału w Plebiscycie oznacza zapoznanie się z niniejszym regulaminem oraz jego pełną akceptację. Akceptacja oznacza wyrażenie zgody Organizatorowi na nieodwołalne i nieodpłatne prawa do wielokrotnego wykorzystywania przesłanych zdjęć z wizerunkiem „Pupila” bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania, przy czym zgoda ta dotyczy możliwości wykorzystania zdjęć na potrzeby plebiscytu w Tygodnikach i w Serwisie przez ich publikację i powielanie. Zgoda obejmuje znane pola eksploatacji, a w szczególności wykorzystanie, utrwalanie dowolną techniką, obróbkę i powielanie wykonanych zdjęć na łamach Dzienników, Tygodników oraz Serwisów. 
5. W plebiscycie nie mogą wziąć udziału pupile pracowników oraz współpracowników Organizatora, osób, którym powierzono określone prace w związku z organizowaniem Plebiscytu oraz członków ich najbliższych rodzin. Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 
6. W plebiscycie głosować mogą wyłącznie osoby pełnoletnie posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, spełniające wymagania określone niniejszym Regulaminem.
7. Głosować można tylko z terenu Rzeczpospolitej Polskiej, korzystając z sieci operatorów telefonii komórkowych z siedzibą na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Plebiscycie uczestników, tj. kandydatów, osoby zgłaszające kandydatów i osoby głosujące, którzy naruszają postanowienia niniejszego Regulaminu

Art. 3 Zasady przeprowadzania Plebiscytu

I. Zgłaszanie kandydatur do plebiscytu
1. Zgłoszenia kandydatur „Pupila” do udziału w plebiscycie można dokonać poprzez formularz dostępny na stronie internetowej w Serwisie.
2. Zgłoszenia kandydatur do udziału w plebiscycie można dokonać do dnia 24.09.2018 r. do godz. 20:59:59.
3. Zgłoszenia można dokonać:
a. drogą elektroniczną na formularzu dostępnym na stronie internetowej www.echodnia.eu
4. Zgłoszenie powinno zawierać:
a. imię zwierzęcia,
b. imię i nazwisko, miejscowość, oraz numer telefonu i adres e-mail osoby zgłaszającej;
c. wskazanie powiatu, którego dotyczy zgłoszenie,
d. zdjęcie pupila w oryginalnej rozdzielczości wraz z oświadczeniem o posiadaniu praw autorskich do zdjęcia oraz zgodą na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku zwierzęcia w celach i na zasadach określonych niniejszym regulaminem;
e. zgody osoby zgłaszającej na przetwarzanie danych i wizerunku w celach i na zasadach określonych niniejszym regulaminem.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłoszeń pod kątem ich zgodności z regulaminem,
w szczególności weryfikacji zgłoszeń w zakresie ich zgodności z treścią pkt. 4 niniejszego artykułu oraz prawem.
6. Zgłoszenia zweryfikowane negatywnie oznaczać będą, że kandydatura nie została dołączona do listy kandydatów. W przypadku zgłoszenia zweryfikowanego negatywnie zgłaszający może uzyskać informację
o przyczynach negatywnej weryfikacji. Zgłaszający może dokonać ponownego zgłoszenia zawierającego pełne i prawidłowe dane zgodne z wymogami, lub zgłosić do Organizatora reklamację na zasadach określonych w art. 7 poniżej.
7. W przypadku prawidłowo dokonanego zgłoszenia kandydatura zostanie w terminie 72 godzin dołączona do listy kandydatów. W dniu 31.08.2018 r. na stronie internetowej w Serwisie zostanie opublikowana lista zweryfikowanych kandydatur do udziału w Plebiscycie. Zgłoszenia, które nadejdą po 31.08.2018 będą dodawane do listy kandydatów na bieżąco.
8. Dla zweryfikowanych pozytywnie kandydatów zostaną przygotowywane spersonalizowane materiały promocyjne. Materiały te przeznaczone są wyłącznie dla kandydatów biorących udział w plebiscycie. Korzystanie z nich przez osoby trzecie wymaga wyraźnej zgody osoby, której materiał dotyczy.
9. Do dnia zakończenia głosownia w plebiscycie na numer telefonu, z którego został oddany głos, mogą być wysyłane przez Organizatora informacje o przebiegu plebiscytu i statusie „Pupila”, na którego został oddany głos, nie zawierające informacji handlowych.
10. W trakcie trwania Plebiscytu w „Echo Dnia” oraz na stronie internetowej www.echodnia.eu będą publikowane zdjęcia zweryfikowanych kandydatur do udziału w Plebiscycie. Głosować można za pomocą SMS-ów. Głos przez SMS to 10 punktów.

