Zmiana nazwiska – zmiana danych

Zmiana nazwiska pociąga za sobą obowiązek aktualizacji danych osobowych. Zasady aktualizacji różnią się w zależności od sposobu rozliczania podatku, jak również formalnoprawnego statusu osoby fizycznej.

Dla osób prowadzących działalność gospodarczą, w której nazwisko jest elementem nazwy firmy, aktualizacja jest konieczna, aby posługiwać się nowym nazwiskiem na przykład przy zawieraniu umów, wystawianiu faktur, podpisywaniu deklaracji.

Osoby prowadzące działalność gospodarczą nie składają już NIP-3 do naczelnika urzędu skarbowego, lecz formularz EDG-1 – w urzędzie miasta lub gminy, właściwym dla miejsca zamieszkania. Formularz EDG-1 stanowi jednocześnie zgłoszenie do ZUS/KRUS, urzędu statystycznego oraz naczelnika urzędu skarbowego.

Zmianę nazwiska powinno się zaktualizować w ciągu 14 dni od daty zmiany danych, co w przypadku osób, które zmieniły nazwisko w związku z zawarciem małżeństwa, może powodować obowiązek kolejnej aktualizacji w związku z wymianą dowodu osobistego.

W przypadku podatników VAT systemowa zmiana mająca na celu usprawnienie procesu ewidencji danych nie objęła aktualizacji VAT-R. Podatnik VAT powinien niezależnie dokonać aktualizacji we właściwym urzędzie skarbowym w terminie siedmiu dni od daty zmiany nazwiska.