800 tysięcy i... kolejki będą mniejsze

Niespełna dwie minuty zajmie rejestracja jednej osoby przybywającej do Targów Kielce. Spółka właśnie ogłosiła przetarg o wartości 800 tysięcy złotych na dostawę i wdrożenie systemu rejestracji i ewidencji zwiedzających oraz wystawców w ramach realizacji projektu współfinansowanego przez UE z Programu Operacyjnego Rozwoju Polski Wschodniej. Uruchomione zostanie ponad 60 stacjonarnych stanowisk, w których targowi goście obsługiwani będą w czterech językach.

System, który usprawni i unowocześni obsługę klientów znajdować się będzie przy głównym wejściu na teren Targów Kielce, w nowo wybudowanym pod charakterystycznym łukiem terminalu wejściowym.

Będzie kontrolował wejście zarówno zwiedzających, wystawców, jak i pracowników ośrodka wystawienniczego, a także pojazdów wjeżdżających na jego teren. Powinien także umożliwić obsługę różnych rodzajów dokumentów wejściowych takich, jak np. karty RFID w standardzie MIFARE, bilety papierowe, e-mail, stronę WWW (z konwersją do wydruku na drukarce), sms/mms czy Vouchery wymieniane w kasach na właściwe bilety wstępu.

Wyposażenie, na które ogłoszony jest przetarg, powinno zapewnić uruchomienie co najmniej 60 stacjonarnych stanowisk obsługi w czterech językach. Wydajność nowego systemu ewidencji będzie imponująca - 100 tysięcy zwiedzających na jedną imprezę targową i 50 tysięcy osób dziennie! Nowoczesny system pozwoli na płynność i najwyższą jakość obsługi klientów Targów Kielce. Dzięki inwestycji czas rejestracji jednej osoby wyniesie niespełna dwie minuty.

To wszystko będzie czekać na wystawców i targowych gości już w połowie marca 2010 roku.

Rozpoczęta w lipcu rozbudowa Targów Kielce w ramach programu Rozwoju Polski Wschodniej, której koszt wyniesie 170 milionów złotych jest największą inwestycją realizowaną przez polskie ośrodki wystawiennicze. Obejmuje oprócz gotowego już terminalu wejściowego, budowę hali wystawienniczej o powierzchni 6 tysięcy metrów kwadratowych i wysokości 12 metrów, która do użytku oddana zostanie już w połowie 2010 roku. W ramach projektu powstanie także Centrum Kongresowe z wieżą widokową oraz parking wielopoziomowy z funkcją usługową.

Targi Kielce - najdynamiczniej rozwijający się ośrodek targowy wiedzie prym we wdrażaniu nowoczesnych rozwiązań. - Od kilku miesięcy mamy najnowocześniejszą w Polsce wartą 540 tysięcy złotych sieć teleinformatyczną, która łączy wszystkie hale wystawowe i część administracyjną Targów Kielce. Umożliwia ona nie tylko podpięcie ponad 2000 komputerów przez wystawców, ale również funkcjonowanie przy każdym z nich telefonu VoIP, który będzie mógł sięgać do danych znajdujących się we wszystkich bazach targów. Sieć pozwoli także na nadawanie na żywo relacji telewizyjnych czy reklam na telebimach we wszystkich halach Targów, co z kolei pozwoli na to, żeby w przyszłości zarabiała na siebie. Wzorowaliśmy się na możliwościach i rozwiązaniach już zastosowanych w targach w Hannoverze – mówi prezes zarządu Targów Kielce Andrzej Mochoń. – To jednak jeszcze nie koniec. Mamy kolejne pomysły i wiemy jak je z sukcesem zrealizować - dodaje.