Poradnik początkującego biznesmena - pamiętaj o terminach

Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się co miesiąc z wieloma ważnymi obowiązkami formalnymi. Jeśli więc planujemy otwarcie własnego biznesu, koniecznie trzeba się z nimi zapoznać i zastanowić, jak będziemy się z nich wywiązywać. Samemu, czy może z pomocą biura rachunkowego.

Sumienność, obowiązkowość i terminowość w prowadzeniu dokumentacji własnej firmy brzmią szlachetnie i powinny być podstawą prowadzenia biznesu, ale czasem zwyczajnie brakuje na to wszystko czasu. Niedbałość może jednak prowadzić do poważnych kłopotów i zatargu z fiskusem lub ZUS- Em.

Biuro czy samodzielność?

Zanim rozpoczniemy działalność gospodarczą, warto przemyśleć, czy będziemy mieli czas i umiejętności, aby samemu zająć się formalnościami. Jeżeli nie planujemy biznesu na wielką skalę, obowiązki księgowe, składkowe czy podatkowe możemy wziąć na swoje barki, choć uprzedzamy zabiera to sporo czasu co miesiąc.

Jeśli działalność gospodarcza będzie prowadzona z większym rozmachem, warto pomyśleć o pomocy fachowców, na przykład biur rachunkowych, które za miesięczną opłatą wypełnią w naszym imieniu rachunki, formularze czy zeznania podatkowe. Dopiero przy naprawdę dużych biznesach trzeba myśleć o zatrudnieniu osobnej księgowej.

Obowiązki i formalności

Jeżeli przedsiębiorca chce załatwiać wszelkie formalności samodzielnie, musi pamiętać o obowiązkach związanych mię-dzy innymi ze złożeniem deklaracji do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i opłaceniem składek na ubezpieczenie społeczne za dany miesiąc na konto ZUS, wpłacaniem zaliczek na podatek dochodowy na konto Urzędu Skarbowego, ewentualnie uiszczaniem podatku VAT oraz złożeniem odpowiednich deklaracji podatkowych w urzędzie skarbowym.

Składki do ZUS

Prowadzący działalność są zobowiązani obliczać, potrącać z dochodów, rozliczać oraz opłacać należne składki za każdy miesiąc kalendarzowy. Przedsiębiorcy muszą przesłać deklarację rozliczeniową, imienne raporty miesięczne oraz opłacać składki za dany miesiąc nie później niż do 10 dnia następnego miesiąca, a dotyczy to osób fizycznych opłacających składkę wyłącznie za siebie. Do 15 dnia następnego miesiąca składki opłacają prowadzący działalność gospodarczą zgłaszający do ubezpieczeń inne osoby.

Podatek dla fiskusa

20 dzień każdego miesiąca związany jest z obowiązkiem wobec urzędów skarbowych. Przedsiębiorcy osiągający docho-dy z prowadzonej działalności zobowiązani są w ciągu roku po-datkowego odprowadzać miesięczne zaliczki na podatek dochodowy. Istnieje także możliwość wpłat zaliczek kwartalnych.

Podatek VAT

Kolejny obowiązek wiąże się z 25 dniem każdego miesiąca i dotyczy jedynie przedsiębiorców podlegających opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług. Zgodnie z przepisami podatnicy są zobowiązani składać w urzędzie skarbowym deklaracje podatkowe za okresy miesięczne w terminie do 25 dnia miesiąca następującego po każdym kolejnym miesiącu. Podatnicy mogą również składać deklaracje podatkowe za okresy kwartalne po uprzednim pisemnym zawiadomieniu naczelnika danego urzędu, najpóźniej do 25 dnia drugiego miesiąca kwartału, za który będzie po raz pierwszy złożona kwartalna deklaracja podatkowa.