II. Głosowanie – Etap powiatowy
1. Głosowanie odbywać się będzie za pomocą SMS Premium i będzie odbywało się w dniach: 31.08.2018 - 24.09.2018 do godziny 20:59:59 na następujących warunkach:
a. głosując za pośrednictwem SMS Premium, uczestnik otrzymuje kod na e-wydanie „Echa Dnia” (dalej jako „e-wydanie”). Nabycie e-wydania następuje zgodnie z treścią regulaminu dostępnego pod adresem www.prasa24.pl. Głosujący za pomocą SMS Premium, oświadcza jednocześnie, że zapoznał się z regulaminem i akceptuje jego treść;
b. głosowania SMS dokonuje się poprzez przesłanie SMS na numer 72355 w treści wpisując:
w kategorii „Pies” : SP.numer kandydata, np. SP.1,
w kategorii „Kot”: SK.numer kandydata, np. SK.1,
w kategorii „Inne Pupile” : SI.numer kandydata, np. SI.1.
c. w odpowiedzi na SMS, poza zaliczeniem głosu, uczestnik otrzymuje również kod dostępu do
e-wydania;
d. koszt wysłania SMS-a do 160 znaków wynosi 2,46 zł z VAT (2 zł + VAT);
e. jeden wysłany SMS oznacza 1 głos w Plebiscycie na jednego kandydata;
f. uczestnik Plebiscytu może oddać dowolną liczbę głosów i tym samym uzyskać dostęp do dowolnej ilości e-wydań, przy czym każdorazowe kolejne wysłanie SMS pod numer 72355 powoduje ponowne pobranie opłaty w wysokości 2,46 zł brutto;
g. w obliczeniu wyników Plebiscytu biorą udział te ważne głosy, które wpłyną do systemu Organizatora do godziny zakończenia Plebiscytu; głosy, które wpłyną do sytemu Organizatora po zakończeniu głosowania nie zostaną uwzględnione w wynikach Plebiscytu, pomimo, że systemowo może zostać pobrana należna opłata, która w takim wypadku nie podlega zwrotowi.
h. w przypadku wysłania SMS o treści, która nie spełnia wymogów niniejszego Regulaminu na numer,
z którego przesłano taki SMS, zostanie odesłany SMS z informacją, że wiadomość nie została poprawnie rozpoznana. SMS nie spełniający wymogów Regulaminu nie będzie wliczony do sumy oddanych głosów, pomimo że systemowo może zostać pobrana należna opłata, która w takim wypadku nie podlega zwrotowi;
2. Obsługę techniczną systemu liczenia głosów oddanych za pośrednictwem wiadomości SMS zapewnia Polska Press Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, właściciel systemu Hermes;
3. Dostawcą w/w usługi SMS Premium o podwyższonej opłacie jest Digital Virgo S.A., a świadczenie dodatkowe realizowane jest przez Organizatora.
4. W przypadku, gdy dwóch lub więcej kandydatów będzie miało taką samą liczbę głosów, wszyscy zajmą miejsca ex aequo i otrzymają nagrody.

