Pomimo szczególnego charakteru urlopu na żądanie, decyzja w sprawie jego udzielenia należy do pracodawcy. Pracownikowi nie wolno więc samodzielnie udzielać sobie tego urlopu.
Samo złożenie wniosku o udzielenie urlopu nie upoważnia pracownika do rozpoczęcia korzystania z takiego urlopu.
Pracodawca może odmówić pracownikowi dni wolnych jeśli nastąpią szczególne okoliczności, w których obecność pracownika w firmie jest konieczna.
Decyzja pracodawcy w sprawie ewentualnej odmowy udzielenia urlopu powinna jednak zostać podjęta i zakomunikowana pracownikowi jak najszybciej. Jeśli wiec pracownik składa wiosek o urlop na żądanie i pracodawca nie sprzeciwia się temu, jego milczenie należy uznać za wyrażenie zgody na skorzystanie z urlopu.
Gdyby pracownik miał czekać na wyrażoną wprost zgodę pracodawcy, w praktyce często w ogóle nie mógłby wykorzystać urlopu na żądanie. Nieobecność w pracy po zgłoszeniu przez pracownika żądania udzielenia urlopu, na które pracodawca nie udzielił odpowiedzi, nie uzasadnia rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia.
Menedżer sportowy - zbawienie czy zło konieczne?