III. Głosowanie – Etap wojewódzki
1. Etap wojewódzki będzie prowadzony równolegle do etapu powiatowego i udział w nim wezmą wszyscy pozytywnie zweryfikowani kandydaci.
2. Głosowanie odbywać się będzie za pomocą SMS Premium i trwać będzie w dniach: 26.09.2018 - 05.10.2018 do godz. 20:59:59 na następujących warunkach.:
a. głosując za pośrednictwem SMS Premium uczestnik otrzymuje kod na e-wydanie „Echa Dnia” (dalej jako „e-wydanie”). Nabycie e-wydania następuje zgodnie z treścią regulaminu dostępnego pod adresem www.prasa24.pl. Głosujący za pomocą SMS Premium oświadcza jednocześnie, że zapoznał się z regulaminem i akceptuje jego treść;
b. głosowania SMS dokonuje się poprzez przesłanie SMS na numer 72355 w treści wpisując:
w kategorii „Pies” : SP.numer kandydata, np. SP.1,
w kategorii „Kot”: SK.numer kandydata, np. SK.1,
w kategorii „Inne Pupile”: SI.numer kandydata, np. SI.1.
c. w odpowiedzi na SMS, poza zaliczeniem głosu, uczestnik otrzymuje również kod dostępu do
e-wydania;
d. koszt wysłania SMS-a do 160 znaków wynosi 2,46 zł z VAT (2 zł + VAT);
e. jeden wysłany SMS to 1 głos w Plebiscycie na jednego kandydata;
f. uczestnik Plebiscytu może oddać dowolną liczbę głosów i tym samym uzyskać dostęp do dowolnej ilości e-wydań, przy czym każdorazowe kolejne wysłanie SMS pod numer 72355 powoduje ponowne pobranie opłaty w wysokości 2,46 zł brutto;
g. w obliczeniu wyników Plebiscytu biorą udział te ważne głosy, które wpłyną do systemu Organizatora do godziny zakończenia Plebiscytu; głosy, które wpłyną do sytemu Organizatora po zakończeniu głosowania nie zostaną uwzględnione w wynikach Plebiscytu, pomimo, że systemowo może zostać pobrana należna opłata, która w takim wypadku nie podlega zwrotowi.
h. w przypadku wysłania SMS o treści, która nie spełnia wymogów niniejszego Regulaminu na numer,
z którego przesłano taki SMS zostanie odesłany SMS z informacją, że wiadomość nie została poprawnie rozpoznana. SMS nie spełniający wymogów Regulaminu, nie będzie wliczony do sumy oddanych głosów, pomimo że systemowo może zostać pobrana należna opłata, która w takim wypadku nie podlega zwrotowi;
5. Obsługę techniczną systemu liczenia głosów oddanych za pośrednictwem wiadomości SMS zapewnia Polska Press Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, właściciel systemu Hermes;
6. Dostawcą w/w usługi SMS Premium o podwyższonej opłacie jest Digital Virgo S.A., a świadczenie dodatkowe realizowane jest przez Organizatora.
7. O zwycięstwie w Plebiscycie decyduje największa liczba głosów.
8. W przypadku, gdy dwóch lub więcej kandydatów będzie miało taką samą liczbę punktów zajmą oni ex aequo, wynikające z liczby głosów miejsce w Plebiscycie.

Art. 4 Ogłoszenie wyników Plebiscytu

1. Komisja Plebiscytowa po zweryfikowaniu nadesłanych głosów, ogłosi wyniki Plebiscytu do dnia 08.10.2018 r. na stronie internetowej w Serwisie.

Art. 5 Nagrody w Plebiscycie

1. Za wydanie nagród w plebiscycie odpowiada Organizator.
2. Nagrodami w Plebiscycie w klasyfikacji wojewódzkiej są:
Dla wszystkich zgłoszonych: kalendarz PSY 2019
1 miejsce:
zdjęcie psa z największą liczbą głosów znajdzie się na okładce poradnika dla miłośników psów oraz na okładce i karcie kalendarza Psy 2019
sesja fotograficzna
Bezzbożowa karma sucha Bonega Grain Free 12 kg
2 – 3 miejsce
Zdjęcie psa na jednej z kart kalendarza Psy 2019
Bezzbożowa karma sucha Bonega Grain Free 12 kg
4- 6 miejsce
Zdjęcie psa na jednej z kart kalendarza Psy 2019
Bezzbożowa karma sucha Bonega Grain Free 6 kg
7-9 miejsce
Zdjęcie psa na jednej z kart kalendarza Psy 2019
Bezzbożowa karma sucha Bonega Super Premium 6 kg
10-12 miejsce
Zdjęcie psa na jednej z kart kalendarza Psy 2019
Bezzbożowa karma sucha Bonega Super Premium 2 kg
KOTY
Dla wszystkich zgłoszonych: kalendarz KOTY 2019
1 miejsce:
zdjęcie kota z największą liczbą głosów znajdzie się na okładce poradnika dla miłośników kotów oraz na okładce i karcie kalendarza Koty 2019
sesja fotograficzna
Bezzbożowa karma sucha Bonega Grein Free 7,5 kg

2 -3 miejsce
Zdjęcie kota na jednej z kart kalendarza Koty 2019
Bezzbożowa karma sucha Bonega Grein Free 7,5 kg
4-6 miejsce
Zdjęcie kota na jednej z kart kalendarza Koty 2019
Bezzbożowa karma sucha Bonega Naturals 4kg
7-12 miejsce
Zdjęcie kota na jednej z kart kalendarza Koty 2019
Bezzbożowa karma sucha Bonega Naturals 2kg

INNE PUPILE
Dla wszystkich zgłoszonych: kalendarz PUPILE 2019
1 miejsce:
zdjęcie pupila z największą liczbą głosów znajdzie się na okładce poradnika dla miłośników zwierząt oraz na okładce i karcie kalendarza Pupile 2019
sesja fotograficzna
Bon o wartości 200 zł do wykorzystania w sklepie LIDERZOO w Kielcach
2 miejsce
Zdjęcie pupile na jednej z kart kalendarza Pupile 2019
Bon o wartości 150 zł do wykorzystania w sklepie LIDERZOO w Kielcach
3 miejsce
Zdjęcie pupile na jednej z kart kalendarza Pupile 2019
Bon o wartości 100 zł do wykorzystania w sklepie LIDERZOO w Kielcach
4-6 miejsce
Zdjęcie pupile na jednej z kart kalendarza Pupile 2019
Bon o wartości 50 zł do wykorzystania w sklepie LIDERZOO w Kielcach
7-12 miejsce
Zdjęcie pupile na jednej z kart kalendarza Pupile 2019
Bon o wartości 30 zł do wykorzystania w sklepie LIDERZOO w Kielcach

2. Nie ma możliwości zamiany nagrody na inną ani wypłatę ekwiwalentu w formie pieniężnej.
3. Nagrody rzeczowe mogą zostać odebrane osobiście w siedzibie Echa Dnia mieszącej się pod adresem al. IX Wieków Kielc 4, 25-516 Kielce, lub mogą zostać dostarczone paczką pocztową lub kurierską na wskazany przez zwycięzcę adres pocztowy przed wcześniejszym kontaktem ze strony zwycięzcy (dzwoniąc pod numer telefonu 41 46 46 386, bądź pisząc: [email protected]). W przypadku wysyłki nagród nagroda zostanie wysłana na koszt Organizatora. Odbiór nagród przysługuje do dnia 30.11.2018r.
4. Nagrody zostaną wydane zgodnie z przepisami Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Jeżeli w związku z wartością nagrody powstanie obowiązek podatkowy, do każdej z nagród zostanie przyznana dodatkowa nagroda pieniężna, która zostanie przeznaczona przez Organizatora na pokrycie zobowiązania podatkowego nagrodzonego uczestnika z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych, powstałego w związku z przyznaniem nagrody w Plebiscycie. Podatek dochodowy zostanie przekazany przez Organizatora bezpośrednio na rachunek właściwego urzędu skarbowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
5. Organizator może przyznać dodatkowe nagrody bez zmiany, zamiany czy anulowania dotychczasowych nagród oraz bez obowiązku uiszczania z tego tytułu jakichkolwiek opłat, w tym podatków, kosztów odbioru przez Kandydata.

Art. 6 Reklamacje
1. Reklamacje związane z Plebiscytem mogą być kierowane do Organizatora na adres e-mail [email protected] lub pocztą tradycyjną na adres lokalnego Organizatora (al. IX Wieków Kielc 4, 25-516 Kielce) z dopiskiem „Plebiscyt Pupile 2018– reklamacja”.
2. Każda reklamacja winna zawierać co najmniej wskazanie autora (imię i nazwisko oraz adres dla doręczeń) oraz zwięzły opis zarzutów.
3. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie do 14 dni od daty ich otrzymania. O wyniku postępowania reklamacyjnego osoby zgłaszające reklamacje zostaną powiadomione pisemnie niezwłocznie po ich rozpatrzeniu.
4. Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń we właściwym sądzie powszechnym.

Art. 7 Ochrona danych osobowych
W wykonaniu obowiązków płynących z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO) Organizator podaje komplet informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych uczestników Plebiscytu (osób zgłaszanych i zgłaszających oraz głosujących) w załączniku do niniejszego Regulaminu.

Załącznik do Regulaminu Plebiscytu pod nazwą „Pupil 2018”
1. NOTA INFORMACYJNA ws DANYCH OSOBOWYCH

1. KTO JEST ADMINISTRATOREM TWOICH DANYCH?
Administratorem danych osobowych jesteśmy my, czyli Polska Press spółka z o.o. w Warszawie(02-672),
ul. Domaniewska 45, KRS 2408. We wszelkich kwestiach dotyczących ochrony danych osobowych możesz się skontaktować z wyznaczonym przez nas inspektorem ochrony danych. Kontakt ten może nastąpić na adres
e-mail [email protected]

2. DLACZEGO PRZETWARZAMY TWOJE DANE OSOBOWE?
Podstawowym celem, dla którego przetwarzamy Twoje dane osobowe jest organizacja i przeprowadzenie plebiscytu pod nazwą „Pupil 2018” (dalej jako plebiscyt), włącznie z obsługą skarg i reklamacji.

Podstawą przetwarzania Twoich danych, w tym wizerunku, jest tutaj umowa (o treści regulaminu plebiscytu), zawierana przez zgłoszenie udziału w plebiscycie, o ile zgłaszasz własną osobę do plebiscytu lub jeśli zgłaszasz osobę trzecią, albo przez głosowanie, gdy głosujesz. Jeżeli Twoją osobę zgłosiła do udziału w plebiscycie osoba trzecia, podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych w tym plebiscycie będzie odrębnie uzyskana Twoja zgoda, a jeśli przekazałeś nam swoje zdjęcie - umowa (o treści regulaminu plebiscytu).

Jeśli wyrazisz na to odrębną zgodę wówczas będziemy przetwarzali Twoje dane osobowe dla celów marketingowych z wykorzystaniem komunikacji telefonicznej lub elektronicznej.

Twoje dane będziemy także przetwarzać w celach rozliczeniowo-podatkowych oraz archiwizacyjnych. W takim przypadku podstawą przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych będą przepisy prawa, które nakazują nam przetwarzanie danych w celach rozliczeniowo-podatkowych.

Zbierane przez nas dane będziemy także przetwarzać w celu dochodzenia naszych praw i obrony przed roszczeniami, przy czym w tym wypadku dane te będziemy przetwarzać na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych osobowych.

Możemy także przetwarzać Twoje dane dla celów naszego własnego marketingu bezpośredniego, co będzie wówczas działaniem w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora danych osobowych.
Jeżeli pojawią się nowe cele przetwarzania, poinformujemy Cię o tym.

3. CZY MUSISZ NAM PODAWAĆ TWOJE DANE OSOBOWE?
W przypadku zawarcia i wykonywania umowy (o treści regulaminu plebiscytu) pobieramy tylko te dane, bez których dana umowa nie może zostać wykonana. Niepodanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy, spowoduje, że nie będziemy mogli jej z Tobą zawrzeć lub jej wykonać. Dotyczy to także danych, które musimy zebrać z uwagi na ciążący na nas obowiązek prawny (np. dane do faktur).
Jeżeli pozyskujemy Twoje dane w oparciu o Twoją zgodę, wówczas zgoda ta jest całkowicie dobrowolna. Jej brak spowoduje niepodjęcie działań, które wskazaliśmy w naszej prośbie o wyrażenie zgody.

4. KOMU BĘDZIEMY PRZEKAZYWAC TWOJE DANE?
Odbiorcami Twoich danych będą:
a. nasi upoważnieni pracownicy i współpracownicy, którym, Twoje dane osobowe będą ujawniane po to, by mogli wykonać swoje obowiązki;
b. podmioty, którym powierzamy przetwarzanie Twoich danych osobowych w związku
z wykonywaniem na naszą rzecz usług (przetwarzający), np. doradcy podatkowi, kancelarie prawne, agencje reklamowe, podmiot obsługujący ankiety tj. Get Feedback Racino, Sadowski, Digital Virgo S.A., Skowronek spółka jawna;
c. inni odbiorcy danych – np. nasi partnerzy, fundatorzy nagród, sponsorzy, banki, firmy kurierskie, firmy telekomunikacyjne, spółki z naszej grupy kapitałowej;
d. organy publiczne, w tym urzędy skarbowe, Policja, organy ścigania, w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami.

5. JAK DŁUGO BĘDZIEMY PRZECHOWYWAC TWOJE DANE?

Okres przechowywania Twoich danych osobowych powiązany jest z celami i podstawami ich przetwarzania.
Twoje dane osobowe wynikające z zawarcia umowy, wykonania usługi lub rękojmi/gwarancji przetwarzać będziemy przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia związane z tą umową, czyli przez 6 lat + 12 miesięcy od końca roku, w którym umowa została wykonana. Wyjaśniamy, że wskazany powyżej okres 6 lat to możliwy okres przedawnienia Twoich roszczeń. Okres ten wydłużyliśmy dodatkowo o 12 miesięcy na wypadek roszczeń zgłoszonych w ostatniej chwili, problemów z doręczeniem, a liczenie od końca roku służy określeniu jednej daty usunięcia danych dla umów kończących się w danym roku.
Dane przetwarzane dla potrzeb marketingu, w tym marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług, będziemy przetwarzali do czasu złożenia przez Ciebie sprzeciwu lub do czasu cofnięcia zgody, nie dłużej niż
3 lata od Twojego ostatniego kontaktu z nami. Dane przetwarzane w celach rozliczeniowo-podatkowych oraz archiwizacyjnych przechowujemy przez 6 lat od końca roku, w którym zakończył się plebiscyt.
Jeżeli nabywamy od Ciebie prawo (np. prawo autorskie lub licencję), wówczas przetwarzamy Twoje dane przez cały okres, w którym przysługuje nam to prawo lub z niego korzystamy.
Po upływie wskazanych okresów czasu Twoje dane osobowe zostaną usunięte lub zanonimizowane.

6. JAKIE PRZYSŁUGUJĄ CI UPRAWNIENIA W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM PRZEZ NAS TWOICH DANYCH?
W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych przysługuje Ci szereg uprawnień.
Twoje prawa to:
a. prawo żądania od nas dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania;
b. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, które powoduje zaprzestanie przetwarzania przez nas Twoich danych w celach marketingu bezpośredniego;
c. prawo do wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, jeśli dane osobowe są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Jednakże będziemy dalej przetwarzać dane osobowe w niezbędnym zakresie, jeżeli po naszej stronie będzie istniał uzasadniony powód;
d. prawo do przenoszenia danych przetwarzanych w związku z wykonaniem umowy lub na podstawie Twojej zgody;
e. jeżeli podstawą przetwarzania jest Twoja zgoda, posiadasz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Powyżej wskazane uprawnienia możesz wykonać:
a. droga mailową, wysyłając maila na adres: [email protected]
b. zwracając się do nas pisemnie na adres: Polska Press Sp. z o.o., ul. Domaniewska 45, 02 – 672 Warszawa.

Zwracając się do nas, pamiętaj o podaniu nam Twoich danych kontaktowych oraz preferowanej formy i czasu kontaktu. Dzięki temu sprawniej odpowiemy na Twoje pytania i żądania.

7. PRAWO DO SKARGI
Jeżeli nasze wyjaśnienia i działania okażą się niewystarczające lub wadliwe, możesz w każdej chwili zwrócić się do organów ochrony danych osobowych – w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

<< Dodatkowe informacje dla osób zgłaszanych do Plebiscytu przez innych Uczestników >>

8. SKĄD OTRZYMALIŚMY TWOJE DANE OSOBOWE?
Twoje dane osobowe zostały pozyskane od osoby, która zgłosiła Ciebie do udziału w plebiscycie.

9. JAKIE KATEGORIE DANYCH PRZETWARZAMY?
Przetwarzamy następujące kategorie Twoich danych osobowych:
a. imię i nazwisko,
b. powiat,
c. kontaktowy numer telefonu,
d. e-mail osoby zgłaszającej,
e. numer telefonu jeśli głosujesz z użyciem telefonu.